6号思维写作教室管理者基础知识

写好制度,辅导部属行动!

2019-03-26  本文已影响16人  王泽健

一、管理制度关系重大!

俗话说:“没有规矩,不成方圆。”

管理制度就是公司的规矩。

制度的撰写,涉及到整个组织的运作流程、人员分工、责任边界等公司运营的各个重要事项。

二、撰写制度,发心是关键!

1)制度是部属工作的准绳

好的制度是为部属的工作提供指导:

起到简化工作的流程,清晰边界,明确标准,教授工作方法等作用,节省领导者许多时间和精神。

2)写制度不要咬文嚼字

制度是为了让大家都容易懂,这样才好培训、贯彻落实。

好的制度措辞通俗,达意精准。

坏的制度搬弄专业,产生歧义。

3)不要迷信制度,不要企图通过奖罚管理员工。

制度只是文字规定,制度本身不具备效力。

赏罚只是手段,而不是目的,重罚轻赏的制度,很少有人会拥护和贯彻。

制度的贯彻落实,归根究底是建立在部属对于领导的信任力!

需要领导人通过制度之外的手段、技巧,才能发挥好制度的功效。

否则,再健全的制度,领导没有驾驭的本领,也是白费!

三、制度8步,各有作用!

制度内容一般包括:

1.目的

明确目的才能让员工“知其所以然”。

在工作找到重心,提升效率,专注做有结果的事!

2.对象

明确对象和制度的适用范围。

3.时间

任何制度都有时效性,制度本身并非一成不变,也是需要不断优化迭代的。

4.内容【包括:定义、标准、流程、工艺】

定义:对制度中的专有名词或多义词进行解释和定义,避免误解,产生歧义。

标准:为领导监督和部属执行提供具体而明确的参考。

流程:简化的流程能够事半功倍,提升组织效率。

工艺/方法:代替领导指导部属开展工作的好帮手!

5.审批流程

简化和关键岗位审批,可以提升组织的决策效率。

6.责任分工

分工明确,边界清晰,部属才好各司其职,不产生职责空缺,也不产生责任重叠。

7.奖罚机制

奖罚是手段不是目的。

好的手段可以激励部属,不好的手段也可以打击部属!

8.附件

附件是为部属工作扫除障碍,提高效率的工具,化繁为简才是重点!

并非一系列繁杂冗长的表格。

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