写好制度,辅导部属行动!
2019-03-26 本文已影响16人
王泽健
一、管理制度关系重大!
俗话说:“没有规矩,不成方圆。”
管理制度就是公司的规矩。
制度的撰写,涉及到整个组织的运作流程、人员分工、责任边界等公司运营的各个重要事项。
二、撰写制度,发心是关键!
1)制度是部属工作的准绳
好的制度是为部属的工作提供指导:
起到简化工作的流程,清晰边界,明确标准,教授工作方法等作用,节省领导者许多时间和精神。
2)写制度不要咬文嚼字
制度是为了让大家都容易懂,这样才好培训、贯彻落实。
好的制度措辞通俗,达意精准。
坏的制度搬弄专业,产生歧义。
3)不要迷信制度,不要企图通过奖罚管理员工。
制度只是文字规定,制度本身不具备效力。
赏罚只是手段,而不是目的,重罚轻赏的制度,很少有人会拥护和贯彻。
制度的贯彻落实,归根究底是建立在部属对于领导的信任力!
需要领导人通过制度之外的手段、技巧,才能发挥好制度的功效。
否则,再健全的制度,领导没有驾驭的本领,也是白费!
三、制度8步,各有作用!
制度内容一般包括:
1.目的
明确目的才能让员工“知其所以然”。
在工作找到重心,提升效率,专注做有结果的事!
2.对象
明确对象和制度的适用范围。
3.时间
任何制度都有时效性,制度本身并非一成不变,也是需要不断优化迭代的。
4.内容【包括:定义、标准、流程、工艺】
定义:对制度中的专有名词或多义词进行解释和定义,避免误解,产生歧义。
标准:为领导监督和部属执行提供具体而明确的参考。
流程:简化的流程能够事半功倍,提升组织效率。
工艺/方法:代替领导指导部属开展工作的好帮手!
5.审批流程
简化和关键岗位审批,可以提升组织的决策效率。
6.责任分工
分工明确,边界清晰,部属才好各司其职,不产生职责空缺,也不产生责任重叠。
7.奖罚机制
奖罚是手段不是目的。
好的手段可以激励部属,不好的手段也可以打击部属!
8.附件
附件是为部属工作扫除障碍,提高效率的工具,化繁为简才是重点!
并非一系列繁杂冗长的表格。