【天光学术】信息化背景下企业财务管理职能提升的相关研究

​​摘 要：我国已经开启了信息化新时代，信息化技术的应用领域不断扩大，加速了社会的进步与经济水平的提升，信息化时代的到来为我国的各行各业提供了更宽广的发展前景，企业对信息化技术的应用与管理是帮助企业发展的重要途径。然而，企业中财务的管理职责在随着企业运营环境的转变而不断革新，同时也受到信息化技术应用发展的影响和推动。本文主要分析了企业财务管理在信息化时代主要面临的困难，研究了信息化技术应用发展的初期对财务职能提升的影响，深入探究了财务、业务一体化时期财务职能所面临的问题，并提出了提升财务管理职能的有效应对策略，为企业管理财务业务工作提供经验支持。

关键词：信息化；背景；企业；财务管理；职能

一、引言

所谓财务信息化，就是说在企业财务的相关领域中引入信息化技术应用，信息与科学技术的发展与延伸，促使我国各大企业应用信息化手段来衡量、管理相关财务工作。财务信息化的主要特点是：普遍性、同步性、共享性以及集成性，企业财务相关业务的处理与其有着密不可分的关系，信息化技术在企业财务管理上的应用，大大提高企业财务部门的管理质量。

二、企业在财务管理职能方面存在的困难

1.企业内部难以掌控

信息化技术在企业财务管理中不断的延伸与发展，潜移默化的也会影响到企业的内部控制，进而改变和控制企业的内部财务问题。信息化对企业内部控制的对象层面产生了一定的影响，但是企业处于信息化的社会环境中，内部控制主要是对计算机和职员的共同控制，因此内部管控的难度系数大大增加。

2.财务人员方面存在的挑战

常规的财务相关业务处理工作不要求财务工作人员具有较高的信息技术水平，相关的财务知识和处理能力达标即可。但处于信息化时代，企业的财务职员不仅需要掌握更加专业的财务知识和业务能力，还需要具备一定的信息化知识和处理能力，并不断扩充自己的信息化知识体系，可以说，对财务职员自身具备的综合能力和专业素质又提出了更高一层的要求。

3.管理理念存在的主要问题

现代企业中，领导管理层对财务信息化的理解还不够深入，并没有完全认识到信息化技术应用在财务管理中的主要促进作用。虽然大部分企业都追赶时代的潮流设立属于本公司的信息化系统，但是并没有为企业创造内部所预想的运营效果和价值。问题的根本就在于，企业的主要领导、管理人员对新技术和科学的应用认识不够到位，传统的管理理念没有受到信息化的影响而被革新。

三、在信息化技术的初级发展阶段中财务管理职能的变化

财务管理职能的变化在信息化技术的初级发展时期，主要集中体现在企业的财务管理系统中，简单来讲，该系统仅仅是使用计算机进行财务管理的辅助系统，对于财务结算、试算平衡、凭证填制以及账务记录等需要财务人员手动计算、处理和分析的财务业务工作，可以使用该系统进行简便操作，减少了工作冗余。財务管理系统的主要任务是：记录企业各个财务业务的详细往来情况、结算企业的债务工作、定期预算与结算企业的运营成本等，财务系统的建立有效提高了企业财务部门的工作效率，大大增加了财务计算与处理的精确率，同时，财务系统可以使企业的财务数据口径统一，加强了企业内部财务管理的系统性与严密性。

四、在财务业务一体化的初期阶段中财务管理职能的变化

财务业务一体化的主要职能是帮助企业协调、规划、管控、组织公司财务，信息技术的初级阶段仅仅是提高了企业处理财务业务的效率，但是财务数据还是相对封闭，因此，企业内部开始进一步整合财务信息资源。信息化的应用使得企业的内部组织结构、业务管理流程等方面重新调整，财务系统与企业的生产销售系统不断深入结合，跨越了常规的业务分界线，实现了企业各个部门之间的融合、再造。财务部门会把各个其他部门的经济业务情况进行系统录入，分析、处理后形成的财务报告会及时的通过网络传送到各个对应部门，财务系统的相关数据和资源也是实时更新的。这样的财务系统可以帮助企业财务管理实体化、信息化、系统化，且更为注重对财务业务工作流程的记录与管理。

五、在财务业务一体化的战略应用阶段中财务管理职能的提升

1.资源配置管理职能的有效提升

这里所说的资源配置的管理职能与国内市场的资源配置是不一样的，在市场的资源配置中，企业财务往往是通过资金的利润率来起到资源优化的作用，但是这里提到的资源配置职能是指，应用多维度的评价分析体系并结合企业的运营战略，进一步优化配置企业内部的人力、物力、财力、信息资源以及时间资源等各个方面。举个例子来说，在ERP系统中，供应链管理模块可以将供应商、制作厂家以及客户资源结合成一条密切相连的供应链，以便协助企业调配公司的生产活动、供应服务以及销售活动，提高企业资源的利用率，为企业创造最高的经济效益和社会效益。

2.会计控制职能的有效提升

会计控制的意思就是说企业运用会计信息资源来把控内部的资金动向，无论是资金汇入企业内，还是流出企业外，都会有相应的会计信息进行详细地记录，以便生成企业内的会计报表、账本以及相关资金流向凭证，企业能够进一步对资金的流动是否合理、合法，进而根据各个指标再进行一定的权衡和调整，有效的控制企业的资金流动、流动时间、流动的方向以及效果等。但是，处于信息化发展时代的现代企业又对会计控制作出了新的规划和要求，需要建立一个既全面又完善的指标体系，不仅对企业内部有合理的纵向把控，还能横向把控企业之间的关系，其中也包含对企业的业务指标体系和相应的子指标的横向把控。企业中每个部门的工作职责、工作范围、部门业绩目标以及最终的考核指标都会通过信息化网络而被固定化，信息化系统还会对企业所开展的教育活动进行严格的监督和管理，这就需要企业财务部门提高会计的控制职能来支撑。

3.决策支持职能的有效提升

所谓财务的决策支持就是说对企业现有的具体财务状况、运营情况以及发展趋势进行整合、分析，并综合之前的报告一起反馈给企业的管理层和决策层，进而帮助企业更好的掌握企业的发展动态。企业可以通过财务的决策支持对运营战略进行合理的调整与优化，以便做出更加科学的决策，但是还需要大量的财务数据的支撑，才能做出更有说服力的决断。因此，完善的财务系统可以为企业决策提供最有价值的作用，信息化技术的发展与应用推动了财务决策支持系统逐渐成为企业信息化建设的重要部分。

4.风险控制职能的有效提升

风险控制职能可以体现企业自身的财务预警能力，对企业内部的存货数量、产品销售数量、应收账款、现金流量以及资金利润等业务指标的动向，必须进行实时的检测和观察。在企业的信息化财务系统中，对风险的控制是稳定的，系统可以供企业随时检查财务的信息和经济数据，帮助企业综合分析内部存在的风险以及导致风险发生的因素，这样企业就能够及时制定风险应对方案，使企业以最快的速度控制并解决风险，降低风险给企业造成的经济损失。比如财务系统可以为企业提供自身产品在市场中的占有率为多少，进而分析出企业产品投入市场后的盈利和其他存在的竞争力。可见，风险控制预警系统在企业发展中的重要程度，企业内部日常的运行与管理都需要预警系统的实时监督和调配，及時识别出企业内部潜在的危机或风险，采取最快最好的应对方案，从最大程度降低企业损失。截止到目前为止，我国企业财务部门所使用的财务管理系统还有待完善，功能还有待开发，系统的分析模块也并没有很好的体现财务预警功能，单一的财务指标的整合与分析系统是远远不够的，因此，财务预警功能是各个软件开发商共同面对挑战，财务预警功能的完善可以帮助企业更好的控制财务运营和管理的风险。

六、结语

信息化时代的发展是财务管理的职能提升的主要垫脚石，职能转变的范围和领域受信息化技术发展方向的影响。信息化技术在企业财务管理中的应用，不仅为财务管理工作创造了新的发展环境，实现了财务信息资源的共享，同时也给财务管理职能带来了新的挑战。信息化的发展并未给财务相关的业务职能带来很大的影响，但在财务的管理业务中，职能发生了重大变革，管理职能变得更加精确化、系统化，加强了对财务预算、成本的控制和管理，财务管理职能得到了全面优化。

参考文献：

[1]罗杰思，陈慧敏.集团企业财务管理信息化发展中存在的问题与对策[J].现代营销（下旬刊），2017（08）.

[2]郑田兵.现代企业财务管理职能的提升[J].中国集体经济，2017（18）.

[3]陈潇怡，李颖.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].财会月刊，2017（04）.

[4]叶阳，张严，田洁萍，等.关于现代企业财务管理职能提升的策略研究[J].黑龙江科学，2016，7（12）.

[5]刘岳华，魏蓉，杨仁良，等.企业财务业务一体化与财务管理职能转型--基于江苏省电力公司的调研分析[J].会计研究，2013（10）.

[6]李昭熠.信息化背景下企业财务管理对策研究[J].商场现代化，2016（28）.​​​​​​​​