每日一句018-0622|《吃掉那只青蛙》02-任务优先级,选择
第3章 将80/20法则,用于你的所有任务。
法则指出,20%的重要活动贡献80%的成果,20%的重要客户贡献80%的销售额,20%的重要产品或服务能赚取80%的利润,20%的重要任务产生80%的价值。
10项任务中,完成每项任务所需要的时间大致相同,但是这些任务中的一项或两项产生价值是基于任何一项任务的5倍甚至10倍。
吃青蛙定律,抵制诱惑不被小事所引诱,你要在一开始就处理重要的任务中最难的部分。
【感想】
再次诠释了28原则的重要性。对我们人生影响最大的,总是那20%的事。同时只要做好做这20%重要的事,我们就能得到人生最重要的80%的收获。
同时,不同任务花的时间大致相同,这两者一叠加就导致重要的事情产生的价值,是非重要的5~10倍。
【落地】
在日周月反思中,从清单中找到那20%的重要的事情,放入日程中。将人生中最重要的20%的事情,放入梦想版。
第4章 考虑效果
用长期时间观念的思维优化你做的短期决定。
这让我又想起了前段时间某位领导说的,格局站位高度的问题,当你站得越高看得越远,考虑计划行动就不一样了。
未来的意义,常常会左右目前的行动。
要从长期的角度,规划现在的计划和行动,从而判断哪些才是最重要的事情。
时间有限,任何人都无法做完所有的事情。
这让我想起上一本读的书里面提到,老师不会让你获取,你所阅读文章里的所有信息。其实最开始这个观念对我的冲击挺大的,但是也培养起我现在选择的能力。如果要说易效能对我最大的影响,这个应该能排进前三。
对了,还有一个类似的故事,是云云教练说的。大概内容(可能数字不准确)是,某名人指导他的司机制定目标的时候,先要求他制定30个目标,第2步又让他从这30个目标中选出10个目标,最后让他从10个目标中再选出5个目标。这个名人要求他是的司机制作这三个目标的事,并尽量避免做另外25件事儿。观点就是要聚焦要事。
不论你认为这个任务将要花费多少时间,都在时间期限上把计划时间量扩充出20%,以便更好的完成工作。
我觉得这和云云教练的说到留白时间,应该是差不多的,一定要给出自己空白的时间处理应急状况。
有关生产力最大化的三个问题,第1个问题是,我的最高价值的工作是什么?第2个问题是,我只要把哪件事情做好了,才会产生非凡的影响,第3个问题是,在此时此刻对我说,最有价值的事情是什么?
换一个说法,第1个问题,我必须吃的那只最大的青蛙是什么?第2个问题,属于自己的特殊青蛙是什么?第3个问题,此时我最大的青蛙是什么?
通过这三个问题,逐步找到,最有价值,最特殊,最大的青蛙,也就是找到真正最重要的20%事情。
【落地】
首先重要任务是从年度目标,月度目标,周目标,日目标,按时间长短推导出的。其次,在做不同层次的目标时,要问自己三个问题,找出这个时期最大的那只青蛙。
第5章 学会说不
当你不再去做那些第一优先级的工作时,你的时间和生活才能完全掌握在自己的手中。
对那些优先级低的任务进行拖延,从而可以腾出更多时间做那些改变你的生活和工作的任务。
把花费时间长的活动设定为次优先级。
【感想】
再次提到了优先级,之前是选出最重要的那一件事,现在除了最重要的事情之外,还要选出不重要的事,并对事件进行分级。
在易效能中,把事件分为了a类事件,b类事件,c类事件,其实也就是做了优先级的分级,其中a类事件优先级最高,b类事件优先级最低。
【落地】
继续运用易效能中的abc分类法,在对记录的排程过程中,再次分级。