为什么行政应该拥有自主采购权？

一般在企业中，物资采购项目都需经由采购部统一管理。

在一些大型企业，每年的采购金额都以亿元为单位计算。

对于如此大笔的支出，最重要的两项是：

一、规范流程制度以求符合内外部审计；

二、统一整合需求，以求达成最优惠的交易，节省成本。

这也是设置采购部，并由采购部来进行集中管理的原因与目的。

在工作中大家经常会抱怨采购部流程长、推进慢，但实际上采购部整合公司上下的需求、制定预算、“货比三家”、谈判，严格的审核管理总是伴随着更多的流程、更多的时间。

行政部的工作需要高效应对办公区运行和服务管理中的各类问题，要快速找到专业的解决办法，往往需要通过采买实物或者服务来满足需求，如家具坏了需要及时维修或更换，举办员工活动需要采买奖品、制作物料等等。因此，这些需求往往零散、频率高、时效性强。

如果全部由采购部进行采买，会因为人手，资源，时间等各种主客观因素将行政的采买申请不列入优先级，这样往往耽误行政问题的及时解决。

比如：楼上卫生间防水有了问题，楼下的卫生间天花都出现大面积的污渍，如果行政请采购部来进行防水服务和天花吊顶的采买，采购很容易会忽略或者不着急先处理，但对于行政来说这却是很着急的事。

有什么方式能够既保证行政部工作进行，又减轻采购部压力，并且保证采购部对于审计和成本控制的管控呢？

“不管是在大规模还是小规模还是创业的企业里，行政一定要申请到一定的自主采购权。”

自主采购权顾名思义是行政部能自主决定的采购权利，能够实时响应行政部零散、高频的采购需求。

在自主采购权的申请上，需要注意的是要形成较为完善的自主采购方案和管理制度，才能保证顺利申请、良好推进：

1.需要便于管理。公司是一个体系，应该在公司管理体系之下匹配合适的管理制度。

2.有明确的执行措施。应该有清晰、明确、便于执行的具体执行办法。提高效率，改革才有意义。

3.以最终结果为目标。因为涉及费用支出，所以必须从成本角度考虑，起码不会增加成本。

形成方案后，不管在你面前的是采购部经理、CFO、还是大老板，你都能有理有据，让他们听你的。

以下是由知行综合几家公司的实际情况，梳理的部分行政自主采购管理方案，仅供大家可以参考评估：

1.办公用品及电类：例如采买签字笔燕尾夹等文具用品，以及墨盒等低值易耗品，风扇、灯管等日常电器，单价低于1999且总值在9999以下行政可自行采买。

2.室内装饰绿植：办公室内的清新绿化植物，装饰植物等，每年度费用低于3000元，行政可自行采买。

3.饮用水以及食品类：办公室内的饮用水以及聚会零食等，每年费用不大于2万元，每次单价不大于1000元，行政可自行采买。

4.快递物流类：帮助员工收发快递、文件寄发等，每月费用低于2000元，行政可自行采买。

5.文印识标类：印刷员工名片、打印室内标示等工作，每月费用低于2000元，行政可自行采买。

俗语说：“手中有权，办事快捷”，自主采购权的争取是为了提高公司高效率运转。

同时，权力在手中，就意味着更大的责任，切勿任性哦！

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做公司采购的你有什么想说的？