读书笔记——《做项目,就得这么干!》
一、如何区分项目和运营
项目:创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
运营:通过开展持续的活动来生产同样的产品或提供重复的服务的工作。
项目与运营的主要区别在于,运营是持续性的、重复的;项目是临时性的、独特的。
二、如何区分战略管理和项目管理
选择正确方向属于战略管理,使用正确方法属于项目管理。
战略管理在前,项目管理在后。项目管理的价值在于沿着正确方向获得正确结果。
三、项目管理的十个知识领域
项目管理的十个知识领域包括:
1. 确定项目的工作内容(范围、需求);
2. 确定这些工作要在什么时间完成(时间、进度);
3. 确定这些工作要花多大代价完成(成本、财务);
4. 确定这些工作做到什么程度才可以接受(质量);
5. 弄清需要谁来完成项目,以及组织内部有没有这些人力资源(含知识、技能);
6. 如果没有足够人力资源,需外包一些工作给其他人(采购、合同);
7. 项目所涉及的内外部干系人之间需要协调一致(沟通);
8. 识别哪些不确定性会促进或妨碍项目成功,并加以管理(风险);
9. 如何实现干系人期望的控制并获得干系人的满意(干系人);
10. 在上述九个相互竞争的目标下,实现最优(整合)。
四、里程碑节点比验收节点更重要
作为项目经理,应该做到以下几点:
1.计划过程中,合理规划里程碑节点,使其有可行性,有验收价值;
2.执行过程中,围绕每一个里程碑安排工作,找到项目的节奏;
3.管理过程中,将里程碑的压力传递给项目中的每一个人。
当其他人不重视里程碑节点(包括内部里程碑节点)的时候,项目经理必须重视,而且要尽可能发挥自己的影响力,让别人一样重视。在组织内,将里程碑完成率作为是项目绩效考核的标准,是一个好办法。眼睛盯住细节的,是工程师;眼睛盯住结果的,是老板;眼睛盯住过程的,是项目经理。
五、有效使用电子邮件的方法
1. 写邮件之前,先停下来想想以下问题:
收件人的期望和需求是什么?
您期望得到什么样的答复?
收件人是否有权限进行回应?
还有谁会看到这封电子邮件?
收件人可以从主题中获知什么?
2. 有效的邮件应遵循下面的原则:
明确说明信息主题;
确实紧急才标明紧急,十分重要才标明优先;
简短明了,段落简短,多换行;
切勿添加无用附件;
注意标点符号、拼写、语法和大写字母;
发送之前先停一停。
六、项目管理者的本质是管理自己、影响他人
项目经理应该具备一些基本的能力或者准则,这个基本准则的核心就是:
只有被领导者(项目团队成员)成功,领导者才能成功。
一个优秀的项目经理应遵从以下准则:
提升你的团队;
正直,赢取他人的信任;
懂得工作的乐趣;
让团队成员拥有梦想;
学会分享工作的成绩;
善于倾听并敢于承认错误;
正视相左的意见和建议。
最后,再重申一次,项目经理应该管理自己、影响他人。