完成课题结题报告的复盘

2018-01-09  本文已影响20人  武晓明

最近刚完成了一项小的研究课题,提交了结题的相关材料。由于工作过程中,出现了许多困难和异常状况,所以我想应该做一下总结,提炼一些有用的经验和原则,也吸取一些教训。

1 过程

由于自己拖延,这个项目未能在规定期限内完成,不得不进行延期。新的期限是2017年年底。
到了期限前的一周,接到了必须结题的通知。于是我开始准备材料,完成结题。

2 经验

主动沟通
在正式提交结题报告之前,我认为最重要的经验就是主动沟通。由于主动沟通,我顺利解决了几个重要的问题。可能对于某些人来说,这并不是问题。不过,对于我来说,这是一个问题。当然,沟通本来就是人生的重要生存技能。如何提高沟通技能,就应该放在我的学习优先位置。
资料准备要充足
得益于之前的文献检索,我得到了一些非常关键的资料,才使得这个课题顺利完成。回过头来看,如果没有花那些精力去搜集资料,可能项目的完成会花加倍的时间和精力。

3教训

不要拖延,马上行动
总体计算了一下,用于报告写作的时间其实占比并不多。但是拖延的毛病,让我在遇到难题的时候不够积极,荒废了很多的时间,直到最后一刻才完成。这个问题也是很大一部分人的问题。我的解决办法是,与有更好习惯的人做团队,有了好的标杆和榜样,我就能克服自己的毛病。记得上一个项目中,我的工作完成得益于另一位负责人的催促和标杆。今天我也受到了启发,其实自己的能力并没有真正发挥出来,大量时间和精力被拖延掉了,没有用在关键地方。相信自己的能力,先采用榜高手策略,同时努力提高自控力,逐渐向高手靠拢。
不要急
完成定稿之后,我没有休息,直接校对,修改。我自认为自己是在U盘里直接修改的,担心与桌面上的文件夹混淆,于是在刚修改完保存好稿件之后的一瞬间,脑子抽筋,用了彻底删除,将桌面上之前的文件夹删掉了。接着去拔U盘的时候,才注意到U盘根本没插在电脑上。我的校对稿修改稿就这样没有了。
我立刻搜索解决办法,最后用了电脑管家里的在线付费的文件恢复软件,花费了近20分钟,恢复了电脑上的一些文件。不幸的是没有找回我的最新版本的文件。
晚上我反思了一下,发现关键问题是自己当时的大脑处于麻木、极困的状态,思维缓慢,心里着急想快点做完,才发生这一状况的。
在打印部装订的时候,在完成装订,付完钱之后,我急着去找领导签字盖章,脑子里想的是接下来的事务,结果忘记带走U盘了,直接我把所有手续都办完后半小时后,我才想起来没有U盘。我的U盘里有上次项目的一些重要数据,签过保密协议的,影响较大。由于我的问题,导致出现可能的泻密风险,可能会出现大的事故。
这两个教训,我联系到一起分析,发现自己在即将完成工作的时候不够沉着冷静,脑子里没有防范风险这根弦。这个时间点就是最容易发生问题的时刻,我需要深刻记忆,把这个教训应用到今后的工作中。在即将完成的时候,更要沉着冷静,考虑周全。

4 总结

在最后一刻完成项目的感觉其实并不好,特别是自己看到了质量非常高的研究报告之后,更加觉得自己完成的报告远没有让自己满意。这次的经历,希望成为自己积累的一部分,让自己看到自己的不足,变得强大起来。

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