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学会让时间并行,打造自我的平行世界

2017-05-05  本文已影响441人  6e161a868e6e
时间都去哪了

1、每个人的一生在时间面前都是平等的

《奇特的一生》中的主人公是前苏联生物学家柳比歇夫,但他并不是因生物学专业闻名,而是因为他的知识广度和深度,更为关键的是因为他的时间管理难以有人匹敌。

56年如一日,记录自己每天的时间支出清单(就好比我们每天做的财务支出清单),他将时间看做财富,拥有强大的自我时间管理能力。

人最宝贵的是生命。但是仔细分析一下生命,其中最宝贵的就是时间。因为生命是由时间构成的,是一小时一小时、一分钟一分钟累积起来的。

没人能预计他在下一分钟里能发生什么,但至少我们可以记得前一分钟我们做过什么。而柳比歇夫奇特的一生展示了一种强大而精致的自我时间管理方法。

《奇特的一生》

2、柳比歇夫时间管理法的步骤

第一,记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表,真实准确。

第二,统计。每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大,并绘成图表。

第三,分析。对照工作效果,分析时间耗费的情况,找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在:做了不该做的工作;做了应该由别人做的工作;做了浪费别人时间的工作;犯了过去犯过的错误;开会和处理人事关系时间过长等等。

第四,反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划,并反馈于下一时段。

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3、学会让时间并行,打造一个自我的平行世界

柳比歇夫之所以能在有限的一生内取得如此众多的成就,除了对时间的精确管理,更多的是来源于他的专注与高效,即他能保证在特定的时间内高效、专注的投入工作。

所以我们盲目的学习这种时间管理方法是不现实的,即使我们也持续记录自己的时间,比如上班的时候,留出2个小时来完成某个任务,时间是有了,但如果无法专注高效的工作,也是无意义的,依然无法获得充实感。

其实,真正的充实感来源于两个方面:一是进忙完了一个很重要的事/很大的工作,二是今天做了5件、10件、20件小事。其实第一类:1个很大的工作、项目、要事,肯定也会细分成5件、10件、20件小事。

那么,归结起来,如果想让我们的一天过的充实,上班的完成了工作,上学学到了知识。那就要保证在一天内做很多“小事”。

但我们的时间是有限制的,每个人每天就24小时,除去固定时间开销(吃饭、睡觉等),如何能在有限的、非高效的时间内,做更多的小事呢?

答案就是:学会让时间并行,自己打造一个平行时间。

比如你在排队买票,那请为自己打造一个平行世界:一个世界的你在排队买票,另一个世界的你在读书或在思考工作上的某个任务,或家庭中的某个家务。

这样,你就会在同一段时间内,排队买了票,又读了书,或提前想好了工作、家务的处理办法,这就完成了2件或3件小事,常此下去,时间虽然没变,但让事件并行,来实现时间的并行。

这个概念和现在提倡的利用碎片化时间有些重叠,但略有不同。碎片化时间是原本就没有什么安排,所以用来做了刷微博、看微信等相对低价值、低意义的事情。

而并行时间是在同一时间内,两个事情都有目标、有意义、有价值,在同一时间内完成了两个世界的两件事,相当于拥有了“双倍的时间”。二者的概念可以用下面这个图来表示。

并行时间不一定全部等于碎片时间

最后,柳比歇夫的时间管理法很严格(大家都公认,很难做到),但仍有借鉴意义。但任何办法最好都能有系统性的配套方法。所以个人建议,不管是在工作中,还是充电时间段,都应该将时间管理方法和GTD待办清单收集法、四象限要事优先法、晨间日记、番茄钟工作法等结合起来运用,打造高效的时间管理方法弹药库,提升自己的时间管理效能。

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