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这样写PPT页标题,观众会爱上你!

2018-09-21  本文已影响74人  三爷PPT

昨天,一位学员发来一份公司产品方案让我给予建议,我大概扫了一眼,说:“你和绝大多数人一样,都是不动脑子写PPT页标题啊!”

什么是不动脑子的PPT页标题?

看看下面几页你就明白了:

一.杜绝常规PPT页标题,别让观众思考

可能你会说,PPT页标题不就应该这样写吗?

确实,直接在每页PPT最上面一行写上“项目背景”、“原因分析”、“效益价值”、“工作计划”、“团队介绍”、“工作感悟”等等标题是最常规的做法,可能你也从来没想过这样写有什么不妥。

但是,三爷今天想说,这种常规的标题是不合格的标题,因为这种标题犯了演示的大忌——需要让听众思考。这种标题不能让受众一眼能看懂这一页PPT想表达什么核心观点,需要听众自己思考、归纳、总结核心观点。

有一本畅销书籍,名叫《Don't Make Me Think》,其中讲到一个观点“为扫描设计,而非阅读设计”。在PPT上写这种常规的标题,则需要受众详细“阅读”每页PPT里的文字、图表、图片等信息,否则无法搞懂这一页PPT的核心思想,听众无法做到“扫描”幻灯片即可理解演讲者表达的观点。

二.优秀的PPT页标题是要直接告诉观众核心观点

在PPT设计上,我一直坚持,必须要让受众一目了然看懂每一页的核心思想。

那么,如何实现呢?除了简约设计、减少繁杂信息、文字删减提炼之外,最有用的办法是归纳总结每一页幻灯片的核心观点,然后用这个核心观点来替代传统的页标题。

你可以先感受一下这几页PPT与上面那些PPT页标题的区别:

相信,你一定看出来这几页幻灯片标题都是简单完整句,是一句非常清晰的话,是整页幻灯片的核心观点。虽然,标题下面的文字、图表等信息比较复杂,但是你可以通过扫描“核心观点”页标题即可理解这页PPT的内容。

三.运用金字塔原理归纳总结页标题

那么,如何归纳总结单页幻灯片“核心观点”页标题,这就不得不提结构化思维的鼻祖——“金字塔原理”。

所谓金字塔原理就是16个字:结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。

其实,优秀的幻灯片往往都符合金字塔原理。对于单页幻灯片来说,归纳总结出的“核心观点”页标题就是“结论先行”,并且这个“核心观点结论”是对整页幻灯片信息的“以上统下”。

归纳总结“核心观点”页标题的最有效方法是将“金字塔结构”倒过来——“自下而上归纳总结”,将幻灯片页面中的文字、图表、图片等信息作为“论点”或“论据”,往上归纳总结出“核心观点”结论。

举个例子,来看一下这页幻灯片:

可以看出,“团队荣誉”这种常规页标题根本就不是这页幻灯片的“核心观点”结论,通过“自下而上”归纳总结法,PPT修改成这样效果就大大不同:

其PPT金字塔结构就是这样的:

再给大家看几个修改前后的案例:

修改前:

修改后:

修改前:

修改后:

现在,你可以去查看一下自己做过的PPT,检查一下每页幻灯片是否符合金字塔原理,是否都有清晰的“核心观点”标题和充足的“论点”和“论据”。

四.日常工作和生活中如何提高归纳总结能力

制作PPT,本身就是化繁为简的过程,最核心的能力就是归纳、总结、提炼。我们需要在日常工作和生活中去刻意训练这种能力,这里分享几个我常用的训练方法:

1.每看完一篇文章,用一句话总结其核心观点,或者用思维导图画出文章的金字塔结构;

2.每看完一本书,尝试把书中的核心观点复述给别人听,或者写书评;

3.会议上开会的人员滔滔不绝,尝试归纳提炼他的核心观点和结论;

4.参加大型演讲论坛,观察其PPT和演讲存在的问题,用简短的语言归纳其演讲的核心思想。

5.看完一部电影,尝试说给朋友听,让他也产生去看这部电影的欲望。

简单总结一下今天的分享:

1.杜绝诸如“项目背景”、“技术介绍”、“工作计划”等常规PPT页标题,别让观众思考;

2.优秀的PPT页标题是要直接告诉观众核心观点

3.自下而上运用金字塔结构归纳提炼总结PPT页核心观点标题

4.从日常工作和生活中刻意练习归纳总结能力,看完一篇文章、一本书、一部电影、一场演讲后归纳提炼其核心思想和金字塔结构。

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