管理时间管理自己101个幸福的方法每天写1000字

善用时间管理5条小技巧,助你实现小目标

2019-01-14  本文已影响6人  享动365

人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。

——庄子

1.

如果说这个世界上有一件事情是公平的,那就是时间。

时间对于每个人都是一样的,一年365天,一天24小时,不会因为你的出身、身份而不同。不同的是,我们对时间的利用,会产生很大的差别。

王铮亮的一首《时间都去哪了》曾唤起无数人的共鸣,忙碌的都市人开始关注自己内心的感受,开始考虑生活与工作的平衡,希望能更有效地利用好时间,做更多有意义的事情。

如果我们不能决定自己生命的长度,就应该努力拓宽自己生命的宽度。

2.

为什么有些人在同样的时间里能完成更多的事,为什么有些人能取得更大的成就?

在变化的世界里有不变的原则,5条建议助你成为时间管理达人,实现人生小目标:

勇于说不:知道自己想要什么,把一段时间的目标写下来,安排进每周/每日的行程。如果还没有目标,那就先制定一个小目标。有了目标后,要勇于说不,对于与目标无关的事情,我们要判断,是否自己有精力、有时间去完成,如果没有那就要勇于说不。

对企业和个人来说都是一样,企业是按绩效说话的,你必须完成你的绩效目标才有可能获得更多的机会。对于个人来说,不懂拒绝,将使你陷入低效的负循环,疲于奔命,或者总是为别人做嫁衣,却荒废了浇灌自己的心田。

保持专注:一段时间只做一件事。大家都知道养成良好习惯的重要性,但是一次最好只培养一个小习惯,比如每日俯卧撑50个,一段时间重点就在俯卧撑,没完成不睡觉,一段时间后,这个习惯已经定型了,不需要刻意提醒了,就可以尝试培养新的习惯了。

现在很多企业有主题年,比如客户年,在这一年里重点完善与客户相关的内容,也是这个道理。切记贪多,到头来一件事也没做好。正如曾国藩家书里常讲:掘数井而不及泉,不如专一井及泉则取之无尽矣。

整片时间:一次把事情做对,是最节约时间的方式。比如考试,一次充分准备通过考试,肯定比多次因为准备不充分而补考更加有效率,看似单次看投入的时间长,但整体来看花费的时间最少。

做一件事情,先考虑一下这件事情大概需要多少时间,最好安排一整段的时间来做,一次性做完。如果事情复杂,现在上班可能各种临时的事情也多,可以把事情分解成几个小任务,一次完成一个小任务,这样利用几个相对独立的片段,就可以完成整个任务。

黄金时间:记录自己的时间,识别自己一天中效率最高的时间段(黄金时间)。对大部分人来说,清晨是脑袋最清醒,效率最高的时间段,也有人喜欢晚上,在身边人都休息了后,可以安安静静享受一个人独处的时间。

尽量把每天最重要的三件事安排在黄金时间,高效完成,这样每天下来,你会觉得有成就感,长期坚持,效果更加突显。利用20%的黄金时间,来做占80%重要性的事情,获得一天中80%的成效,何乐而不为呢。

有效授权:授权是成为一名合格管理者的充分必要条件。作为管理者,如果想取得更大的成绩,必须要学会授权,这样你才有时间去完成更重要的事情,比如规章制度的建设,战略层面的思考,工作计划的拟定等等。

把基础的任务授权出去,当然授权的前提是要先培养好下属,花时间培训下属。不能抱着教会徒弟,饿死师傅的心理,也不能嫌培训下属麻烦而宁愿自己做,要知道,培训下属单次花费的时间可能多,但是下属掌握了方法技能后,后面你就不需要太操心了。有效授权,需要明确标准,可以利用的资源,明确奖惩等。

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