这样使用电脑,帮你每年省下100个小时!(附资源)
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你有没有这样的经历,使用电脑的时候,总是把文件下载在默认的位置;总是在一堆杂乱无章的文件当中,寻找自己所需要的文件;总是把时间浪费在文件夹的切换上面,要点n多遍才把文件夹全部最小化,回到自己的桌面上来;总是会被不断变换的屏幕所吸引,多多少少浪费了时间和精力;甚至偶尔自己手贱,不小心把电脑桌面给旋转了90°,等各种会降低我们效率的电脑操作。
如果你有上面的经历,建议你花上一点时间去尝试下面的小技巧,绝对会大幅度提高你电脑的工作效率。帮你每年省下100个小时!看一下这篇简书的思维导图。
思维导图 先自爆一张自己的电脑桌面2
可能你会第一个想到为什么我的任务栏会在屏幕的左侧,那是由于我们眼睛的习惯,我们总是会视野左上的地方留下较多的注意力,所以我习惯把应用放在左侧的地方,减少我们找应用的时间,使得我们找文件的时候更加的方便,操作方法如下:
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先来看看没经过处理的电脑桌面的应用图标是什么样子的
第一眼看到快播的...面壁去第一步
a,删除不常用的桌面上应用软件的图标。(需要找的话双击ctrl键就可以了,后文有解释)
b,将常用的应用图标直接拖拽到任务栏上面去,或者右击应用图标,锁定/添加到任务栏上。
第二步
除了当前工作需要用到的文件,其他文件全部放在一个新建的文件夹里面,你没看错,是全部!
如上图所示,文件夹1是我新建的文件夹。第三步
过了几天你就会发现,新建的文件夹里面放了1个星期的电影你还没看;下载好的电子书你也没看;还没做的PPT依旧没做。1个星期后,那些依旧没动过的文件有用的话就存到百度云或者其他网盘,其他就直接删了。
如果是我们工作的时候需要用到的文件呢,直接拖拽到桌面上面来,工作的时候要像张小龙的小程序一样“用完即走”,即那些重要的工作立马做完,不让他占用我们多余的一点时间及电脑桌面。
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文件夹的处理
使用01-,02- ;a-,b-;按照年份月份的顺序排列:17.2-,17.3- ,等为文件夹命名,而且只需要右击按名字排序就可以使得我们的文件很整齐的摆放。
这样整理桌面的方法同时也可以用于网盘,印象笔记的文件夹中。
别随便看,我的网盘里没有你要的那种...(学习资料)5
两款桌面神器
01、Listary
这款神器主要是帮我们快速查找并打开电脑文件和软件。你可能会问,这不就是Everything的功能吗?确实,我看过很多电脑效率的文章,一般都会推荐Everything这款软件。
这两款软件我都用过,Everthing 和 Listary 都属于轻量级软件,但 Everthing 只能搜索文件,比如PPT等,而 Listary 则范围很广,除了文件搜索,还能搜索软件,并且可以直接打开。
这是Everything的搜索结果,只有文件,没有PPT这个应用。 这是Listary的搜索结果,软件+文件都有并且在效率方面, Listary 更胜一筹。当安装了软件之后,我们只需要双击Ctrl 键,即可调出搜索框。而 Everthing则相对繁琐。
02、clover
平时你肯定会同时处理多个文件夹,并且在切换中浪费时间,使用这个神器的话:
1、让文件夹拥有和浏览器页面切换一样的功能,我们可以像我们切换浏览器页面一样,切换我们的文件夹。
2、支持收藏的功能,我们也可以像收藏网页一样,来收藏我们的文件夹页面。
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两个相当实用的快捷键
01、ctrl+alt+↑:用电脑的时候,偶尔你会因为不小心乱点键盘,使桌面旋转了90度,解决方法同时按住ctrl+alt+↑
02、Win+D(老板键):就是你在工作的时候看...老板一来,你就可以一键将桌面上面所有的窗口全部缩小化,相当实用。
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两个巨实用的小技巧!
a、电脑桌面设置成纯色
如果电脑桌面设置成动态随机的壁纸的话,很可能会让你在工作的时候分心,可能你每天就会在电脑桌面上面多浪费一分钟的时间。换成纯色的电脑桌面,你一年可以省下好几个小时。
b、把所有的文件下载的默认地址全部改为桌面
例如百度云,QQ,谷歌浏览器等等,都可以把它的默改下载地址改为桌面,并且把它的默认安装地址改为非c盘,当你在处理一件工作事务的时候,马上进行处理,工作做完之后,上传到百度云或者其他地方。
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最后的提醒:
如果电脑太卡的话,建议使用240G以上的固态硬盘,使用固态硬盘的话,我们电脑的开机时间会降低到差不多10秒左右的时间,虽然很贵,几百上千不等。但是花钱买时间,大大提升你的生活质量,这种事怎么看都是划得来的。如果是128g左右的固态硬盘,怎么看都有点鸡肋的感觉。我的电脑就是换了240固态硬盘后,准备让他延迟退休个几年...
官方的软件呢,很多都是带广告的,如果想要清洁版的,私信即可。上面的每个字都是干货,你确定不点完赞再走吗哈哈。