给你两个最简单实用方便的时间规划方法
消失了三个月的我,又回来跟大家分享新东西啦。学以致用,是我们看书读书应该遵循的一个原则,老规矩还是照旧。
年前制定了一个粗略的计划,三月研读时间管理的书籍,so 今天分享的是艾力的<<一年的8760个小时>>。
只谈两点:34枚金币时间管理法 和逆向时间管理。

关于艾力,全名努尔艾力·阿不利孜,一个读北大的新疆小伙子,新东方最年轻的集团演讲师及集团培训师,新东方近两名教师中12位顶级集团演讲师之一,创建的《酷艾英语》网络点击高达5000多万次,独创的“34枚时间金币管理法”影响上亿人次,并受到CCTV权威推介。
艾力参加的《超级演说家》《奇葩说》等节目使他为更多人认知,被誉为“智慧与美貌并存”的“男神级演讲天才”。更为人称道的是,他自费创建的早起团、健身团、读书团帮助数万人养成了读书、健身的好习惯。(此段来自网上简介,在书里艾力也写了很多关于这些方面的励志分享。)
哪怕是北大最优秀的学子,他们也非天成,而是付出了很多的努力,比你优秀的人比你还努力,让你情何以堪呢?
这里,我只分享书中两点关于时间管理方面的方法。
一. 34枚金币时间管理法
内容:早上7点起床,晚上12点睡觉,17个醒着的小时,按半小时划分,将时间分为34份,就有34枚金币。
个人习惯不同,有人喜欢晚睡,有人喜欢早起。若是习惯早起,那么可以:早上六点起床,晚上十点睡觉,睡眠保证八个小时。清醒时间为16个小时,那么就是32枚金币,若午睡一个小时,金币即为30个。习惯晚睡的可以将早上起床时间推迟,晚上睡觉时间推后。
以前我也习惯晚睡,发现效益并不高,加上现在拖家带口,晚上孩子需要早睡,他们睡的早,我早上可以起早一点,才能有自己的自由时间,所以我选择早起。
至于怎么记录,不必每半小时记一次,可以每天睡前花三五分钟去记,或者在固定的时间,如早上安排一天的行程,或者中午完成工作时记录下早上的工作。

在做计划前,第一步,是先记录时间,只有你知道你的时间花在哪了,才能找到问题,对症下药。
如果你没有认真的记录过你的时间使用情况,你很难发现自己的问题,不知道时间都去哪了。
明明感觉做一件事只要二十分钟却花了两个小时。比如打开手机,原本只想搜索下信息,结果看了下朋友圈,又不小心看了下娱乐新闻,最后发现正事没干,光浏览网页就花了一个小时。
"不经过检视的人生是不值得活的。”
时间记录可以帮助我们检视自己的人生。
一个人应该知道自己做了些什么,应该了解自己,这些都可以从时间记录开始。它可以给你极大的成就感,从而提高自控力。
一个人无法实现目标是因为缺乏自控力,而自控力来自成就感,成就感又来源于对自己生活轨迹的记录。
时间记录让你知道,你一年里你做了些怎么事,完成了怎么计划,又浪费了多少时间,最感动你的十个瞬间是什么,你一年中最大的收获是什么等。
这里推荐一个我使用的记录时间的APP~爱今天,你可以在你手机里的应用商店里下载。再没有使用这个软件前,我对时间是无感的,时间就一天天过去而自己什么也没有干。
通过它对时间的记录,我可以知道我的时间花在哪里了,哪里使用不当,浪费了时间。比如我每天睡了几个小时,陪孩子收拾家务居然每天要花到四五个小时,周末带他们去玩,更是大把大把的时光就这样溜走。
因为发现这些问题,我才能调整自己的方向,在带孩子的时候可以看看电子书,或者跑步运动。
除了这个APP,还有作者说的34枚金币时间管理法的APP。
第二步,对时间进行分析,对时间进行分类,
作者将将时间分为五类,并用不同颜色标记,记录自己利用时间的情况。
1.尽情娱乐时间——高效地玩,无负罪感的玩,用蓝色标记。如聚会,聚餐,约会,锻炼,看电影等。
2.休息时间——睡觉、吃饭、听音乐、看书等。绿色标记。只有休息好,才能有精力去做事。他们可以为自己积攒足够的能量。
3.强迫工作的时间——橙色标记,它是指你不得不去做的工作,不得不上的课等。所以我们应尽量将强迫工作时间缩到最短。也可以在这段时间思考和计划其他事项,将其转化为高效工作时间。
4.高效工作时间——高效工作、学习,用黄色标记,心无旁骛的,专注的工作学习。
5.拖延时间——红色标记,做的没意义的事:浏览无关网页,刷朋友圈,赖床等。
说明一点,我们记录的时候,可能时间是非整点开始的,那么我们可以采用约等于的方式。比如,9:15到9:45,可以记录成9:00到9:30完成了一项工作 。
第三,对每周的反思 ,有反馈才能有进步。
每周记录完成之后,要进行反思,可以把每周做的最有意义的、傻的事情记下来。比如这周看过什么书,或者电影,有什么体会。
第四,对自己进行肯定,正面反馈,即对自己进行奖励 。
我们干得好,做了某件事,如果得到了别人正面的反馈和积极的肯定,那么我们就会产生继续干下去的动力,心里也是美滋滋的。对于时间管理也是如此。
作者为此,为自己设计了一个公式:
奖励时间=每周高效工作的时间除以4 — 拖延时间除以2 ,这段时间就可以干自己喜欢干的事。
我们也可以这样肯定自己,这周我要是完成了阅读一本书的任务,或者工作中一个比较难的节点,就奖励自己看场电影,打一小时游戏等等。
请注意看图中艾力关于每周的反省总结:本周看的书,本周看的电影,学习进度,有意义的工作,干过的傻事等。我们也可以灵活借鉴,对每周的工作生活进行总结反省。也可以每周先把计划写下来,然后每周结束再对比,看执行情况。

本书另一个关于时间规划的法子也很简单实用。
如果仅仅只是记录时间,我们是很被动的,必须化被动为主动,主动去掌握安排时间,才能有更好的成就。但是到底怎样去安排计划时间呢?
二.逆向时间规划法
每个周日拿出一段时间进行下周的规划
1.先记录必须参加的活动:会议,上课

这些时间是固定的,不能更改的,所以只需要把它们填到格子里就好了。非常简单吧。
2.规划工作之前先把休闲娱乐、朋友聚餐等时间记录好。

这也基本是固定行程。
3. 自己读书、进修的时间安排。
固定的,必须的行程之外,就是投资自己的时间。当然这是最重要的事。
4. 把自己可以掌控的工作安排到余下的空闲时间里

这样你的时间,既有了娱乐放松,又有了提升自我的时间,让你充满期待。既省去了去计划安排的麻烦,又能高效按部就班的生活。
怎么样,今天你get到时间记录和规划时间的点了吗?
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