＃30天专注橙长计划＃搭建知识体系Day4

聪明人都是清单控（三）

按：在选择方向后，方法很重要。

六、时间清单：制定阶段性计划

（一）检查，谁偷走了你的时间

1时间记账法：用清单规划时间

例

序号 事项 步骤 重要程度 时间 总结

1 健康 走步 轻 100分钟  

2 新闻 报纸和网络 轻 15分钟  

3 会议 碰头会 重要 10分钟  

4 文件 阅读汇报 重要 20分钟  

5 沟通 安排工作 重要 30分钟  

6 回访 客户电话 重要 5分钟  

7 课程 参加培训课 重要 2小时  

8 家庭 陪伴孩子 重要 3小时  

（二）用阶段性计划节省时间

解决应该做什么和什么时候去做的问题

清单原则：阶段性目标之间的差异

不要害死地看待不同的任务；重要紧急的任务优先；尽可能寻求团队合作。

（三）日程清单——开发你的碎片时间

规划好重要行程

把容易变动的事项排除在外

（四）会议清单——让会议更高效

会前清单：为什么要开这个会？会议的参加对象都有哪些人？什么时间开会大家都空？

会中清单：指派会议管理者；确保每个人获得一至的信息；电子设备的管理；会议用词；会议记录。

会后清单：工作的下一步是什么？谁来负责这些工作？工作的时间表应该如何制定。

（五）拟定你的时间清单

1保证可行性，每天更新时间表；2终结拖延症；3量力而行：不要制定完不成的计划；4要有灵活性：留出备用时间。

七、情绪清单：提升我们的内在竞争力

（一）整理情绪，降低焦虑

（二）总结负面因素并解决它们

把所有负面因素列出来，思考针对性的方法：训练专注力，信任自己，放松，从宏观的角度想想你的焦虑。

（三）用清单保障意志力

1关于专注、自控与效率。意志力需要经常锻炼；意志力不是无限的，用任务清单加强意志力。

2意志力清单的要素：你要了解自己的极限；你要关注意志力的透支状态；你人设定意志力的培养目标；你要用任务清单来分配意志力；你要小心错误的计划；你要关于巧妙地使用拖延的工具；你要在关键时刻强迫自己；你要有一张监控清单。

（四）思考时间和情绪的波动成正比

（五）拟定你的情绪清单

1把所有让你有压力的事情列成清单

第一，正在做的和待做的重要工作

第二，不想去的出差

第三烦不胜烦的琐事

第四，一直没有时间完成的旅行计划

第五，困扰许久的感情问题

第六很让自己为难的他人的请求

2必不可少备注

我可以删除某一项么

我可以主动地取取消某一项么

我可以委任给其他人去做一些事务么

我可以对某项工作放任不管么

我可以推迟几天，等到有时间了再做么

我可以寻求他人的帮助么

我有优先级别高的事情需要尽快地完成么

我需要另外安排机动的时间么

我现在可以把某项工作拆分成不同的阶段性任务，以求在更长的时间内完成么

我需要跟谁去沟通，才能解决忱些困扰我很久的工作压力

3写下解决之策

4拟定你的情绪清单，不逃避负面情绪，有时候，负面情绪是对我们的某种惩罚，说明之前有些事没有做对；确立一些基本准则，比如明确告诉自己，直面潜意识真实想法，不回避关键的问题，欺骗自己只会付出更大代价。

5你是一个以偏概全的人

你只看到好处，没看到坏处，

你是完美主义者——只想得到好的

你是一个随心所欲的人

你固执而不知改变

你喜欢那些让你痛苦的东西

你太关心别人

你贪得无厌

你有亏欠心理

你太执着了

你希望需求全被满足

你试图给一切问题找到答案

＃30天专注橙长计划＃搭建知识体系Day4