靠谱是怎样炼成的?
小陶的委屈
小陶最近很委屈,原因是他被直属领导吐槽不靠谱。可是他明明把工作按时完成了。原来,上周一小陶的领导让他在一周内撰写一个新员工培训计划,小陶在周三下午就完成了发给了领导。
然而周五的时候,领导准备开会前问小陶,你的计划还没写好吗?小陶一脸无辜地说:领导,我已经通过OA系统发给你了。
领导没有直接批评小陶,而是半开玩笑的说:“下次靠点谱啊!”小陶不解,我按时按要求完成工作,怎么就不靠谱了?
其实,小陶没有意识到的是,把方案发给领导并不是工作完成,而应该通过口头或者电话方式告知领导方案已发,等领导有时间时对方案进行解读并征询领导的修改意见,这才是最终目标。
同不靠谱的人共事,他要么老给你制造意外的麻烦,要么让你在事态过程中忐忑不安。如果你是他的上级,或是同事,或是亲友,所托之事、所约之事,都会使你感到不放心、不安心、不舒心。
不靠谱的人,实质是一种人格不成熟的人,生活与工作中时常表现为:
◆对约定的责任或事情变卦,拖延,轻易承诺,再无下文。
◆执行力不强,完不成组织或他人所托之事。
◆性格浮躁,工作能力不稳定,常出错,惹麻烦。
◆凡事没有交代和回复,合作与相处都不能有始有终。
靠谱是怎样炼成的?
很多人之所以总是陷入“不靠谱”的泥潭中,就是因为做事情缺乏“靠谱训练”,那么靠谱的人是怎么炼成的呢?
首先,量力而为,理性承诺。
惯性不靠谱的人最爱说的一句话,就是“包在我身上”,直到做的时候,才发现实现起来有难度,或者自己太忙顾不过来。比如约会迟到就是最常见的不靠谱。约好9点见面由于你要洗澡化妆换衣服,迟到了一个小时,对方抱怨你迟到你却说你已经很努力不迟到了,但如果一开始就把时间定在10点不是就皆大欢喜?
靠谱的人,他既会体察对方的困难,又会对要做的事情做预判,并从自身的角度去考虑有没有能力与资源及潜力去完成任务,如果不可能,便会拒绝,以免误事。这与推诿不同。但当一个靠谱的人作出承诺的时候,他在心里已经有了一定的把握,这件事情该怎么办。
所以,承诺时尽量低调,并且如果预测结果难以完美时最好丑话说在前头。但做事的时候当尽力而为,如此一来,待结果出来后,委托人如上司或亲友就会觉得你是超值交付,于是皆大欢喜。
其次,制定预案,有备无患。
计划想好以后,还要考虑到未来还会出现哪些潜在的或可能发生的突发事件,在事先制定好应急处置方案,也就是预案,以有备无患。
在电视剧《我的前半生》中,罗子君第一次上班就出状况,怕迟到的她求助贺涵却被拒。下班之后,贺涵给罗子君上了一课: “实战之前,必须预演,以排除一切意外的可能。 没有人在乎你所谓的特殊情况,更没有人有心情有时间去听你解释,如果出了问题,那么就一定是你有什么地方没有做好。”
一个靠谱的人,会提前做好预演:他会列出所有的细节,分解任务。对于重要的事情,他会预留出时间多检查几遍。 他会预想出每一种意外情况与可能有的漏洞,或事先纠正,或事先想好备案。他会尽最大的努力去避免让事情出错。
最后,闭环控制,惯性靠谱。
这点乃炼成一名靠谱之人的核心奥义。比如小陶,在面对上级交代了一件事时,作为下属不仅应该竭尽全力去完成,更应该不管完成的质量如何都应该在约定的时间内给领导一个反馈,这就是“闭环思维”。
“闭环控制”是指答应别人的事情执行过程中,要以委托人为起点和终点,做事和沟通的流程,都要回到委托人这个环节。
要做好“闭环控制”不仅要在执行过程中尽力落实,在事前、事毕都要及时做好反馈沟通。不到位的沟通,可能你做了8 分工作,最后给扣了4 分;但如果沟通有效,7 分工作变成10 分。沟通让你出色,但也可能让你出局,必须要十分重视。
靠谱比聪明更重要
生活中,人们都喜欢聪明的人,但更愿意推心置腹的一定是最靠谱的人。聪明的人一定能力不错,但不一定是个靠谱的人。靠谱的人不一定不是聪明的人,但一定是在自己力所能及之处,是有能力的人,诚实守信的人。
将工作任务交给靠谱的人永远放心,因为他们拥有深厚的专业能力与专业素质,把事情做得滴水不漏,波澜不惊,一切皆在掌控之中。
这些年体会最深的是,一个靠谱的人给你介绍的朋友,合作起来就是人品好,办事靠谱。而一个不靠谱的人给你介绍一个朋友或者一个同事,也能碰到靠谱的,但需要你有慧眼,否则就只能碰运气。
其实,靠谱的人都是聪明的,他们是在发行自己的信用货币,积累自己的信用资产。不靠谱的人在一次次的不靠谱行径中丧失了信用资产,被上司视为朽木不可雕,被朋友、同事、合作伙伴列入黑名单,而靠谱的人的信用财富,除了会赢得上司、亲朋、合作者的信任以外,还能带来潜在的发展机会和人脉。
凡事有交代,件件有着落,事事有回音。靠谱,人生的路就会越走越宽。