一起玩转数据透视表如何？

Ｅ战到底特训营Ｄay１8　　8月18日 购物节　　　天气:天干物燥小心火烛

　　先请你做个艰难的选择，问：成千上万的ＥＸＣＥＬ技巧，如果只让你学一个，那你选什么呢？哎呀，这问题真是把咱给问住了喂，瓜也好，枣也棒，杏子也不赖，可愁死我了，冷静冷静理理思路。

　　首先，学技巧终极目标无非是为了提高工作效率，何谓效率？即是同样的一小时，他干了一件事且汗流颊背，你却干了五个活，还轻松逍遥。那我还是选透视表吧，做汇总报表那是相当给力的哇，秒杀！如果是选择用函数，第一参数第二参数第三参数……各种格式各种符号，稍有不甚必将掉入万丈深渊。根据实践经验，我认为能用透视表解决的就不要用函数。

一、认识数据透视表——知已知彼，百战不殆

１、数据分析更轻松——快速、高效、灵活

２、数据透视表是一个引擎，是强大的引擎工具，它把ＥＸＣＥＬ数据清单、数据库、文本文件、其他关系型数据文件进行转换，转换成（数据透视表或数据透视图）

３、数据透视表的特点：

Ａ、简单易操作（１-2分钟学会）

Ｂ、和用户交互性强（根据需求不断地变化，生成想要的数据。）

Ｃ、扩展性强（可以实现切片器、根据函数、图表、生成动态效果）

Ｄ、数据透视表需要系统的学习。

４、用ＳＵＭＩＦＳ进行汇总计算的缺点是：数据量大时会造成表格的卡顿，公式太多表格大又卡，一直处于运算中，极其不方便。

５、用数据透视表简单易操作：

选中任意单元格---插入透视表---选项/显示/经典数据透视表---手动字段

６、了解数据透视表的结构

筛选字段、列字段、行字段、数值区域（可进行求和、计数及其他值显示）

二、养成良好的数据处理习惯

　习惯决定成败，有时数据表创建失败是因为我们基础数据统计时没有规范录入。正如下棋，走一步要想后面三步，所以基础数据一定要规范操作。

寻找问题及原因（把脉）：

１、空字段：如字段内有空格

２、相同字段：行标或列标出现相同的字段，如数量２个

３、合并单元格

４、空行

５、文本型数字：可以创建表、但汇总的结果是不对的

解决方法（开处方）：

１、空字段填充完整

２、相同字段添加序号

３、取消合并批量填充：

快速取消批量合并单元格：

选中合并的区域/取消合并单元格---快捷键ＣＴＲＬ+Ｇ定位空值/定位条件/空值---在Ｂ３格输入公式＝Ｂ２---快捷键ＣＴＲＬ+回车（实现批量复制）---复制本区域原数据/粘贴为数值

４、怎样快速指删除空行？

选中Ａ列至Ｇ列---快捷键ＣＴＲＬ+Ｇ定位空值---点击鼠标右键，删除一整行。

注意：这种方法缺点为：如果表内其中有一个空行都会被删除，造成错误，不适宜选定整个区域，而应选择某一列。

５、批量转化为数字

批量转换文本型数字---常规型数字

方法一：适用于少量数据：选此列/右键选“转换为数字”

方法二：适用于大量数据：选Ｅ列---数据/分列---按Ｆ/或按完成/或按下一步下一步至完成

三、创建一个数据透视表（轻松实现多角度分析）

有了规范的基础数据表，方可执行下一步操作。