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把讨厌的工作变成通关打怪的游戏 | 领读《小强升职记》04

2017-05-07  本文已影响153人  孙琬童

今天我们的主题是“番茄工作法"。

番茄工作法,可以说是所有时间管理工具中最简单好用的一种,相关的书籍也有很多,但真正要把这个工具用好,就需要从分析我们的天性入手。

过去的几十年里,我们的父辈太习惯于将“忙碌”、“刻苦”与“成功”画等号,深受影响的我们崇尚死磕自己,再累也要努力工作,甚至陷入了“表演忙碌”而不做实事的误区而不自知。

所以我们就来探索用顺应自己天性的方式,来应用“番茄工作法”,让我们的工作节奏变成一曲美妙的音乐。

我们喜欢玩,我们容易累——臣服于这一切

我们的天性就是喜欢玩,但我们每天做着程序化的无趣的工作,能开心吗?

我们工作一段时间之后就是会累,随着持续的工作,精力会越来越下降,但我们却总想着不停给自己打鸡血,对抗我们的疲累,这样工作能有效率吗?

我们应该臣服精力,臣服环境,臣服天性。

战胜拖延的方法不是对抗,而是臣服,就像河水一样,明明被石头挡住了道路,它会尝试冲击,但更多的是绕道而行。

战胜拖延,让自己时间变多的方法——番茄工作法

番茄工作法是对精力的臣服,不和精力直接对抗,而是让精力还没有透支的时候就休息、恢复,让我们的工作像一曲有节奏的音乐。

番茄工作法的基本方法非常简单:

1、选择一个行动,而不是任务、想法

(比如,不是学习25分钟,而是我要在25分钟内背50个单词。)

2、倒计时25分钟作为一个番茄时间,你预估完成任务需要几个番茄,然后在番茄时间内不断工作。

3、每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉3个休息15分钟。

那么问题来了,哪有那么理想的工作环境?正如前两天有朋友留言给我:打断工作的并不是自己刷朋友圈的坏习惯,而是猪一样的队友们。

所以我们应该灵活运用番茄工作法:

1、让自己成为工作的主导,而不是被别人带跑。当被打断的时候,问自己:这些事情是必须做的吗?如果是否,就把它写到收集篮里,和对方协商,看是不是可以稍后处理。

2、灵活调整。如果你的工作是一个经常被打断的状态,可以调整为15分钟的小番茄,这样被打断的几率会大大降低。当然,在无人打扰且自己精力很旺盛的时候,可以设置40分钟的番茄。

3、不要贪多。番茄就像是兴奋剂,虽然可以提升工作效率,但吃多了就会很累,所以记得不要贪多,每天能有8个番茄钟的工作时间就算高效,少就是多,快就是慢,不信你试试。

把工作变成游戏,先把大石头搬走

掌握了番茄工作法这么高效的方法,千万要明确一件事情——永远要事第一,工作时要先把大石头搬走。

学会如何用番茄工作法搬走最大的石头,不要总是做琐事,如果总是做琐事,就会觉得工作很无趣;会觉得即使做不好,公司也不会把我怎么样,对职业生涯失去信心,对人生失去梦想。

如果每天做10分重要的事,就会变成十分重要的人,如果每天做7分重要的事,就成为七分重要的人

时间管理不是做什么事用多少时间,而是用时间做什么事。

臣服环境,臣服精力,还要臣服我们的天性:大脑喜欢做简单明确的事情;我们总是倾向于即时满足,并且不愿改变。

应对我们的天性,把工作变成游戏。

游戏化是一种心态上的改变,让自己放松、积极,让事情有趣,而且每个游戏的玩家都有强烈的使命感,比如保护家园……所以重要的是找到你自己的使命。

比如一位朋友,就把“番茄工作法”变成了“枇杷工作法”:每完成一个番茄钟,就奖励自己吃一个枇杷,而当所有工作完成,就奖励自己吃掉终极大boss——布朗尼蛋糕。

把工作变成游戏的方法如下:

1、目标——游戏中的目标都很明确,试着把工作拆解成简单的目标。

使项目明确、量化、可追踪,可以断点续传,设置里程碑,相当于游戏里的boss。

比如可以把“写文案”这个任务拆解为:

· 用纸笔先写出核心观点和大纲

· 跟领导沟通,得到认可后再开始写

· 用最直白的话写出标题,完美标题随后再想

· 用word整理核心观点、一级标题、二级标题等

· 填充内容,并做修改

2、设置规则

在日常生活中建立仪式感,比如每天早晨到公司的第一个小时,排除干扰搞定最重要的事情

3、及时反馈——给自己设置小奖励

包括每一关的小奖励,和搞定boss的大奖励。

4、自愿参与

调整心态,从“要我做”,变成“我要做”。

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