2020-02-08三段、四段

2020-02-08  本文已影响0人  杨飞月

把知识转化为能力,需要正确重复练习,并养成习惯。

刻意练习3F原则:每天高能时段专注练习foucs,专家反馈feedback,不断修正fix。

3段:科学管理1-2周的事务,核心:提前抓取近期重要事务并做分解,转为每天行动。

合理的计划是仅安排少量重要不紧急的事件(A类):1、有明确起始时间和截止时间的固定日程,2、没有严格时间要求的弹性事件

固定日程管理:每天看日历,近细远粗安排事件,凡事提前,抓大放小,训练自己优先关注计划内事件。日历上必要时加上地点和详细信息备注。每天看日历,年、月、周、日视角切换。

日历纸质系统一般只用年表和周表,(年表:记录必做大事)。日历分类:生活、工作、私人等,进一步分为家庭、孩子、父母、工作、行程、旅行、活动、个人等,选用不同的颜色标注。

将理念掌握后,升级使用电子日历。


四段:弹性清单事件:条件具备时提前批量尽快完成

刚开始还没把日历用好,不建议直接使用弹性清单。,很可能掉进“今日待办(在心里一开始就默认写出来的必须要今天完成的事情)”的陷阱。扩展视角到两周,每两周为一个周期,先日历后清单事件,保持严谨而不失弹性。

执行闭环系统:记录--排程--执行

记录:一切、快速、手边、可靠

排程:3问4D2分类

执行:计划内、计划外(空白时间)

T/STEP标签:顺势而为,在对的时间、对的空间、做对的事

T:time 日历事件

S:space空间

E:energy精力和能量

P:people他人

一件事情可以多标签

要慢慢把自己的事务通过专业的团队、第三方的外包专业化完成,你无法专业地做好每一件事,但可以组合所有优势去完成一件事,然后把创造的价值分配给相应的链条环节。

与家人建立良好的情感,发挥彼此优势,相互委托,家更是一个团队,而且是人生最重要的团队。

执行时先做计划内,留白计划外紧急,做A推迟B记录C。

效能高速公路分为中间车道 A1固定日程、时间到了按部就班;左边超车道A2弹性清单,条件具备时凡事提前批量尽快完成;右边紧急车道留白预防B类事件

工具不是主角,只是我们用来落地时间管理理念的必要组成部分。


第一个模块行动力,小结:

十个原则:1、做A推迟B记录C,只要不是死人,救火、破产之类的事,就坚守A类事。

2、完全信任二八法则,选择少量重要的事件成为A类,为B类留出空白时间,什么是A类,第一步需要靠本能和直觉来判断。

3、高能时候做A类,特别是脑力劳动,运用255间歇工作法。

4、用一日五色表安排并在完成时评估一天的时间颜色分布,第一列是预估,第二列是空白,记录实际状况,可以在早晚即蓝色时间花30分钟做这个,然后不断找到自己的节奏。

5、黑色时间非常重要,不是要多,是要基本保障有序并形成规律。

6、在第一段、第二段,只有记录和执行,不需要排程流程。

7、第三段,排程主要是为了提升对大事进行提前部署的能力,我们扩展了日历的视角,从年、月、周、日四个视角展开。纸张工具用年和周表。

8、第四段,排程中抓住大事后,需要对大事精细运作,对小事归纳整理分类,重在保障大事被计划后,还可将它分解为可执行的小行动,并与小事一起归纳整理分类,A类事件往往会变成A1A2,即日历上的固定日程和弹性清单上的事务。

9、对模板,对一段的ABC255表格熟练后就不用了,在五色表中包含了高能要事的记录符合,一旦形成习惯,五色日表和日历周表、弹性清单为主,并与电子系统配合。

10、如果想进一步知道什么事务要进入A类,就要搞懂你的人生方向,“高能要事”三个维度含义:要事是什么?高能做要事!管理自己的能量。什么是要事,来自人生的方向,有方向,工作才会有重点,生活才会有节奏。

除以上,进一步修炼日反思、周反思和月反思,可以早睡早起,晚十早五、早起后花15分钟反思、做计划。

第二模块,计划力部分,5、6、7段位提升计划力。

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