【读在其中】14《金字塔手帐笔记术》
【】第一、什么是手账？
手账其实是从日文中过来的，就是我们常说的笔记本或是记事本。记录还没有发生的事情是记事本的事。而当老师把已经发生过的事情已经知道的知识传授给我们，我们把它记录，那就是笔记本的事。不过。不管怎样的分类，只要是你认为有助于处理你事情的记录都可以被列入手帐之内。
【】第二、为什么要记手账。
手写出来的手账可以根据使用者的需求，随时随地增删。最关键的是可以把需求和创意做一个无上限的整合。如果可以随手查阅到我们紧急待处理或者已经处理的事情，手账是非常方便的工具。所以手账主要功能是：
一是可以把自己的问题呈现出来。第二，手帐是我们的一个秘书，可以治疗我们的健忘症。第三，可以帮助我们建立一个数据库，随时整理资源。
【】第三、手帐应该怎么记？
你可以把自己的手帐按照时间阶段分成日、周、月、季和年。用这些时间段来规划或是回顾自己将要做甚至没有做的事情。
（一）年度规划可以把自己一年的主要目标梦想简明扼要的做一下规划，并可以随时进行修正。
（二）作为年度计划的十二分之一的月表，你可以纵观这个月将要发生的事情。除了自己的生活，还可以将他人的时间表写入月表之中。
（三）至于周表和日表，除了规划之外。还是你对自己评价、抒发自己心情的空间。特别是日表，它的终极功能是强迫你有效的分配时间，提高你自己的工作效率。
（四）每一季都是小结的最佳时间。所以不管你觉得对自己满意是否，都请记录下你对自己的检讨检查或是鼓励与支持。
手帐最好采用可以方便携带的尺寸。此外选用不同的色彩，可以让自己的人生也变得精彩纷呈。你可以在自己手帐的第一页标记各种颜色的意义。比如红色代表重要的，黑色的代表机密的，黄色代表高度提醒，绿色代表检查或是休闲活动等等。
第四、手账要记录哪些事？
首先，你要对事情进行一个分类。你可以把你自己的事情分成自己能够处理和需要他做他人协作的事情。可以分析自己做过的事情，然后为自己列入一个归类的大数据。一定要记得把公事和私事分开。可以用线条，也可以用不同的颜色。你可以选择记录自己的财务流水账或是心情流水账。不要认为流水账是一些没有意义的行为。不同的对象与不同的内容，你会发现，流水账会帮你形成完整的记录。
每天写一句自我激励的话。正能量会影响你自己的战斗力。可以让你随时保持最佳的状态。
每周可以摘录一件成功或者失败的事来检验自己。无论是对成功还是失败，进行简要的分析，你可以形成一定的经验模块，为以后的提升打好基础。
管理名片也是手帐记录的一部分内容。除此之外，把自己家人和亲友的生日纪念日标记出来。排定每个月的祝福日，让自己变成人际关系的高手。
第五、关键的金字塔。
本书叫做金字塔手账笔记术，但其实真正讲到金字塔的也只有寥寥数页。
金字塔记录的方式是可以让你把事情分成轻重缓急。
第一种正金字塔。提醒你检讨自己投资时间的方式。把不重要的事情从工作清单里删除。第二种倒金字塔。你可以松一口气，因为你把时间放在你认为重要的事情，你需要思考，如何继续保持这样的效能。第三种可能根本不像金字塔。这将说明你对事情的重要判断性有一定的问题。
你可以画出自己的时间金字塔来判断自己的在时间分配上是否正确，在事物的精力分配上是否合理。
通过手账来规划自己的时间，完成更多的事情，同时找出可以使用的时间，检视自己的时间管理正是手账非常重要的一关。你可以通过流程化绘制省下更多的时间，也可以通过记录手账的方式，实施断舍离。
小贴士一：剪贴的美妙作用。
做一些新奇创意的内容。寻找认为自己有效的信息，把它剪下来。比如一张美好的电影票，一份书籍的便签纸，CD即将发行的信息等等。
小贴士二：加些创意。
加上自己的创意，比如画禅绕画或是利用角落来手绘。如果不会画，还可以买些贴纸来装饰自己。看到一些附加的点缀，你可能便会想到当时的心情或是快乐的幸福感。通过这些图像的视觉效果，让文字和记忆之间形成更多的连接。
小贴士三：方便的便利贴。
对于一些弹性的内容，应该如何记录呢？便利贴可以帮助我们让流程更容易掌握。而且可以实现随手一记、随时而记。记录那些随时可以变动的事情，同时便利贴还可以激励自己，揭下未完成的便利贴，贴进完成区，会更有成就感。
小贴士四：手帐的密码
本书建议我们可以通过一些密码来对事情进行隐蔽。密码可以让事情简化，比如会议简记为“会”；拜访客户简记为"仿"。又比如说董事长用符号O，自己的主管用方块，其他主管用三角等等。
