E战到底Day17—数据透视表

一、创建透视表基本步骤：1、选择区域任意单元格；2、插入数据透视表；3、选项-显示-经典数据透视表；4、选择列行值，拖动字段

二、数据透视表结构

三、规范数据表常见错误类型

1、怎样快速合并单元格

1）选中合并单元格区域-点击取消合并单元格；2）定位-空值；3）输入公式=B2；4）按Ctrl+回车（批量复制）；5）复制-选择性粘贴（选择数值）

2、空行怎样快速找到并删除

注意：如果表格中有空格的话会连空格行一起删掉，如果只删除整行空行的话，就不能选择整个区域需选中无空格的某一列

3、文本型数字如何批量快速转化为数字

只有将整个数据表规范好以后，我们才能创建一个数据透视表，轻松实现多角度分析 。

四、数据透视表布局及美化

1、先插入数据透视表，选择选项-显示-经典数据透视表，拖动字段，完成数据透视表的设置

2、美化透视表

1）合并单元格：右键-数据透视表选项-勾选合并且居中排列带标签的单元格

但不建议合并单元格：选中数据列-设计-报表布局-重复所有项目标签，

2）对金额进行降序排列：1）鼠标点击金额处，右键排序选择升降序

如果要把所有地区金额一起降序的话：点击地区的小三角，选择其他排序选项-降序-选择金额

3）美化图表：在设计里可以选择模板

4）对数字、金额用千分字显示：选中数字区域，右键-数字格式-数值-小数位数选择0，勾选使用千位分隔符

5）当求和项很多时如何快速去掉：先复制求和项：-查找-替换时输入一个空格-全部替换

6）对汇总行进行统一颜色：点击汇总行上方有个黑色向下箭头，就能选中全部汇总行，首行和结尾需手动选取颜色

7）加边框、隐藏表头前三行

8）去掉A列中的选项：点击选项中有个+-按扭即可去掉

9）如何保持列宽不变：右键-数据透视表选项-勾选去掉更新时自动调整列宽

五、对日期分组，生成年度、月度报表

1、将日期拖到行标签，光标点在日期列任意单元格-右键-创建组-选择年、月、季度即可

六、进行价格段的分析：将价格拖到行标签，光标点在单价列任意单元格-右键-创建组-根据需要选择起始值、步长（分成几组）

前提：销售日期里面全部都是日期格式，不能有文本格式或空白单元格，否则创建不了

七、计算字段，可自动计算平均单价：

先创建一个数据透视表，在数据透视表里面（一定要点到数据透视表）勾选选项