PPT内容太多不会做？5个方法搞定一切

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经常有设计师比较困惑，不知道文字内容多的 PPT 应该如何去设计。

大部分的教程，都会告诉大家，要精简、提炼，把关键的信息提取出来，再去美化。

这是一种方法，但在实际的学习、工作中，往往每页的内容量都很多，还不一定能删减。

尤其是看多了精简的教程后，容易陷入一个困境：只会做字少的页面，文字多了怎么排版都不好看。

而且只能局限于演讲、发布类型的风格，对工作、阅读型的 PPT 难以下手。

所以，今天给大家带来一篇 PRESIUM 公司的文章。

这也是国外设计文章栏目的第 2 篇，我根据自己的理解与经验，给大家做个翻译与分享，希望能喜欢。

以下是正文：

5 种思路，让 PPT 易于理解，且不失核心

很多 PPT 都有类似的问题：在页面上放了很多额外的内容。

就像演讲人想证明，自己熟悉这个主题，并试图说服观众，自己是这方面的专家。

不过内容很多，却容易起到反作用。

站在远处几乎看不清，而且内容过多容易视觉疲劳，注意力也更加分散。

所以设计的时候，应该遵循一些原则：让内容易于理解以及内容可视化。

如果内容很复杂，要求很严格，并且每页想表达的内容很多，那么可以采用这 5 个技巧：

1. 精简文案，显示主要内容

想象一下，假如自己是观众，你想看什么样的 PPT？

简单、有逻辑、有感染力。

模拟了之后，就可以从复杂的内容中，删掉三分之一的冗余内容。

删除 CKVP P4 之类的复杂缩写，将长段落分成多个小项目，并添加图标或数字标注出来。

这样，观众能立马就看到最重要的内容，并且根据逻辑顺序获取信息。

所以，始终牢记 PPT 的设计目的，根据受众与传达重点，精简文字内容。

2. 对内容可视化处理

去掉自带的项目符号，提取重点内容，比如数据，再用框把他们分成块状。

这样做，可以使内容更有条理，而且逻辑更清晰。

同时，我们要仔细选择内容可视化的方法。

对于大量的数据与内容，最适合使用图表来展现。

但图表要尽量简洁、恰当，去掉不实用且干扰信息获取的效果。

添加合适的图片或图示，辅助内容的表达，让内容更容易理解。

3. 把内容拆分成多页

一页里面内容很多，但并不是所有的信息都一样重要。

往往只是将几个不同的想法，组合到了一起，并且放在一页里面进行呈现。

我们可以根据内容逻辑，进行页面拆分，合理的分页，能体现制作者的水平。

如果分页后，内容看起来更有条理，逻辑更清晰，那就算从 20 页增加到 30 页也是可以的。

当然，如果你是设计师，在分页之前，最好和客户先确定好，合理的说出你分页的理由，免得分页后对方不愿意补钱。

要是怕分页后，受众无法理解每页的主题，则可以在每页上方，添加一个小标题进行说明。

4. 使用动画辅助演示

在 PPT 中，使用动画逐步显示内容，也是展示大量信息的一种好方法。

使用合理的动画效果，能够起到逻辑引导的作用，同时可以在一页里面，放进更多内容。

演讲者可以把控，在某个时刻展现哪些内容，更方便的引导听众的注意力。

5. 添加必要的说明内容

当PPT页面中的内容很多时，不仅仅要有数据或结论，还要标明信息的来源，增强可靠性。

可以使用脚注或引用的形式，在页面或内容的下方进行说明。

这种处理手法，在咨询报告或者策划方案中很常见。

我们添加脚注信息时，可以缩小字号，并且使用浅灰色，既让其存在，又不至于影响正文的阅读。

如果要说明的信息过多，比如表格、图示或者公式，那最好另外再做一页单独展示。

当然，要是 PPT 只给少数人看，最好的方法，就是把这些信息打印出来，或者作为附件发到邮箱。

以上，就是全文了，这些思路在实际工作与设计中，非常实用，希望对大家有所启发。