2019-03-01

第一天.认识Excel,突破理论

一、认识Excel，---简单是极致的复杂（达芬奇）

1.什么是Excel？-Excel-不仅仅是一个电子表格---

Excellent=超越----信息化、智能化报表

2.Excel通常由三个表格组成：

参数表：事先设置好的

明细表：手工录入、系统导出。在其中引用参数、公式

汇总表：根据明细表生成

3.Excel操作七步法：

开始—明白所要的结果，做出的报表所呈现的样子

获取—系统导出、外部获取、手工录入

规范—数据规范

计算—计算出结果

分析—利用数据透视表等工具分析结果

转化—转化成可阅读的形式

输出—输出想要的结果

二、建立知识体系

最大的问题是不知道自己不知道。

不知道用VLOOKUP进行自动查找，工作没有效率。利用Excel简化工作

1.基础操作：认识--熟悉--结合案例熟练应用（快捷键、文档加密、数据筛选、文档打印、数据分列、条件格式、数据有效性）

高级操作：数据关系：趋势、对比、构成、分布-创建图表、进行展示。掌握常用的函数（文本、统计、逻辑、日期、时间等）

掌握一些必要的操作，掌握常用的函数有51个

数据处理—数据分析（函数、数组、统计知识）--可视化展示（用常用的图表、动态图表、有创意的图表）。

系统应用：系统逻辑（输入--处理--输出） 复杂问题解决（自动化--流程化--系统化）做成仪表盘，分析面板、开发出一些小工具等，快速地提高效率。

Excel的知识框架-知识地图

2.使用Excel使用原则（思想）：

规范化

四不原则：不同类型信息不放同一单元格；不合并单元格；不空行；不用错误日期格式

自动化 利用函数实现快速查找

可视化 快速展示信息，组合图表可视化表达—字不如表、表不如图

函数化  

三、操作界面

菜单栏：工作导航开始、插入、页面布局、公式等等

工具栏：对应的是一些功能、工具、应用：名称框

名称框：选中数据区域，在名称框中定义，在名称框中选择，可实现快速跳转（定位功能，快速跳转；定义区域，快速跳转；名称框与公式的联动使用或按F3，调出粘贴名称对话框-选择区域-回车）

编辑栏：录入数据、编辑公式，向下拖动可查看全部内容。

快速访问工具栏：把常用的操作添加到快速访问工具栏（按alt+数字键实现快速访问）

工作表导航：右键点击可以快速选择工作表

工作表标签：三个表，点击+可以新建工作表

状态栏:显示平均值、求和、计数等（点击右键可以进行选择）

显示比例：放大或缩小

四、常见文件操作

Ctrl+N         快速新建Excel文件

Ctrl+F1        展开功能区

Alt+Tab        快速切换Excel文件

Ctrl+O      打开文件、工作表 （浏览可以查找到最近打开的文件）

Ctrl+滚轮      自定义缩放

Ctrl+C         复制

Ctrl+V         粘贴

Ctrl+S          保存

F12            另存为

Win+L          快速锁屏

Win+D         快速跳转到桌面

Ctrl+W         快速关闭Excel文件

五、良好--习惯习惯决定成败

1.保存习惯

1文件存放在桌面极其不安全；

2没有归档整理的文件很穷易丢失；

3好的习惯可以帮助我们积累自己的工作内容。

2.常按快捷键

天下武功，唯快不破。储君老师列出了73个Excel常用快捷键，其中18个最常用的需必学，需熟练掌握。

3.自动化    懒起来

4.常保存

记着常按Ctrl+S（保存）

5.常备份 

多备份几个版本，备份在其它盘中或网盘中

6.多检查    

时刻想他，用不同的方法去校验结果。