认识你的时间

——未央摘录

什么是有效管理者？

时间管理这个概念，

是大家都熟悉的。

德鲁克说

认识你的时间是每个人

肯做就能做到的，

这是一个人走向成功的自由之路。

如果你不会时间管理，

你自己会变得很不自由。

你会很繁忙，很焦虑，

很痛苦，

甚至你的身体也会被伤害。

所以你一定要会做时间管理。

传统管理者和有效管理者

的最大区别是什么？

传统管理者的时间属于别人，

有效管理者的时间属于自己。

为什么时间不属于你？

因为这段时间，

一定有人说有一件事很重要，

你必须去。

这时候你时间就归别人了。

平时我们时间常常是归别人的。

大家记住：

只有属于你的时间，

才能做出你的绩效。

属于别人的时间是别人的绩效。

传统的管理者狭隘地看待自己的职责，

有效的管理者一定会整体思考，

系统地创造更大价值。

比如你来上这个课，

就要把这个课系统地跟工作直接关联。

你在这里听课的时间，

就比一个只听课的人有效性高。

所以我们建议大家，

作为一个职业人去学习，

就不只是学知识，

必须让学的过程跟行动方案相关。

传统管理者只专注于事务，

忽略人的培养，

有效管理者关注培养接班人。

为什么你有更多时间做新东西，

做更重要的东西，

就是因为你有接班人。

如果你没有培养人，

你不可能做重要的其他人做不了的事情。

因为你没时间培养接班人。

你会的东西一定要教另外一个人会。

我们有时候怕，

教会另一个人会不会把我替代掉，

你们根本不用怕，

因为这个事本来就是你的。

合理安排时间的原则，

所有人的时间都是等长的。

有的人很特殊，

他可以睡很短时间的觉，

但这是特殊情况。

大部分人成功的原因就是掌握了二八定律，

用80%的时间去做20%的关键事情。

任何事情都可以分成两类：

一类是“次要的多数”，

占总数的80%，

但对总体效果只有20%的影响程度；

另外的20%属于“关键的少数”，

却能产生80%的成效。

这个方法是犹太人发明的。

抓那个关键少数，

你就可以解决大量的问题。

作为一个企业的管理者

什么是你的20%？

就是影响你整体绩效的

最重要的因素。

如果是找人，

那么你花了80%时间去找人了没有？

我认识一个企业家，

他做任何领域都能做成。

我发现他一个秘密，

新领域他不懂，

核心就是找到人，

他花绝大部分时间去找人，

面试人面试到吐，

为了一个岗位见一百个人，

最后选出一个人。

最重要的是，

他听了这么多优秀的人，

其实对那个行业的理解很透彻。

每次我见他一次，

他讲这个东西都进步一大块。

他说天天跟最牛的人在讨论。

这就是合理安排时间。

你认为重要，

就花时间在那里。

日常的工作，快速搞完。

柯维在《与时间有约》里说，

很少的人把时间分配给“很重要、不紧迫”的事情上，而成功往往属于这类人，

这就是所谓的“机会总是属于有准备的人”。

对管理者而言，

很重要但不紧迫的事情大概就几样：

一是培养人，

二是教会组织不断接受改变，

三是积累组织的方法论。

为什么华为可以只要校招，不要社招，

因为它的知识管理已经做完了。

任何一张白纸进来，

他都可以很快胜任。

这是华为花了20多年做的。

如果你不早做，一定没有这个。

对个人而言，

重要不紧迫的事情是健康、学习和家庭，

你也要花时间给它。

怎么合理安排时间？

我总结了下面几个原则：

1. 要事先做

这是时间管理最重要的原则。

比如作为一个老师，

最重要的事情不完全是讲课，

其实是研究，

所以不能花非常多的时间讲课。

做管理的，

我们还要深入企业，

不能满足于讲课。

2. 一次只做一件事

把一天的时间分段，

一个时间区隔里只做一件事，

重要的事情用大段的时间，

细小的事情用小段时间。

大家记住，

只有专注才有绩效。

各位时间管理不够好的原因，

是你做任何事的时候，

都在想别的事，品质、结果一定不好。

3. 提高单位时间效率

美国麻省理工学院对3000名经理人做了调查研究，

发现凡是优秀的经理人都能做到精于安排时间，使时间的浪费减少到最低程度。

比如你给自己设立一个标准，

每次开会的时间都减短，

把月度经营分析会从8个小时变成6个小时、

5个小时、4个小时……

单位时间的训练才会让大家抓重点，

给他30分钟和5分钟的发言时间，

你得到的重要信息是一样的。

因为5分钟基本可以把观点讲完，

阐述核心观点一般只需要2分钟。

如果你老讲故事，一定是废话多了。

大家总是说时间不够，

其实时间一定是够的，

就是看你能不能提升单位时间效率。

4.不要让别人浪费你的时间

我们很多人的时间被干扰，

其实是被别人把它碎片化了。

微信有一个坏处——

别人找你太容易。

一件事情来了，

首先问：

这件事情值不值得做？

不值得的事情，

如果别人能做，

一定要放给别人做。

时间不够用，

因为值不值得的事情你都做了。

5. 平衡两类时间

一类是属于自己控制的时间，

称作“自由时间”；

另一类是属于他人他事的时间，

不由自己支配，称作“应对时间”。

现在给自己提要求，

每天拿出一段自由时间，

哪怕你睡觉、闭目养神、

看闲书、做体育活动都好，

谁都不见。

训练自己减少应对的时间，

你就会发现属于你的时间在变多。

这样做的好处是不让那些不愿意承担责任的人依赖于你。

你应对得越多，你的责任就越多。

别人就更有理由，我问过你了，

其实他没有按照你说的做，

但是他找到了一个分担责任的人。

所以你要减少应对的时间，

增加属于自己的时间。

6. 利用零散时间

珍惜和利用零散的时间，

是创造时间效率的一个重要方面。

我以前在公司时非常忙，

没有时间锻炼，

后来我找到一个方法，

只要是一对一沟通，

我说咱俩去跑步，边跑边说。

7. 利用闲暇时间

凡是在事业上有所成就的人，

都有一个成功的诀窍：

变“闲暇”为“不闲”。

他们的成功与其说是拥有过人的能力，

不如说是不甘悠闲、不求闲情的生活准则在起作用。

这个要求有点苛刻，

不是对普通人去说的。

那些立大志要推动社会进步的人，

不会有闲暇时间。

我认识一个企业家，

他跟我说做企业几十年，

每年春节他只休了初一，

只有1992年因为大雨休了初一和初二两天。

所以他拥有巨大的财富和成功时，

我觉得也有道理。

讲这些东西很容易，

但是做起来很难。

一位盎格鲁主教在遗言里说：

“当我年幼时，

充满无限的幻想，

我梦想着要改变世界，

当我长大一点，

我发现世界不会改变；

我决定放短我的目光，

去改变我的国家，

但是国家好像也不可以改变；

到了暮年，

我决定做最后的尝试，

改变我的家人，

然而他们也未曾改变。

改变自己，以身作则。

我觉得时间管理应该也是这样。