拆书帮申展分舵2019年1月RIA线上训练营作业W1D2
【主题】：写任务，列清单
【片段来源2】：《只管去做》 拆书家：李炜
【R:阅读原文】
“4D工作法”，所谓4D是指：
Do it now：立即去做
Delay it：计划去做
Delegate it：授权去做
Don’t do it：尽量别做
如何把4D工作法落实到待办清单上，其实就一句话：不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在待办清单里。
【I:用自己的语言重述知识】
[why]我们在面对各项事物接连袭来时，是不是经常陷入一种慌乱和惆怅中，不知道如何处理和取舍？是先完成重要的工作报告？还是先将桌面的文档尽快归档？或者是布置下午即将使用的会议场地？学会4D工作法能够迅速解放你的大脑，重置和高效运用你的时间，使你无论在职场还是工作中都可以成为高效达人。
[What]方法很简单，就是通过判断工作的重要程度与时间紧迫度将任务分成4种方式处理，从而有序安排手头的工作。
[How]第一步，思考目前需要处理的事物有哪些。第二步，判断这些事务的性质。重要又紧急的需要立即去做，重要不紧急的可以计划着去做，不重要但是紧急的授权去做，既不重要又不紧急的尽量别做。第三步，写进待办清单，开始行动。
【作业】 请根据上面的【R】与【I】写出你的:
【A1：描述自己的相关经验】过去，你有没有突然面对一堆工作不知从而下手的情况？或者家庭事业两头忙，忙花了眼也不知道该如何安排比较合理……请你回想一下过去自己曾经面对一堆要处理的工作或生活任务时，是怎么做的呢？
【A2：我的应用（目标与行动）】学习了4D工作法之后，你打算今后如何应用在工作与生活中呢？试着想一想，你近期可能需要用到这个方法的情况吧！是重新规划下你的工作方式，还是优化下育儿的分工？然后按照提供的行动步骤为自己设定一个具体的目标，开始行动吧！
我的A1：
2009年的时候，当时我是在旅行社做车调，当时的旅行社每天会有近60个团发团，需要联系80辆左右的大巴，加上还和当地大学合作帮他们指派随时需要用的商务车。
大巴是提前签合同的，大致知道多少数量，商务车是临时需求会随时接到电话。
日常的工作就是：
1.需要用车的，打电话和5、6个供应商去协商确定车辆。
2.确定车辆后将车辆信息发给销售或者导游
3.接到学习临时指派的车辆后联系车辆，再将信息对接给车辆和老师
4.如果车辆出现故障或者迟到等问题要及时处理
5.领导给的临时任务
6.还会接到销售的询价电话
每天的工作都是在忙忙碌碌，一会这个人来让我定个车，一会另个人定个价，一会领导让去做个事，很容易出现忘记做一些事情，等发现的时候就已经非常紧急或者可能会有联系不到车子的风险。整个人都在忙炸天和担惊受怕之中度过，上班上的非常疲惫。到最后会出现电话声音响都开始害怕的感觉。领导也要跟着处理我的烂摊子，有时候明天早上就要发团了才发现车子还没有安排，车子也很难定了，于是就要领导出马来解决，自己也感觉特别内疚。
有时候下班就累瘫在办公室不想动，就在想怎么才能改变现状。现在的状态不仅自己做的很累还没有效率，没有成绩，即使天天加班到最晚也是没有用的。
仔细会想自己的工作状态：
- 每天基本上是靠脑子记事情，可是事情一旦多起来或者被打断就容易忘记
- 自己做事情没有调理经常会做刚接到的事情，有时候事情做一半接到电话就又做下一件事情了。
- 任何人让我做的事情都应承下来，但是有时候却根本没有时间做，也没有及时安排其他人做
我的A2：
现在我的工作是开发新市场，在2019年3月份，我们可能会出现同时有很多店同时进场装修，这之后就会涉及到每个店的 图纸审核，带装修进场，检查工期，帮助协调物业，挑选管理组，招募人员带训，营运进场打扫卫生，设计进场等。
如果店同时开的话，事情一多就很容易遗漏。为了不造成很能的慌乱，我可以将所有的店需要做的事情全部列在纸上，然后可以将时间顺序按照紧急和不紧急，根据事情的重要程度就行分工。
重要且紧急的事情：比如店面还有15天要开业，必须马上落实管理组人员。。需要自己立刻和人力对接并且及时追踪
重要不紧急的事情：为了不至于让自己一直处于救火的状态，那接下来的店面没有到15天的店面也要开始对接管理组的人员
不重要紧急的事情：比如说明天早上需要带装修进场，这个事情只是为了对接物业，可以安排其他认识物业的同事去对接一下
不重要不紧急的事情：比如电视剧更新了。这么忙，就别看电视剧了！
事情安排好之后可以列到日程表内。
每天早上可以列一次清单，将增加的任务根据四象限去整理一次，晚上的时候对清单进行梳理，看看有没有遗漏未完成的部分。
