打造你的时间管理系统

如果把人当做一台电脑，那么大脑就是CPU（处理器），把资源用在思考处理信息，而不是把它当做硬盘，用来记忆信息。

而这个时候，我们就需要一个可靠的管理系统，把当做大脑的移动硬盘，来帮助我们记住这些未竟之事。

使用RAR管理法记性记录，这个方法包括三个步骤，第1个R代表记录record，A代表安排orrange, 最后一个R代表回顾review. 这个方法的核心思想来源于GTD（Get Things Done），但是更加简单实用。

搭建时间管理系统的三个步骤：

1.记录Record，百分百的记录，收纳箱保持统一，定期清空收纳箱（收纳箱可以是随身携带的小本子，或者印象笔记、有道云笔记等手机软件）。

2.安排Arrange，确定：这件事还要不要做，这件事属于关键可行矩阵的哪个区间，这件事什么时候由谁来做？

3.回顾Review回顾完成了什么？对哪些满意哪些不满意?接下来的规划是什么？

现在知道了，时间管理方法，那么有什么工具可以辅助时间管理呢？这里介绍两种工具，一是善用日历，二是巧用行动清单。

其实，利用日历和清单进行时间管理，就是管理你的承诺。

我们每天的时间和精力都是有限的，每天把任务写进日历的时候，要优先的将最重要的1~3件事放进去，并且把时间锁死，也就是说这几件事设定的时间内不做其他事情不能轻易的为其他事情调整这几件事，在安排好最重要的事情之后，我们再把优先级偏低的，相对碎片化的其他任务放进去。

这时候你会发现，放进日历的任务一般有两种事件类型：

1.开始时间和截止时间都确定：利用帕金森定律需要再定下明确的deadline时，不给自己留下后路。

2.开始时间已知，结束时间未知：先定时间再调整。

巧用行动清单的三个要点：

1.把任务转化为行动：在写行动描述时可以用动词开头、描述结果、设定期限这三个技巧来进行细化。

2.按情境给清单分类

3.预留弹性时间:每天安排任务的时候最少也要留出20%的弹性时间。

当你掌握了时间管理的关键点之后呢，我会建议你使用一些简单的工具来做管理，要记得，永远要让工具来为你服务，而不是你去适应工具。