《搞定3》第六章 阿莲的读书笔记8/1000

第七章：获得掌控  组织整理

引言：在人生的前25年我渴望自由，在接下来的25年我喜欢秩序。后25年，我意识到，秩序就是自由。——温斯顿·丘吉尔

  有条理”究竟意味着什么

“有条理”是有明确定义的。有组织、有条理意味着事物各就各位，与它们在你心目中的意义相吻合。

    只要有什么东西没有放在该放的地方，不能在你需要的时候马上找到它，你就不够有条理。如果你创造的系统结构过于复杂，东西找起来很费事，你也不够有条理。

  意义先于条理

如果你还没有搞清楚事务的意义，就想让它们条理化，结果一定会让你大失所望。

组织整理的类别：

（要想对你身边可能有意义的一切事务进行区别，关键是确定它该归入哪项，是“结果”、“行动”、“酝酿”事项，还是辅助资料、参考资料或垃圾。）

组织整理类别

一、结果项下的条目：

宗旨（五万英尺的关注层面）

把个人目标或企业愿景放在笔记、手机、墙上…，只要你在想看一遍时能方便地找到它的地方。手边有份文件向你重申发自内心的向往，是大有好处的。

原则

就个人而言，列出自己的个人信念或者书面的“个人操守”，效果奇佳。这张单子怎么组织，要看你希望自己如何被提醒。

愿景（四万英尺）

把长远的成功愿景或目标以什么形式保存在哪里呢？

长期/短期目标

只要便于随时查阅即可，不必太复杂、太细致。

关注层面

也许分别属于生活和工作的多个层面，它们可以被视为“精心维护”的对照单。这些层面可以用一两张单子记录，比如工作用一张，生活用一张。

项目

这是生活和工作中侧重日常操作的层面。你要用一个结构来维持这份特殊的清单，它必须能够容纳大量信息。（每周回顾）

你期待别人完成的结果（等待清单）

它对企业高管尤其有用，他可以把大项目委派给几名骨干，由他们直接向他报告。管理者不参与大项目的日常操作，但他必须对它们的进展情况有个大概了解。

二、行动

日程表

确定时间的行动，确定日期的信息。

越快完成越好的行动（可根据情境分类）

“电话”清单

“电脑”清单

“办公室”清单

“家”清单

“任何地方”清单

“外出事宜”清单

“议事日程”清单（一对一、会议）

“阅读/回顾”清单

等待清单

量身打造你自己的分类法

只要你掌握了把事务根据其意义加以归类的原则，就可以举一反三，根据需要划分相应的类别。

三、酝酿

①将来/也许清单

②用日程表记录将来要做的事情

四、辅助资料

与项目、主题、议题相关的信息，是你在落实行动或者思考时希望随时查阅到的。

辅助资料必须是纯粹的辅助材料，而不是行动的提示信息。

五、参考资料（建议把参考资料用便于查询的方式合理归档）

它可以小到一个人、一家公司的简单履历或职能描述，也可以大到某个项目或有关你的生活某方面的百科全书式资讯。

专门的和一般性的。

六、垃圾

如果放任垃圾在我们的心理或物理空间堆积，就会造成系统冗余，只有把它丢入垃圾桶，你才能豁然开朗。

杂乱无章会在不知不觉中把工作效率降到最低，并且你毫无察觉。

最好的治疗办法是预防，而预防大脑延伸的效力每况愈下的最好办法，莫过于从细节做起，使事情保持明晰的归类。

心得体会

因为《搞定》系列在时间管理领域有着非常重要的地位，现在的时间、自我管理培训都是建立在书里提到的管理系统上。所以必须把这些基础类的书籍看明白，才能真正做好时间管理。

但是读起来确实比较费劲，感觉一个是因为翻译的原因，再有就是作者把重要的部分会反复重复，虽然显得啰嗦，但是有助于我们记忆深刻，通过读这本书我发现自己的读懂书功底还是有待提高，才能真正把书的精髓理解应用。