高效Excel数据处理技巧——宏录制与自定义功能区

你需要经常用到Excel吗？

你需要每天用Excel处理同样模板的数据吗？

你会因为老板急需数据，而又处理得较慢导致经常加班吗？

以上三个问题，只要有一个回答是“是”，那么请继续往下看。都不是，也请继续往下看，学会了去教女朋友嘛。

好了！我们上正餐！！！

1、宏录制

什么是宏？

在Excel中，我们可以理解为“一系列操作的集合”。

什么是宏录制呢？

就是把这”一系列操作的集合“的操作过程记录下来，如果下一次需要进行同样的操作，只需要把记录下来的操作再”播放“一次就可以了。

为什么要录制宏？

录制宏的主要目的是为了更高效的重复某些动作，比如：将指定单元格的数据，复制→粘贴到指定的位置，又或者是对某列/行单元格进行操作（加粗、底色、字体颜色等）。我们还可以对录制的宏代码加以修改，使其能更好的适应数据，但这涉及到了VBA的知识，本章不做讲解。顺便提一句——VBA是可以让你不加班的杀手锏。

怎么录制宏呢？

首先我们需要找到录制宏的按钮，对于office 2007以上的版本（笔者用的是Office2016）。点击”文件“→”选项“→”自定义功能区“，勾选”开发工具“即可。

确定之后，界面如下图所示：

首先我们举个简单的栗子——对单元格进行加粗、填充颜色。

选择单元格A1，点击步骤如下图所示：

宏名：我们可以自定义。保存在：建议选择个人宏工作簿，也可以选择当前工作簿，如果选择的是当前工作簿，在保存的时候就需要保存为 xlsm格式的文件。点击确定之后，会看到：

原来的录制宏，变成了停止录制，这时候我们对单元格进行加粗，加底色，再点击停止录制。录制宏的过程就完成了。

录制完成了，怎么使用呢？

第一种方法：选中需要执行宏的单元格，点击”宏“→”执行“ 即可

第二种方法：创建快捷键

点击”宏“→”选项“，设置如下：

点击”确定“→”取消“即可。之后再选中单元格，只需要按 Ctrl+q 即可实现单元格加粗并填充黄色。

到这里，宏的录制与使用已经讲解完毕。（记住：一切重复的动作都可以录制以提高工作效率）

2、自定义功能区

office2007版本以后，增加了自定义功能区的功能，使用者可以根据自己的工作需要，将常用的几个操作放在同一个功能区选项卡里，而不用这个选项卡里使用一个功能又跑到那个选项卡里。这里笔者结合自己的实际工作情况来给大家介绍。

第一步：鼠标右键点击功能区选项卡，即可看到自定义功能区。

然后我们可以新建选项卡和组合，并重命名，组合的重命名还能选择图标。

第二步：添加具体的操作命令

然后我们再回到刚刚的选项界面，鼠标右键点击懒人选项卡空白区域，进行添加工具，而且可以把刚刚录制的宏命令也添加进来。

添加后的结果如下：

可以看到这些常用的命令是笔者工作中经常用到的，再也不用去每个选项卡里找命令了，是不是方便很多呢？

3、尾篇及知识总结

结合自己的实际情况，自定义功能区，可以让再找操作命令上花更少的时间，从而达到高效的工作。

另外，自定义功能区还有其他的方法，不过比这个复杂，需要第三方工具而且需要VBA知识，这里就不做介绍了，有兴趣的朋友可以去搜索一下”如何利用customUI自定义excel功能区“。

今天的知识就介绍到这里，下面给大家做个简单的总结：

1、宏录制

问：什么情况下可以通过宏录制提高工作效率？

答：同样的操作，重复性操作，指定单元格复制到指定单元格，替换，加粗等等。

2、自定义功能区

问：如何通过自定义功能区来提高工作效率？

答：将常用的操作命令添加到同一个功能选项卡下，同时还能添加所录制的宏。

希望小伙伴们看完之后，对你的工作效率有所提升，同时也分享给你的小伙伴们，让他们也能高效的工作，这样大家就可以告别加班，准点下班一起玩啊！