战拖, 专注, 高效, 工作整理小技巧 2019-07-10

战拖方法

△战拖方法

• 1.说出承诺
  我保证会在××时间内完成！
• 2. 行动！马上行动！
  拖延是因为还没有开始，一旦开始行动，你会发现自己变得积极起来，而不再悲叹时光流逝。
• 3.小奖赏，延迟满足感
  用30分钟写500字报告，写完喝一杯咖啡
  花25分钟看完这一章，看完可以玩手机
• 4. 从易到难地培养习惯。
  比如一天只做10个俯卧撑

专注工作

无法专注时，问自己一些问题：

①有没有热情。
②能否转换心态。
③周遭环境好不好。
④头脑是否处于最佳状态。
⑤竞争意识是否正在有效运作。

①有没有热情。
转换一下角度，你就会发现自己工作的可爱之处。
如：数据枯燥无味，试着转换角度去思考数字中隐含的规律。
很可能这些数字会让你更加清楚公司的运营轨迹和市场的起伏规律。

②能否转换心态。
通常来说，平和、从容、理性的心态更有利于全神贯注地工作。
心态不好，可以通过深呼吸、转移注意力来获得暂时的平静，如诵读和抄写，以便更好地工作。

③周遭环境好不好。
有些作家则在咖啡厅、快餐店等稍微嘈杂的地方更能专心写作。
带上耳机，听着音乐工作。

④头脑是否处于最佳状态。
劳逸结合，工作1小时，休息10分钟。保持大脑活跃度。每个人都有自己的节奏。要有自己固定专注时间和休息时间。

△专心工作2小时，比连续工作10小时效果更好

⑤竞争意识是否正在有效运作。
通常是两方面的，一是与外界的竞争，一是自我的超越和提升。
有竞争对手的存在，才能刺激竞争意识，提高专注力。
我们也可以为自己制造一个竞争对手──把某项纪录作为自己的竞争对手。例如，“要做出比那个更好的产品”“要做得比上次更快”，在这样的正向压力推动下，你往往会更加专注地工作。
纪录之所以存在，就是为了被打破。

△“良性竞争”是让工作进步的动力

高效工作小技巧

• 技巧1：每天都从计划开始。
  每天在办公桌前坐下，应该做的第一件事是利用15分钟的时间做好一天的工作计划。首先，写下任务清单；然后，对清单中的任务进行优先级的划分──哪些工作很重要，哪些工作是今天必须完成的，哪些工作是今后几天内要完成的，哪些是长远的目标；接着，列出计划，明确什么时间段做什么工作。这样，你就可以有重点、分急缓地进行工作，将精力和时间用在最重要的工作上，从而避免该做的事没做，不该做的事浪费了很多时间的情况发生。

• 技巧2：分派任务。
  要知道，你不是神，不可能事事亲为，也需要同事们的协助。因此，从计划中找出那些需要同事协助的任务，尽早地通知别人，否则等你想起来了再找别人，对方可能会因为忙而无法帮你。这样可能会造成你的工作进度跟不上要求，甚至让你被上级批评。因此，每天要做的第二件事情就是分派任务。

• 技巧3：检查你的工作设备，准备好你需要的东西。
  “磨刀不误砍柴工”，对计算机和办公设备进行检查可以使你更为有效地工作，不要一会儿缺东，一会儿少西，这不仅会使自己又忙又累，而且工作效率也会降低。因此，要把自己工作所需的东西准备齐全。

• 技巧4：控制干扰。
  这是一个信息透明化的时代，在工作中，我们每天都有可能接到与工作毫不相干的或者不重要的电话、邮件、邀请等。为了免于被他们骚扰而影响工作效率，你可以每隔几小时查阅一次电子邮件；将电话转为语音邮件，只回复那些确实重要或紧急的电话；要求将会议安排在你方便的时候召开。

• 技巧5：不要在工作时间干私事。
  许多人习惯在工作的时候处理私人事务，比如网上缴费、写感谢卡等，这会影响我们的专心程度。时不时要分心出来处理私人事务，工作效率自然就高不起来了。你应该将这些与工作无关的事情挪到私人时间去处理。私人事务不占用工作时间，工作才不会占用私人时间。

• 技巧6：下班1小时前才将电话铃声调响。
  完成所有工作之前，将打进来的电话转到自己的语音邮件系统中，直到下班前1小时再调回来，这样能够保证在正常工作时专心致志地处理紧急事务，使工作效率不被影响。

• 技巧7：依靠和信赖电子邮件。
  许多日常的交流通过电子邮件就可以完成，不一定非得打电话。使用电子邮件可以避免你打电话聊天。充分依靠和信赖电子邮件，既可以达到交流信息的目的，又可以避免将时间浪费在与人闲聊上。

• 技巧8：利用自动化手段。
  充分利用办公自动化设备和应用程序来完成工作任务，这样会减少手工操作，使你获得更多的时间。

• 技巧9：对工作完成情况进行总结。
  下班前利用几分钟的时间总结工作，看看早上安排的计划的完成情况，如果有不尽如人意的地方，分析原因何在，应该怎样改善。这样，你第二天的工作效率一定会比今天有所提高，因为你在改善。

• 技巧10：早工作早离开。
  如果工作已经做完，到了下班时间完全可以离开，不要考虑到还有同事在加班，自己走了不好意思。事实上，早离开正是为了留给自己更多的休息时间，以保证第二天的工作效率。
  如果你将这些小技巧运用到日常工作中，那么你的工作效率一定会有所提高。这些小技巧在其他章节中做了详细介绍，这里做一个简洁的汇总，是为了让你能够系统地掌握它们，更有效地运用它们。

工作整理

• 掌握报告技巧：口头报告只要说重点，废话和细节主管通通不想听；书面报告则先写“结论”，再说明“理由”。此外，坏消息绝对不能拖，越坏的消息越要提早报告。
• 决定优先级：决定顺序是工作最重要的一部分，一进办公室就要确认当天要做的事，并按优先级逐一列表。
• 学会量化工作：将具体时间、完成数量、质量要求等细节量化，形成标准贯穿在工作中，使工作更有秩序地被完成。

汇报工作

口头汇报技巧

书面报告

书面汇报技巧

摘自: <<超级工作整理术>> 陈金其