当优先等级被打乱时，我们该如何使之回归正轨

当优先等级被打乱时，我们该如何使之回归正轨

给忙碌者的一些建议及方法：文章内容3分钟搞定。

“小张，赶紧把领导的培训视频剪辑一下”。

小张这回已经忙得不可开交，整理的文件和培训规划还没结束，又来了。

事情都凑到一块了。计划没有变化快，你是不是总这样？

我们该采取怎样的做法使工作计划回归正轨？

工作当中，我们总会遇到这样的情况：手里正处理着紧急工作，上司又偏偏将一项更为紧急的任务扔给自己。

假设这项突发工作不难处理也就算了，可如果它偏偏是一道耗时的难题，我们就必须采取一些对策。否则我们将面对巨大的精神压力，而这会导致我们的工作效率降低。

面对这类情况时，我们首先要做的不是“立即着手去处理工作”，而是“保证充足的休息时间（睡眠及其他），保持良好的身体状态”。

你或许会觉得“都这种时候了，我哪还有心思考虑这些事情？”

可事实是，如果我们的身体和精神状态因为紧急工作而产生了紊乱，这将会

成为我们工作当中最大的瓶颈。

因此，我们首先要照顾好自己的身体。保证充足的休息时间之后，下一步需要我们去做的则是“省去一些工作”。我们需要重新审视自己平时的工作安排和行动计划，从而节省出时间。

比如，如果你以往每天要进行两次邮件的查收和回复工作，这种情况下，就可以将频率削减到每天一次；如果你以往每天要睡一小时的午觉，现在则可以缩短到45分钟。

我们可以制作一个清单，把可以在更短时间内完成的事情都列上去。如果省下来的时间足够处理突发工作当然是最好的，可若是还不够，我们就需要考虑将工作外包出去了。我们可以请同事和下属帮忙分担。

我还有一个行之有效的建议要分享给大家。那就是“对于突发工作，我们只需要保证80%的完成质量，而不用像对待平常的工作一样追求尽善尽美”。

当一项工作完成到了80分，很多时候人们就注意不到其中的缺陷了。

即使后来有人指出你工作当中的疏漏，你也只需要再稍做修改就好，不需花费大量时间进行自查。

只是有一点需要注意，那就是“不可以降低本职工作的完成质量”。

我们只可以降低那些紧急工作的完成质量。如果分内的工作也不能保证按质量完成，那么以上种种节省时间的做法就失去了意义。

通过这些做法，我们能够判断出“自己可以节省出多少时间”以及“工作计划受到了何种程度的干扰”。

明确了这些问题，我们就可以采取多种多样的对策，对原定的优先等级做出调整。

比如，对于一些临近截止日期的工作，我们可以选择和合作方进行交涉，看看有没有宽限的余地。

最要不得的，就是认为“考虑这些事情就是在浪费时间”，不做任何规划就埋头投入工作。这种做法会导致像连环车祸一般的局面，造成一项接一项的工作不能如期完成。最终，我们手里的所有工作都将走向失败。

随着经验的积累，我们逐渐掌握了节省时间的方法。

无须将自己逼得太紧，我们也能顺利地把问题解决掉了。

“优先等级不是一成不变的，而应当随着情况的变化而有所变动。”

某些难以解决的问题真的打乱了我们全部的计划，将会给我们造成惨重的损失。

我们需要冷静地思考，努力将突发事件带来的负面影响降到最低。

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