近期发现，PPT排版排的不好，除了平时很少自己动手去做之外，更大一部分是没有掌握一个正确的PPT制作规范，导致做出来的PPT总与别人做出来的效果相差甚远

所以，今天我就来盘点一下，PPT新手18个容易犯的错误，并给出正确的制作规范，希望大家看完之后，能养成一个良好的制作习惯

1.直接套用系统自带版式

为了让初次使用office的用户能更快地上手，office系统自带了很多的版式，每当我们打开office之后，这些版式就自动浮现在我们眼前。比如下面这张，大家应该很熟悉

虽然这些版式在一定程度上解决了新手不知如何排版的问题，但这些版式相对来说都特别的死板，它固定了哪个位置要放些什么东西，限制了PPT制作者排版的自由

而更致命的是，看到这样的文本框，大家往往都习惯性地把大段大段的文字填充进去，这样对整个版面的美观度就造成很大的影响

我的建议

进入到界面之后，选中两个文本框，按键盘上的“Delete”键删掉，留下一个空白的页面。或者删除当前页，再新建幻灯片，选择空白版式。

这一步一定不能省，作画之前尚且需要一张白纸，而想提升PPT的排版能力，也需要让一切回到空白，唯有空白，你才能往里面添加你想要的东西

2.文本框的长度大于句子的长度

上面这种情况就是文本框的长度大于句子的长度

为什么文本框的长度不建议大于句子的长度？这里先给大家安利office的一个潜规则：系统是以文本框的长度为标准与版面对齐的

举个例子，如果我想把下面这段文字【中国风，即在歌曲中加入中国古代一些典故作为】与整个版面居中对齐，于是我选中这段文字的文本框，在【菜单栏】中选择【格式】，在【对齐】的下拉菜单中再选择【横向分布】，出来的结果是这样的

文本框与整个版面居中对齐了，但是文字却偏向左边了，达不到我们想要的文字与版面居中对齐的效果。但如果把文本框的长度缩短为句子的长度，再重复上面的步骤，就可以达到我们想要的效果了

把文本框缩短为句子的长度 选择【横向分布】之后，居中对齐了

我的建议

文本框的长度最好与句子的长度一致，这样后面进行对齐的时候，就能又快速，又整齐了

3.一大段的文本不切分成几个小段

俗话说，饭要一口一口吃，不然消化不良。更何况是一大版的文字。而很多人为了贪图方便，尽快完成任务，就这样把一大段文字复制过去，也不考虑到观众看到这一整版面的文字是何感受

我的建议

根据内容，提炼中心意思，把整段文字划分为几个小段落，这样观众既容易接受，版面也好看

4.段落行距太小

系统默认的段落行距是1，如果不调整行距，文字太多看起来就很密

段落行距为1
段落行距为1.3

我的建议

段落行距设置在1.2-1.3之间最为合适

5.乱用字体

每种字体都有它独有的气质和性格，要是放错场合和气氛，就像走错了厕所，那就很尴尬了

比如上面这张，内容讲的是埃及航空有一架飞机失联了，本来是一个严肃悲伤的气氛，但却使用了活泼可爱风的少女字体，就很奇怪了。

我的建议

什么场合，用什么类型的字体，要是怕选错，那就一律都用微软雅黑吧

6.使用艺术字体

OFFICE系统配备了很多的【艺术字体】，虽然名字听起来好像很高逼格，但实际使用效果却很差

我的建议

珍爱生命，远离艺术字

7.直接在【形状】中编辑文字

鼠标对着【形状】右击，弹出菜单栏，其中有一项是可以直接在【形状】中编辑文字，很多人为了贪图方便，就使用了这个功能。然而这个功能有个弊端，字体想改变排版的位置，必须要靠换行，这就造成了极大的不方便

我的建议

不要贪图方便，只要涉及到文字的输入，都要插入一个文本框，有一个文本框，你就可以根据需要随意调整文字的位置，而不用依靠换行这种低效率的方式。

8.颜色太多

很多PPT新手为了追求PPT颜色鲜艳，一个版面使用了5-6种颜色，又是红的，又是绿的，又是紫的，再不够，再来个蓝的，黄的。这些都是错误的做法，颜色使用太多不仅不会增加版面的美观，只会显得很LOW，很非主流

我的建议

刚开始做PPT，使用2~3颜色为佳，最多也不可超过4种颜色

9.背景颜色与文字颜色对比度太低

有时候在自己电脑上看到的颜色，换到投影仪上播放，颜色就看不清了，能怪投影仪吗？皆是因为你本来选的颜色对比度就不够大

比如说上面这张，正文全部都使用了亮黄色，在自己电脑前还勉强能看的清，要是换到投影仪上，光影效果差一点的，恐怕没几个人能看得见上面的内容

我的建议

背景颜色与字体颜色的对比度要特别大，比如说白底黑字，黑底白字，黑底黄字，这些都不失为一种好的选择。如果觉得自己配色拿捏不好的，可以多找身边的朋友帮忙看看

10.颜色搭配不协调，不好看

很多新手都喜欢自己用系统自带的颜色来配色，这不能说不对，只是这些系统里的颜色都过时了，而且没有完整的配色方案，自己凭感觉配的话，出来的效果其实并不好。配色是一门很难掌握的学问，偷偷告诉大家一件事：专业的PPT设计师绝大部分都不是自己配色的，而是参考其他更专业的平面设计师所采用的配色方案

我的建议

OFFICE2013版本以上都有【取色器】，可以从其他平面设计作品中吸取颜色作为自己的配色，或者上一些提供配色方案的网站，比如配色网，也可以从中获取专业的配色方案。如果是OFFICE2013版本一下的，可以用QQ截图的功能，把鼠标放在颜色上，就能看到当前颜色的RGB值，再输入到调色框中

11.图片分辨率太低

图片分辨率太低，模糊不清，也会拉低整个PPT的颜值

我的建议

我们在百度找图片的时候，在【图片筛选】的位置可以选择图片的分辨率大小，分辨率越高，图片越清晰，建议选择大尺寸以上。

12.图片拉伸导致变形

图片是不能单方向地进行横向拉伸或者纵向拉伸的，每张图片都有固定的长宽比，如果任意拉伸其中一边，就会改变图片的长宽比，导致图片严重变形

我的建议

按住键盘上的【Shift】键，鼠标放在图片边框的右下角进行拖动，图片就会按照固定的长宽比进行等比缩放，这样图片就不会变形了

13.使用带有LOGO的图片

使用带有LOGO的图片，和使用模糊不清的图片一样，都会让人感觉很LOW

我的建议

尽量避免使用带有LOGO的图片，如果非要用怎么办？LOGO通常都位于图片的底部，可以使用OFFICE自带的裁剪工具，把图片的底部裁掉

14.文字直接放在图片上

由于某些图片的亮度可能会过高，或者某些颜色和字体的颜色相近，直接把文字放在图片上可能就会导致文字不容易看清

我的建议

如果需要在图片上添加文字，最好在图片与文字中间加一个半透明的矩形，减低图片的亮度，从而让文字更凸显，更容易看清

15.插入【形状】后不去掉边框

系统默认插入形状的边框都是为蓝色边框，如果你把形状的颜色填充了其他颜色，却不去掉边框或者改为同样的颜色，就很难看了

我的建议

不管插入后的【形状】填充什么颜色，改完颜色后，顺便在【形状轮廓】的下拉菜单中选择【无轮廓】

16.版面没对齐

整齐是美观的第一条件。很多看起来很LOW的PPT，都有一个特点，那就是版面很乱

就拿上面这张PPT来说，大大小小的元素有10个，但是我的视线却不知道从何看起，在各个元素之间跳来跳去。那是因为版面很乱，没有视线引导造成的

我的建议

强调各个元素之间要排整齐，除了是出于美观的考虑，也是可以起到引导观众阅读视线的作用

比如这一页，因为各个元素都对整齐了，所以我的阅读视线很自然地就是从头往下阅读的，不会在各个元素之间跳来跳去。

17.风格不统一

字体，颜色，装饰物，图片，排版，形状，这些都是PPT风格的组成要素，要是其中一个要素发生改变，那么整个PPT的风格就不统一了

比如说，你前两页的风格是这样的，字体使用的微软雅黑，黑色，图片使用的是实物的飞机素材，版式以矩形为主。但是到了下一页，你突然改变了其中的某些要素。。

字体换成了宋体，颜色也由黑色变成了绿色和紫色。图片由实物飞机图，变成了动画飞机模型图，主题的颜色也由蓝色变成了白色，这样风格就不统一了

我的建议

一旦确定了使用某种字体，某几个颜色，某种风格的图片，某种版式，后面就不要再做改动，按照这个风格做下去

18.动画没有逻辑

动画的出现和消失要遵循一定的逻辑和规律才美，而部分同学刚学到几招PPT动画，就恨不得在朋友面前炫耀，把各个元素都添加上动画，满屏幕地飞，这种做法也是不可取的

我的建议

做动画要克制，不能为了炫酷而添加很多动画，动画是为更好地传递逻辑而生的，在设置动画之前，应该先把逻辑想清楚