常用的工具2

我还真是罗嗦啊写了一千字还没开始…

继续说这个共享表格。一般来说，只要是有交叉的或者是需要多人同时在线编辑的都需要使用Google sheet。

还是要举例子才能说明白啊我的中文水平在大幅度下降。

编辑部常使用的表格有文章发布表格，新媒体部合作表格，广告部合作表格等等。

文章发布表格算是最简单的。即哪天要发表什么文章。就是一个时间表。所以表格最左边是日期，右边就是当天要发的三篇文章标题。这个表格每年都有，因为其实同一时期每年需要发布的文章都差不多。比如复活节期间都要更新旧的关于复活节来历呀之类的文章。因此都是借鉴以往不断更新的。

除了三篇文章以外要留两个位置给广告和公关部。这是因为会有临时广告文以及和编辑部商量好的需要编辑部帮忙的题材写进去。例如10月10号请帮我写一篇关于某品牌香水介绍。那就找到10月10号那栏在留出的空白处写上文章内容要求等。这样编辑部同事到时候看到就会去准备。所有的发布文章都是提前至少一星期完成。说白了今天5月10号我今天需要完成的是5月17号当天发表的文章。所有的工作都是打好一周提前量的。然后根据背景颜色改变来说明它的状态。例如我5月9号打了个草稿基本写完了就把背景改成红色，提醒自己这个明天必须完成。成稿一切没有问题了就把背景改成绿色。这样编辑部其他同事就知道这篇文章已经完全没问题。白色代表什么都没做还没有开始。有时候广告部临时加单的文章会高亮粉色，提醒编辑部同事我临时加东西了，你看你看你看！编辑部解决完就会把它改成绿色这样广告部看到它变成绿色就知道编辑部同事已经处理好了。最简单的结果就是每个周五下班之前，打开这个表格，下周的所有东西都变成绿色的，就说明本周的工作完成啦！

编辑部算是同事最多的部门，因为大部分的网站微信微博广告等文字编辑都是编辑部做的。还会涉及有其他城市的专栏作家。编辑部基本要提前一个月定题材文章内容，将文章撰写以及修改的人员安排好。因此编辑部经理会提前填写文章发布表格，这样所有的编辑都可以随时登陆看到未来一个月自己的工作安排，及时根据自身情况调整写作时间早日完成任务。专职写作文章的编辑部人员是最简单的，经理安排文章题材，交稿日，审查修改，提前一周搬运到网站后台，定好自动文章发布时间日期，她们的工作就完成了。涉及跨部门的同事就复杂一些。因为很可能要接手突然的广告文编辑写作。所以基本跨部门的同事都是在公司上班但是仍旧依靠表格沟通。方便快捷万不得已不会聊天交流。

新媒体和编辑部交叉表格

新媒体部算是各个部门都需要联系密切的部门。因为网站的流量太有限了微信微博是推广的主流。所以所有客户文和推广都必须联系新媒体。新媒体经理主要负责微信8条以及微博及时发布以及下班后自动发布提前编写。

微信八条：头条新闻经理自己找内容编辑搬运。是重中之重。它关系到每天推送消息后看到的人会不会点开你的公众号查看其他七条标题。所以说很重要，基本经理就忙乎头条就够了

其他七条给编辑部三条，公关部大客户两条，广告部两条。这个时候就需要共同编辑的微信进度表来查看各部门进度了。

这个表除了左侧是日期，还要划分出八行。把八条微信内容按顺序题材写清楚。例如第一列写日期5月8号，它后面要被分为八行。第一行也就是第一条第一条写趣闻，根据哪个链接新闻写的把地址粘贴好。第二条是编辑部的文章香水介绍，编辑部经理要把发布好的文章链接提前一周贴在表里这样当天微信经理可以打开链接看到文章快速把它改成微信文。第三条是大客户文，简单标记标题是什么。第四条是哪个广告需要编辑部同事写成微信等等。

同理处理好的微信也要在表中相应位置改背景绿色。这样微信经理看表就知道哪几条微信已经写好了进度如何。每天发微信前表格八条背景都是绿色就说明每一条都有人处理了。微信经理最后检查发布就可以了。

所以这个表格微信经理，编辑部经理，编辑部大客户编辑，编辑部广告编辑都参与了。

微博表格和这个类似。唯一不同的是微博定时的只要五条。而且微博有字数限制120。所以微博表广告部两条编辑部三条，广告部和编辑部将需要发的微博编辑好直接粘贴在表格里，新媒体经理直接修改放到微博后台并配图就可以了。

说了这么多其实就是为了说明多人在线工作使用Google sheet加颜色修改，可以很方便进行沟通合作达到快速完成目的的作用。

Google doc运用更多的是老板会定期让你就本部门工作进行总结。他会将你写的放在云端然后定期让不同的人更新添加想法，分享给之后培训的人。算是积累经验的一种手段。