职场方法自我管理

如何做好自我管理(二)

2019-12-31  本文已影响0人  晓闲粗谈行业分析

如何做好自我管理二

董晓闲

摘要:今天晓闲要介绍自我管理的内在部分

在上一篇文章中,晓闲介绍了自我管理的3个方面:个人健康、个人生活和资产管理。这3个方面都非常重要,但是,它们是个人管理的宏观方面。

对于我们而言,除了要关注宏观面,还应该把握微观面。

微观方面会决定我们一个人的人生到底怎么走,是宏观面的支撑。

今天,晓闲将介绍个人管理微观面的3个角度。

1.塑造形象

个人形象是人整体内在素养和特征的体现,是我们与外界链接的纽带。

个人形象分为内在形象和外在形象两个方面。

在打造个人形象时,最好的方法是产品迭代理论来指导设计。

产品迭代理论是说,在现有的产品性能和功能的基础上不断微调,微调的幅度不宜过大,这样每次调整的代价都会比较小,而且,能够很快地迭代升级。

在个人形象设计时,我们最好不要一下子转变的幅度过大,否则很有可能适得其反。

比如说,你以前个人外表比较邋遢,不要期望一下子变成一个成功的商业人士的样子。

就算你一身都是品牌西装革履,如果你的为人处世方式不能按照成熟的商业人士的标准来做,在别人看来,你的着装反而会更刺眼。

晓闲刚开始工作,在进行个人形象设计时,就是在不断通过迭代这种方式进行,每一段时间对自己进行一定的改造,一旦自己和别都人习惯了这种改造,我会进一步改造自己的形象,慢慢地,自己和别人更愿意接受自己现在的形象。

如果一下子做到位,我们自身的积累不够,我们的水平很有可能会恢复原状。

具体来说,关于形象打造,我们可以从外在形象和内在形象两个方面入手。

外在形象

外在形象是我们留给外界的第一印象。外在形象主要通过我们的穿着打扮以及发型等塑造。

作为职场人,我们在塑造个人形象时,要注意良好个人习惯的养成,比如勤换衣服、勤洗头,另外,作为男士,我们还要勤剃胡须,要尽可能保持整个人的基本面貌良好,这样才能给人留下比较好的印象。

关于外在形象的基本要求,对于职场新人来说,成本比较低,不用花什么钱,只要每天注意一些就可以了。

除了这些基本要求外,我们还应该注意个人的着装情况。

如果你是商务人士,比如企业创始人、管理者,或者身为采购、销售等专业人士,那么,对你来说,西装革履是必须的,而且,你最好能够有2套以上的服装。

当然,这样的装备是比较贵的,对于职场新人来说,代价会比较大。

到目前为止,晓闲自己的商务装就不太多,只有两三套而已,还是比较勉强的。

所以,作为一个过来人,晓闲给大家的建议是这样的。

如果大家生活比较拮据,可以分阶段买入商务装,比如一开始买入一套,坚持一段时间了等个人的资产增加不少了再买入第二套,等资产再增长点了,再买入第三套。

通过这种方法,你就能比较轻松地获得足够的商务装,就不会有太大的资金压力。

最后,在打造个人形象时,我们要注意:要让对方认识到我们的优势是自己的能力和素养,而不要让别人产生“你最大的优点是工作认真,肯吃苦”,吃苦耐劳并不能成为我们的核心竞争力,在事业发展中很难帮助我们脱颖而出。

2.个性培养

个性是一个人内在非常重要的方面,其重要性比个人形象还要重要。

从本质上来看,个人形象是个性的基本体现。

比如说,如果你给别人的印象是你有洁癖,那么,你的个性存在完美主义倾向。

我们该如何培养个性呢?

A.看个人喜好

在个性培养中,最好我们的个性跟个人的价值观能够相互匹配。

如果价值观跟个性之间存在冲突,不仅会影响个性培养的发展,而且,还会让对方非常困惑。

我们要经常反思自我,想一想自己到底喜欢什么,要想什么。

如果对于我们来说,追求获得他人的认可对我们非常重要,那么,可能你需要注重培养关心他人、热衷于交际之类的个性,要经常参加社交活动。

但如果你希望成为一个写作达人,那么,或许对你而言,你应该把自己培养成一个思考者,很多知名写手并不是特别外向的人,反而比较内向,会经常关注自己的素材总结和思考生活。

这种人在别人看来,往往会显得很沉闷,很安静。

B.看个人天赋

在培养个性时,我们还应该关注自己的天分情况。

如果我们特别擅长处理细节问题,那么,我们应该重视自己的这种天赋,尽可能让自己有一些细节把控的个性。

晓闲就具备这样一种天赋,晓闲对于细节的思考非常多,当遇到问题时,会不自觉进入到细节问题的考虑中。

但是,如果你本身非常粗心大意,而且,特别具有亲和力,那么,你应该有意识地培养自己善于人际沟通的个性,不用刻意培养注意细节的个性特征。

所以,在培养个性时,我们应该想一想自己的天赋是什么,我们的个性跟天赋是不是匹配的。

C.看个人发展

在培养个性时,除了要关注个人的价值观和天赋,我们还应该关注个人的发展方向。

一般地,不同的岗位对人的素质的要求并不一样。

在工作中,我们要注意观察和分析自己所从事岗位的素质要求。

比如,对于仓储部门而言,对于逻辑能力、数字敏感性和记忆力要求会比较高。对于这种岗位的人来说,就要有意识地强化自己关注数字和逻辑地个性。

但是,对于采购人员和销售人员,则需要对人际沟通、谈判能力、情绪把控和人性的了解比较深入,对于这种岗位的人来说,就要有意识地培养关注人的需求的个性。

以上是关于个性培养的方法。

在培养个性时,不管担任何种岗位,我们都应该注意以下几个方面的要求。

A.不要过于关注细节

细节的重要性取决于细节的类型。有些细节很重要,但有些一点都不重要。

在培养个性时,要适当注意培养自己的大局观意识,在搞清楚了什么是关键之后,我们才能关注细节。大局观能够更好地帮助我们把握一件事的精髓。

B.不要追求形式

形式往往都是表面的东西,对于个性培养而言,并没有太大意义。

在培养个性时,我们要注意观察事情的实质,从其本质入手才能更好处理问题。

注重实质的人才能让人更加放心。

C.培养个性化价值观

每个人的需求都不一样。在培养个性时,我们要关注自己真正需要的是什么。

如果我们受到他人的观念的影响而选择跟别人一样的价值观,那么,我们的行为就非常容易受到对方无时无刻的干扰,我们会非常困惑,不知道自己到底想要什么。

在对方看来,我们的个性就是优柔寡断。一旦对方产生这种看法,对方会认为我们缺乏担当。

3.交际能力

交际能力决定了我们与他人联系和互动的层次和水平。

所以,不管如何强调交际能力的重要性都不为过。

在沟通时,如果只是沉醉在自己的世界和思考中,得不到对方的真诚对待,彼此间的关系将很难得到提升。

那么,我们该如何提高交际能力呢?

提高交际能力的方法很多,晓闲给大家介绍几种方法。

A.以对方为中心

每一个人都有自恋情结,都希望对方能够更多关注自己。

这种需求我们不太愿意直接说出来,只会通过跃跃欲试的表达欲望展示出来。                                                                                                                                                                             

如果我们能够满足对方自我陶醉的需求,那么,对方很有可能会把你当作知己。

很多善于社交的人都特别善于记住知道别人的名字,你想想如果别人还没见过你,就知道你的名字,你会不会觉得自己很厉害,很有成就感。

美国总统林肯、富兰克林这些人就是这一类人,所以,他们的声望非常高。

B.尊重对方

我们都希望别人能够表现出对我们的尊重。

要想体现出对别人的尊重,那么,我们就需要表现出对别人的重视。

比较好的方式有2种,分别是询问对方的看法和认可对方的地位。

关于第一种方法,如果你希望一个方案能够得到对方的肯定,只要你跟对方没有利益冲突,你可以直接问对方:“您觉得我的方案可行吗?有没有指导意见?”

基本上不会有人提反对意见外,大多数人都会说方案非常好。

关于第二种方法,就是在一个组织里认可对方的职位和级别,让整个组织都承认对方的地位,对方就会感受到一种尊重感。

晓闲现在入职的公司就是这样的组织。这家公司不仅在我们的工作牌上会写明职级,而且还会在年终总结大会上对升职员工进行授勋仪式,授予证书。

C.赞美对方

赞美别人会让别人非常开心。

如果你跟对方关系一般,只要你真诚地赞美对方,对方会主动接近你,并跟你保持密切关系。

人是社交动物,如果A表现对B的好感,反过来,A也会得到B的好感。

我们该如何赞美对方呢?

晓闲建议大家采用这种方法:赞美+细节+期望。

首先,直接告诉对方我们肯定对方。

比如想夸奖对方很有气质,我们可以直接说:“你都很美,但我发现你今天特别美”。

其次,仅仅只是赞美对方并不足以让对方感动,最好提供证据支持,最好是细节。

比如要夸奖对方今天特别美,可以说:“你刚刚一出门,结果所有的男同胞都马上盯着你看了,当时,总经理进公司,很多人都没注意到”。

最后,我们应该表达我们的期望。期望是对别人的祝愿和要求。

祝愿主要适合于跟我们无关的,而要求往往是跟我们有关的。

比如说,要夸奖对方很美,应该表达对对方的祝愿,我们可以说:“希望你永远都这么迷人”。

对方美不美跟你并没有任何联系,你不能向对方提要求。

如果要夸奖对方能力出众,你可以向对方提要求,你可以说:“领导,你以后多教教我”,对方的能力是可以跟我们发生联系的。

要特别注意:赞美一定要真诚,不要让人觉得我们在应付了事,否则会让别人的印象更差。

D. 掌握沟通的分寸

掌握沟通的分寸是说:在沟通中,要注意把握沟通节奏。

如果对方不太想沟通了,你最好长话短说;

如果对方特别愿意聊天,你可以跟对方多聊聊,聊聊对方感兴趣的话题;

如果对方情绪激动,你最好不要在这个话题上继续纠缠;

如果对方已经表达了强烈的反对意见,那么,最好你马上转移话题。

另外,我们还可以采取其他的方法,比如换位思考、关注对方的需求等。

今天,晓闲详细介绍了塑造形象、个性培养和交际能力3个方面。这3个方面是我们管理自我的内在要点。

当然,这些方面并不是自我管理的全部内容,我们还需要注意自我管理的其他方面,比较关键的有习惯管理、情感管理和情绪管理等。

在后续文章中,晓闲会继续谈论这个话题,希望大家继续关注晓闲的文章。

希望朋友们有所收获,也欢迎大家留下自己的宝贵意见

我是董晓闲,我在这里等你

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