上班这点事儿

事毕回答好这三个问题,提高认知升级速度

2017-04-27  本文已影响0人  沙瓤脑壳

菜鸟新人都是一起踏入职场,但为什么有的人很快就成了高手,而很多人却不断碰壁呢?

有人说这是运气问题,有些人就是机会好,跟了一个好领导,去了一家好公司。但真的是这样吗?

任何一家公司的新人,在一开始的时候,接到的任务其实都是十分的简单的,比如订外卖、发通知、复印文件,就如同游戏中的新手村,大家都是杀鸡杀羊,但最后大家升级的速度却是天壤之别。

想要开挂一样的“涨经验”,其实只需要每次事毕回答好下面三个问题。


第一个问题:任务开始之前我的目标是什么,现在实现了吗?

第一个问题看起来是一个很简单的问题,但事实上却是很多人工作效率低下甚至做无用功的根本原因。那么这个问题需要从哪几个方面来回答呢?

一是识别准确的任务目标。很多目标在一开始就定错了,导致最后任务的真实期望实际没有达到。

比如帮办公室同事订中午的外卖,这个任务看起来简直弱智,甚至有人认为这是侮辱他大学生的身份。但实际上这个任务的目标并不是将外卖买回来了,而是了解同事、拓展人脉。所以如果一开始你就清晰知道这个目标,订外卖这个任务你就会收获很多你意想不到的好处。

二是看看自己的目标是否有损耗。比如我想减肥10斤,但最后只减了5斤,那么这中间就发生了损耗,要找到损耗的原因。

三是要防止自己在任务执行过程中,忘记了我们的目标,比如一开始我只是想上网买一根数据线,但最后我买了一部新手机。那么是什么让我们改变了初衷呢?


第二个问题:我还有哪些可以改进的地方?

当我们将第一问题回答完整后,第二个问题就跃然纸上了。我们需要回顾整个任务事前、事中、事后的关键事件,那么从哪几个方面来回答呢?

一是解决这个任务还有没有更好的办法。

假如要写一个活动策划方案,过去公司都是用Word文本,那么我们有没有可能采用PPT的形式呢?

二是这里面有哪些不可控的部分,是否有预案?

任务执行的过程中总是有许多变量,比如团队成员的变化,进度要求的变化,那么我们提前做好假设和预案,在碰到问题时会更加从容。世界游泳冠军菲尔普斯的训练方案中就增加了大量的假设和预案,后来他在一次比赛中泳镜滑脱,但仍然取得了冠军,这就是因为他已经预演过这种可能了。


第三个问题:这个任务我做的成功或失败的关键原因有那些?

曾经听过一个脑筋急转弯:“问,比搬起石头砸自己脚的行为更笨的是什么?”

“再搬一块石头,再砸一次”

很多人不断重复自己的错误,掉进同一个“坑”,就是因为做一件事忘一件事,所以第三个问题就是帮助我们不断成长的关键。

对于执行这个任务的方法,有没有新的认知。

哪些行为我应该立即停止,哪些行为我要坚持不变。

有没有哪些过去的经验其实是错误的。

有没有哪些问题是可以避免的呢。


事毕要及时总结

每次在事后都能问自己这三个问题,其实就是一种“涨经验”的过程。就像我们在游戏中做任务,经验涨到一定时候,我们的角色就会升级。

而事后越能够尽快的总结这三个问题,“经验”才能涨得越多,升级才能越快。只做任务,不交任务,可是出不了新手村的啊。

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