百变的A4纸工作法（段位一：每周日程管理）

2016年底，我接触到了易效能时间管理课，也第一次认识了A4纸工作法。两年多来，我把时间管理的各种理论与A4纸工作法相结合，应用到了工作、生活、以及孩子的学习上，都取得了良好的效果，所以，我称它为“百变的A4纸”！

我们先来讲讲段位一：每周日程管理

那个时候，我刚好遇到岗位调整，因为杂乱无章，经常丢三落四，很多工作被拖成了紧急事件，可谓鸡毛满天飞啊！当时，易效能的时间管理十堂课里的A4纸工作法是这样的：

易效能A4纸工作法

项目反对，让我无所适从，于是我删来删去，最后变成了个最简单的周日程表：

最简日程

我每天下班都记下当天做了什么，但是，状况并没有改变太多。再反复听课，发现是我的顺序错了，日程应该是提前安排的，不是每天记录的。于是我改成每周五写下周日程，看看邮件、OA、笔记本，搜集下周需要完成的工作，结合截止时间和预计耗时估算出日程安排，写在下周的日程里。

提前安排，果然避免了重大遗漏，工作安排有序了很多。

每天的工作不可能只有一件，也不可能没有计划外的工作。有时会遇到这样的情况：一是按照既定的计划做，因为临时插入的工作占用了时间，导致当日应该完成的没有完成，做了一早上的工作却是明天要交的；二是你正忙着一项工作，领导打电话来临时安排了一个工作，等你做完手头事的时候却忘了去完成；三是每周汇报工作或者季度总结的时候，只觉得自己忙，却说不出来自己忙了什么。

于是结合“要事优先”和“三只青蛙”理论，兼顾临时工作，我对日程表进行了改进：

日程管理：要事优先

三只青蛙：主要安排当日必须完成、或难度较大的工作，譬如参加会议、提交报告；

计划安排：根据需要本周内完成工作的截止时间，提前安排着手开展时间；这部分内容相对灵活，注意每日留出一定时间给临时工作，每天日终检查完成情况，并根据邮件、OA、会议等要求进行补充；

临时事件：接到电话或邮件，第一时间在表格内进行记录，完成打钩，避免遗忘。

这样一来，将重要工作、常规工作、临时工作都纳入了日程管理，每周的工作井然有序起来。

对于超过一周的安排，为了避免遗忘，可以提前打出再下一周的日程表、方便随时记录安排。

现在，我们一起来总结段位一的要点：

1.提前做好下周安排；

2.本着“要事优先”的原则对工作进行分类、排序；

3.先完成重要的、难度大的工作；

4.每日检查当日工作完成情况，补充新增工作；

5.随时记录临时加入工作，避免遗忘、便于总结汇报。

那么，有的朋友要问了，这只管理了一周、两周的工作，对于一些超过两周、甚至更长时间以后的安排，譬如季度计划、年度规划，就不能在每周日程中进行管理。

这部分内容，我们在段位二中继续讨论。