新员工帮带浅谈

2021-03-14  本文已影响0人  qhs感恩

      前段时间,由于业务发展需要,部门先后又招了两名新同事,通过一段时间的磨合,她们已经逐步适应和融入了我们这个团队,我也感到很庆幸,这其中的酸甜苦辣不仅当时人,而且作为领进门的引路人,都感受颇多,就我这个部门“老人”通过这几年的人员流动经历,对于如何帮带新员工方法上更有一番滋味,也是感触最深,我就这方面的经验谈谈个人的一些建议:

1、告诉他们如何快速融入团队,我的做法可能跟其他人不太一样,刚入职时期,首先就是熟悉环境,我们每个人第一天到新应聘的单位入职时,都会遇到这个同样的问题,大部分人可能都单位的认识仅停留在网上平台的介绍,具体的情况其实是一无所知;熟悉环境的同时,当然还得识别同事,尤其是与你朝夕相处的同部门人员,开始时肯定本人和姓名一下子不能完全匹配,所以需要把同事的姓名和职责跟她们有个分享,让他们第一时间了解本部门的人员结构和职能、分工,对部门工作有个大概了解。

2、入职培训很重要,企业文化教育最重要,俗话说“道不同不相为谋”,如果他不能认同我们企业文化,那充其量把公司仅作为一份谋生职业,而不是从长远考虑职业规划,这类员工早晚会离你而去;职能版块,企业整体情况介绍必不可少,新同事刚入职时大部分是很迷茫的,只有通过培训,才能让他们对企业概况有个初步的认识,最起码知道了企业从事哪类产品加工、销售,企业规模、行业地位、产品类别组成,部门架构设置、职能分工,整个企业的运作机制和管理架构就会有一个大致的概念;如果马上就对企业产品、管理制度、操作流程等进行实操性培训,我觉得得不偿失,这些的培训内容最好是员工熟悉了环境,真正了解了各部门的职责(当然需要帮带)后,新员工在培训就会结合思考,并能把自己所在部门的职能结合起来,这样的培训效果肯定能事半功倍。

3、岗位职责说明书,我记得自己入职的第一天,领导就是首先发给我一份类似表格,让我在熟悉环境、人员的同时,不会感到无聊,也可以心中默默地把同事与岗位职责匹配对照,既了解了他们的姓名、大概年龄,又知道他们分别所处的岗位和工作职能。我也在一直试问自己,刚入职时,如果没有这份资料,也没人关心和引导我,就让我自己一个人琢磨,能不能挺过那三个月,我确实心里没底。

4、沟通、引导,作为部门的主管,这是我们的本职工作,对于一个刚入职的新同事,这份工作可能是转行就业,去年统计数据表明,70%以上的就业不是本专业,有句话说“隔行如隔山”,对于陌生的行业刚开始都会有敬畏感;其次,就是刚踏上社会的第一份工作,对于他们社会就是个陌生的环境,即使从事本专业的工作,也很有可能理论与实际相差甚远。如果不能及时的沟通,可能会让他们觉得自己无法胜任,会产生巨大的心理恐慌,从我这么多年来的经历告诉我,大多新员工都不敢马上会主动与上司交流,这个时候我们就要定时不定时地与他们交流,要求他们定时写入职感想,通过他们的报告要读懂他们的心理,了解他们的需求,在沟通时可以有针对性地引导和帮带。

前段时间,我看到岗入职同事一周的感想报告,就让我感觉到她内心想做好这份工作,也很认同公司的企业文化和团队氛围,但就是看到老同事高效的工作,觉得自己无法跟上,流露出打退堂鼓的思想,我找了个恰当的时间,边喝茶边聊天地跟她交流起来,先让她把顾虑说出来,其实我也感觉到刚到公司,有些话她不知道跟谁说,只能把这些闷在心里,这样的压抑情绪一直在逐步积累着,等我跟她聊时觉得快坚持不下去了,说到后来就流下了无助的眼泪。我们作为主管平时并不一定去时时了解,但必须保持关注,必要的压力是要有,压力就是动力嘛,但在必要时就得介入,解开她们内心的结,让他们可以轻装上阵,也可以让他们知道必须得努力学习,提升自己的专业技能。另外,我反过来也在思考,如果他们无所畏,那也不会有这种心理负担,反而这样的员工不是我想要的,能力是一方面,态度更重要。

通过一段时间的锻炼,现在她越来越有底气,也学会了用自己的方法工作,效率一天比一天高,人也开朗了许多,从跟她的平时聊天中也读懂越来越有自信了,我也相信,这只是个开始,未来他们的路还很长,但只要保持这种心态,无往不利。

5、关爱,不仅在工作上,生活上更需要考虑周全。我们单位大部分员工来自不同的地区,许多刚毕业就业的同事还没有购房能力,外出租房也是一笔不小的开支,所以也得关心他们,有没有宿舍,可不可以少交点费用,搬运行李时需不需要帮忙,刚来无锡人生地不熟的,要不要带他们出去熟悉一下周边的环境,休息时间提醒他们多学些专业知识或考证。初春的无锡到处春桃花开,气温也非常适合外出休闲游,部门的同事可以一起组织踏青、烧烤或者登山,既可以领略祖国的大好河山美姿,又可以进一步了解和熟悉部门同事,更快地融入其中,何乐不为啊!

6、勇于试错,设置好“红线”,不能触碰底线,其他的非原则性问题可以让他们用自己的办法去处理,那怕错了也没问题,只要分析好失败的原因,直到成功为止,我们主管要勇于担当试错后果;不拘一格,保持个性,勇于展示,尤其是90后现在已经是社会的中坚力量,每个时代人员的个性,处世方式会不太一样,我可以适应,尽量不去改变,把每个人的特长都发挥出来,这就是所谓的长板效应;开放式帮带,毫无保留地教授岗位技能,而不是教一半留一半。记得我踏入社会的第一份工作是在国企,那时候真的很无奈,年轻时的我意气风发、激情万丈,想着能做点事,但入职后才感觉到事实很骨感,没有明确的定位和工作职责,让你干啥就干啥,美其名曰是锻炼,如果碰到不理解的事问为什么,得到的回答永远是“你只管做,不要问”,分工非常细,打个比方,目前我所负责的本职工作,原来单位最起码得用四个人;原本计划一个小时能确定的事,由于需要“请示汇报”,最起码得几天以后,而且有结论性意见还是不错的结果了,有的就是不了了之。后来才明白有些地方国有企业为啥会被收购,不打破这种机制用什么来跟民营企业竞争。

我相信,只要我们真诚地对待每一位新员工,用心付出,即使由于种种原因选择离开,但在他们心中会永远记住曾经有段经历是在我们这儿渡过的,而且回味起来感触颇多,充满感激,这就是我们付出的回报。

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