卡片的三要素:效率、弹性、规模
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卡片是有助于工作记忆的最小信息单位,是一个万能的素材载体。主要有三种生成方式:组块化、栅格化、图像化。这次听罗胖老师的跨年演讲,对卡片又多了一个维度的认识。
得到罗振宇老师在2018跨年演讲中,在讲中国发展时,就效率和弹性的关系,讲了这么两个事例:
一个是皇上的御膳房,御膳房总管怎么把皇上伺候高兴?靠分工,比如专门做川菜的,十分钟就可以给皇上上一道水煮鱼。专业化程度高,所以效率高混得不错。。但皇上有一天,突然说要改吃法餐,你可咋整,这就叫专业化带来的有效率,但没有弹性。但有一天皇上一高兴,说我的御厨,对全国人开放,那规模就上来了,规模上来了,就会进一步细化专业分工。有的人专门切葱,有的人专门剥蒜,有的人专门烧火,有的人专门颠勺,不管顾客的口味怎么变,切葱的手艺总会有用武之地。因此在规模的基础上,各种细化到极致的分工就能进行多样化的组合,产生新的品类。
第二个事例,小卖店里面卖得最便宜的打火机一块钱一个,上面有28个元件,在浙江的一个村子里面,它就是分成28个工厂组装,所以你买的时候是一块钱,但是毛利是一毛钱。这种中国制造的的效率是通过细到极致的分工达成的,在国际产业史上前所未见。还有,原来生产老式收音机、电视机上的拉杆天线,分工细到什么程度?一家生产其中一截,然后装起来。这种细致化专业化的分工是效率的来源,那弹性是怎么实现的呢?当年那个拉杆天线的需求早就没有了,如果它只能生产拉杆天线,早就倒闭了。但是如果它的专业化能力已经细到了加工一节金属制品,那它会倒闭吗?
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现实的答案是不会,为什么?很简单,中国诺大规模的产业链,那么大规模的市场需求,那么多专业化细分的小公司,小工厂,小企业,组成了一个像积木一样,可以动态整合的供应链。
在中国这么大的需求里面,他当然就会找到自己下一个生存机会,它不见得会倒闭。这就是用供应链配套的能力,用动态组合的能力,用搭积木一样的能力,把那些专业化到的极限的小企业,组织在一起,形成的中国制造的图景。
罗胖老师讲的这两个例子,说明了分工与效率、弹性和规模的关系。即专业化分工带来效率的提高,分工越细,效率越高,但弹性受限;而要实现效率和弹性的同步正向发展,必须在大规模的系统中进行链式运作。
联系到我们的学习工作中,怎样才能兼具效率和弹性呢,最有效的方法就是做好知识卡片。做卡片时,要以来自于工作经验的萃取和总结为主,通过做中学、高手影随、深度讨论、知识整合的四种方式,来制作卡片,把点滴的经验萃取成卡片。
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卡片是最小的素材单位,就像是积木一样,一小块一小块,但是它能搭出各种不同的架构。如果你的每一块积木,都是按照一定的标准建立的标准件,既能很好的产生一个主题他的知识积木,又能更好地组合成新的不同主题的知识积木。
因此,我们在生成卡片的过程中,要把握好以下几个原则:
一是先完成后完美。初始阶段必须先完成,要以时间为限来保证完成,形成习惯再完美。根据RSQC模型,如果你觉得花时间长,相当于你认为Cost太多,如果要降低成本投入,那就缩减范围、提前进度、降低质量。所以,建议你一张卡片不要超过10-15分钟。如果你以前用30分钟接收信息,用15分钟输出卡片的话,那你可以用10分钟接收信息,用5分钟输出。只要保证每天持续输出就好了,不见得非要在一张卡片上钻牛角尖,切记慢慢来、持续做。
二是先局部后整体。在时间的限制下,先单点突破,再整体推进。先对一篇文章的每个小知识点分别产出卡片,利用碎片时间,将一篇文章中的多个知识点按照原则方法实例三个层次进行拆解组合,每个卡片不要扩展,而是要小,只把一个小点写写就好了,如果非要扩展的话,那就直接拿出另外一张卡片来书写。一个整体被打开的话,我们一定会有认知紧张感出现,但是,越是这个时候,越要做少、做小,先取得成果再说。
三是多关联少分类。卡片不太需要分类,可直接都存在一起(电子卡片可使用幕布软件,都放在卡片文件夹中,纸质卡片都扔在盒子里就好了),如果某个类别的卡片实在太多了,那就稍微划分个大类别就好了。之所以不需要管理,是因为输出> 输入。卡片只是素材的载体,只是输出的一个工具和手段,不太需要投入太多时间和精力管理。另外,卡片还有一个功能,就是实现大脑中神经网络的链接:如果卡片是神经网络中最小的一个点,那么,多张卡片混杂在一起,很可能让不同的神经网络节点产生链接,形成远距离联想,以产生极富创意的灵感。
四是多提炼少摘抄。千万不要将卡片变成了摘抄,比如说上课听讲,形成的知识体系,它并不是卡片,而是一份初级记录。如果要生成卡片,那还要再做萃取以及和自我练习的过程。想办法努力提升卡片里的信息密度,要用更少的字表达更多的信息。特别要加强概念和模型的训练,越是可以用提炼的概念形成框架,自己的展开能力越强。
五是先卡片后主题。知识卡片展示的是一个知识点,不能大而全,只能小而精,在此基础上再多点结合,形成知识主题。每个小知识点形成一张知识卡片,就可与其它文章中的相似知识点,或自己已经验整理好的知识点进行关联组合,形成更多的知识主题,最终形成自己的知识库。卡片是素材的最小单位,它基本上可以形成一切你可以想得到的东西。如果站在库的层级,可以有概念库、系统库、原则库、信念库、经验库、技能库、流程库、模型库、人脉库、规律库、工具库、资源库……如果站在成果的层级,可以形成文章或者系列文章,如果站在产品/作品层级,那形态就更丰富多样了,课程、书籍、视音频、网站、服务……
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《零秒思考》的作者每天会完成10张卡片,几十年雷打不动,之后形成了非常好的思维能力。我们其实每天完成3-10张就差不多了,持续训练下去,你的写作、表达能力都会得到提升。这就是在大规模积累的基础上,达到效率和弹性的同步正向发展。