读书笔记5-《高能要事》| 第四章

2021-04-12  本文已影响0人  Happy酱_Sun

本章是重中之重!

花了比较多的时间来阅读,非常的精彩!内容非常的实操,解决了好几个之前在践行时间管理时候的坑。下面一一来梳理我的被解决的几个坑;

第四章的思维导图

第一个坑:为啥说“今日待办”是个谎言?以及究竟该怎么做呢?

之前的章节里,一直有一句话,叫做:“今日待办(To-do list)”是个谎言!

可是为啥把它称之为谎言呢?!我在这个章节里找到了比较明确的答案。

首先,我们从字面上来看,“【今日】【待办】”,在你的心里,一开始写To-do list的时候,就默认是今日就必须要完成的,然而这种不经过分解/分类的清单,会有很多的潜在无法完成的因素,一旦今日清单没有完成,就会造成很大的负担,产生更大的压力,从而无法坚持下去,一旦恶性循环,就很难坚持下去了。这就被称之为:压力的来源。

为啥清单越做越焦虑,底层逻辑就在这里;

其实,这些从单日时间维度去定义,而且没有被分解/分类的清单内容,只能称之为“时间流”,根本不是真正意义上的清单事件;

找到了原因,下面就来找解决方案了;

这里的解决方案就是:扩展时间维度的视角到两周

即:用两周的视角来安排弹性清单;同时,时刻谨记:条件具备时,提前批量尽快完成。

这样保持严谨又不失弹性的安排,既会大大减轻我们的焦虑心态,同时,合理安排2周的时间,给生活带来轻松和自如;


第二个坑:排程究竟该咋做?为啥我的排程总感觉完不成?看完才知道,原来的我一直排了个寂寞;

看完本章详细的排程实操,回看自己每日的排程,感觉自己之前只是简单写了个待办事件,根本不是排程,因为我从来不去分类,也不去标签,好像学过的东西都没有被用起来;

首先,来理解一下排程的目的是啥?

排程的目的是做减法,分类,形成计划内的固定日程和弹性清单;

它的核心秘诀是:3问,4D和2分类;    

非常重要的排程秘笈

通过3问,来反思自己这个排程事项,是属于4D的哪一个类型;

通过3问,来反思自己的这个排程事项,是否描述准确,如果是一个大的事件,是否有可操作性?是否可以立马去执行?比如:把“买保险”,转化成“打电话给王经理咨询保险价格”,就很容易去执行了呢;

最后,排程排完之后,注意,还没 结束哦!一部分固定日程是进入日历事件的,成为固定排程;一部分是进入到你的弹性清单,被你每日查看的监管的哦~~

第三个坑:我发觉到自己做事情一直有个执念“任何事情只能在固定的地点做,比如如果在车里,或者等车的这种空隙的时间,我没法拿来做事情,只能娱乐或者听听书”,所以很羡慕那些可以一边跟客户沟通,一边开车的人,这样的执念困扰我很久;

我一直在考虑,如何可以更加充分的利用好自己的一些等候时间,直到我看到这章节的“T/STEP”标签和弹性清单!

首先是让我认识到,我们清单里面的很多事情,除了时间维度来分类,或者按照紧急程度来分类之外,还可以用这样的标签来分类:比如空间,工具,能量值,还有参与人员来分类的;

就比如“剪头发”这件事儿,可能一般来说是个不紧急的弹性清单,一段时间内随时可以的做的,但是啥时候去做呢?这时候,就可以给它备注个“空间”标签,那么下次,你出门正好路过的时候,就可以翻开清单看下,去完成了,而不必特意跑去理发儿浪费/拆解一些整块的时间了;

这个结合我最近在备婚💒的事情,我一直有个清单是“给朋友们发喜帖”,但是由于工作一直忙,总是来不及抽出一整块的时间来做,但是我反思了下,每天的上下班路上,都有不少空的时间被我浪费了,如果有对事件的这层理解,其实也就顺手可以做掉的事情了,不必执念于用整块的时间来完成它;值得反思,当下就把手机里现有的弹性清单增加标签,深度加工它们,对它们负责,就是对自己重要的事情负责!

以上是本章节给我解决的困惑

Happy酱

2021.4.12

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