工作一周年,明白了这5点
去年的这个时候,刚刚踏出学校的大门,到今天已经正式工作一年。回想这一年,自己从职场小白,到对工作有了很多新认识,学习到了一些工作方法,有了很大的成长。
这一年,我学到了什么?在工作实践中,明白了一些道理,这些都是一年前所不了解的。
一、及时汇报,凡事有交代
刚工作的几个月,部门安排的任务,很多时候都是等领导问起才说,比如领导问这项工作进展怎么样,才会汇报情况。但是到后来,才意识到,这样其实会产生很严重的后果,一方面,会让交给你这项工作的人担心,另一方面,过程中遇到的很多问题不能及时反馈和解决。
所以,接手一项工作,学会汇报非常重要,不同阶段都需要及时汇报:
首先,在执行一项任务过程中,一些重要的节点应及时汇报;
其次,在完成一项工作过程中,如果遇到很大的困难,更需要及时汇报;
最后,完成任务后,需要及时汇报完成情况和效果。
凡事有交代,件件有落实,事事有回音,及时汇报工作,是工作中需要养成的一个好习惯。
二、严格服从,执行到位
刚开始工作时,有时会觉得有些工作安排,可能并不合理,但是结果可能是自己纠结于其中,总是带着抵触情绪,甚至会做得糟糕。一项工作,在策划阶段,可以提出不同的看法,但是一旦确定,就应该严格服从,保证执行到位。
服从的核心,是强大的执行力。如果确定了一项任务,应该考虑的是如何执行好,如果考虑不清楚,就应该在做的过程中想清楚。服从并不是否定自身的判断,而是在方向上不发生偏差,并且要强有力执行,才会达到理想的效果。
三、深度复盘,改进工作效果
每完成一项工作,都需要进行复盘,其中特别重要的一点是,发现执行过程中“不合理”的地方,这些往往阻碍了工作的推进,也使得最终的效果受到影响。
最近,列了一个工作问题记录表,记录自己工作中出现的问题,然后分析背后的原因,并且找出解决办法。因此,除了完成工作后,还需要不断复盘,发现存在的问题,避免犯同样的错误,工作才会更有成效。
四、明确计划,提升工作效率
工作中,经常会出现拆西墙补东墙的情况,一个工作没有做好,另一个工作又紧接着需要完成,或者同时有多项任务,自己难以兼顾平衡。与一位朋友聊天时,她提到了工作中会给自己列清单,明确每天需要完成的工作,完成的会勾选,未完成的会督促自己注意。
借鉴了朋友的方法,每天工作前,会给自己列一个清单,具体到当天的每一项任务、要求、截止时间等,然后按照列出来的事项,依照重要及紧急程度依次完成。通过这样的方式,以前一旦任务多就手忙脚乱的情况很少再出现,工作有条不紊,效率大大提升。
五、做到极致,不止于完成工作
做一项工作,大体可以分为三种效果:完成了工作,做好了工作,把工作做到了极致。对自己要求不同,最终效果会不一样,自己的收获也会有很大差异。
记得刚接手一项工作时,一开始很怀疑自己能不能做好这项工作。但是做了一个月后,慢慢上手,自己下定决心,要把这项工作做到极致。于是,学习了相应的课程,不断研究这项工作可以从哪些地方突破,有时会感到头大,不知道怎么办,但在过程中,自己学会了去解决问题,不论是沟通协调能力,还是策划和文案写作能力都有了很大的提升。
这一年,买了10多门课程,有职场指南、新媒体运营、理财、英语等等,没有哪一门让我觉得浪费了钱,相反,每学习一门课程,自己都会在某些方面深受启发。其中一位老师提到,工作五年内的职场新人,必须掌握3种能力:一是高效办公,二是实用设计,三是动人演讲,这些都是需要花工夫去提升的。
每当早晨走出地铁站,看着蔚蓝的天空,还有川流不息的车辆,自己就充满了奋斗的激情。工作这一年,更意识到了时间的宝贵,没有哪一天可以挥霍,没有哪一项工作可以敷衍,所有看起来的毫不费力,背后都是竭尽全力。