厉害了!Zotero的“Saved Search”功能竟然有如此
说在前面:【Zotero|打造最佳文献生态】是青柠学术主打的原创文献管理系列教程,错过的朋友可以通过下文的合集阅读已经推送的文章。
Saved Search
今天,继续给大家带来一个超级好用的Zotero功能:Saved Search
。
Saved Search
是我第一次向大家介绍,也是很多人不知道或者忽视的一个强大功能。
一起来看看该如何玩转“Saved Search”,让我们的文献管理更加高效!👇
所谓“Saved Search”即"保存搜索",右击My Library
,在右键菜单中选择New Saved Search
可以新建一个“Saved Search”。
弹出下面的窗口,在这里可以通过设定筛选条件搜索出需要的内容。
image在Name
中,可以为新建的“Saved Search”起个名字。Search in library
我们选择My Library
。Match
中可以选择all
或者any
,即满足所有筛选条件或任意一条筛选条件。
筛选条件中,第一项可以根据需要选择文献的Field类型,全部选项如下。
image可以看到,几乎覆盖了所有Field(比如Author、Title、Tag、Date Added等等),这大大提高了“Saved Search”功能的可玩性。
第二项的内容会根据第一项所选择的Field类型会有所不同,以Date Added
为例,可以选择is
、is not
、is before
、is after
、is in the last
,这个其实很有妙用!
在最后一项填入相应的内容,比如作者的姓名,标题关键词、日期等等。
通过右边的➕按钮,我们可以建立多条筛选条件,实现更为强大的搜索能力。
最下面的几个勾选框无需勾选。
设定好后,点击OK
,新建的Saved Search
就会出现在Zotero的左侧面板中。👇
记住,Saved Search
中的内容是动态更新的,也就是说不管你以后在Zotero中新添了多少文献,只要有满足你设定的筛选条件的文献,都会出现在Saved Search
列表中。而且,右键Saved Search
,可以随时修改筛选条件!
想想就很有用有木有!
几个有趣的玩法
下面就示范几个比较有趣的玩法。
标题含特定关键词
有时候我们想阅读某一方向的文献,为此我们可以筛选出标题含特定关键词的文章。
比如我想搜索标题中包含langasite
的文章,即可按照下面方式新建Saved Search
。
保存后,点击左侧面板的LGS SAW
,即可看到所有符合条件的文献。这样我们就可以集中阅读这里的文献。
阅读完毕的文献可以通过数字快捷键一键添加颜色标签(参考文章Zotero | 亮点功能大盘点(一))。
比如我为已读文献添加的是_read already
标签,并分配快捷键数字1
。👇
过去一周新添加的文献
有的时候,我们在浏览器看到一些不错的文献,会将其保存到Zotero中,可是又不一定能够及时阅读。
这样一来,如果几天下来保存了太多文献,我们会很容易忘记之前把这些文献保存到哪些文献集了,因此也就不容易找到近期添加的文献。
为了快速筛选近期添加的文献,我们可以新建一个叫做“过去一周添加的文献”的Saved Search
,进而我们可以定期整理和阅读这些文献。
比如我建立的是名为papers in last week
的Saved Search
,筛选条件第一项选择Date Added
,第二项是is after
,日期设定为3/6/2020
,即筛选2020年3月6日以后添加的文献。(此处注意日期的格式为月/日/年
)
保存后,筛选结果如下。👇
image为了进一步筛选出期刊论文,此处可以继续增加一项筛选条件,即文献类型为Journal Article
。👇
搜索结果如下。👇
image当然,你还可以根据需要进一步设定筛选条件。
总之,Zotero的Saved Search
功能实用又有趣,玩法非常丰富!
赶紧把这个技能get起来吧!
这是尾巴
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博主:浙江大学电子工程博士生,剑桥大学交流生,国家奖学金获得者。