030 重要不紧急的事情不一定要马上做

#Eric爱分享-1分钟职场智慧#

我们都知道时间是稀缺的，在职场里做事就要做“重要且不紧急”的事情，但是什么事情重要呢？在你面前摆了两件事情，一个需要3分钟，一个需要10分钟，你还会用这样的原则么？

《清单革命》是本不错的书，里面谈到了事情积压对一个人产生的影响，浪费的成本可能很大，你找到“正确的顺序”去做完事情，可能不一定是最优方案。

如果你是领导，一个人找你谈话需要3分钟，一个人找你谈话需要10分钟，那么你先安排3分钟的进来，那么这两个人共耗费16分钟；如果你先安排10分钟的进来，那么这两个人共耗费23分钟；

就算没有人在你办公室门口等待，如果事情放到一个人身上，你又那么多时间去等待吗？

那么什么样的时间管理方式比较好呢？答案是没有放之四海而皆准的方案。尽管时间管理方面流派很多，有说小事优先，有按照重要紧急程度来规划，也有什么番茄钟工作法，其实都对，因为都是心法，都是艺术，不是技术。

下面介绍几种方式，大家可以自行实施体会。

方案一：最近截止日期法

你的管理时间的目标是让自己在有限时间内尽可能的多完成项目，那就把你的事情按照截止时间去排序，先做马上要截止的。

举个例子，1天内把冰箱里的剩下的水果吃完，明天出差1个月，吃不完的放在冰箱里也都是坏了。

这时候你就应该先吃快要到截止日期的，你的目标是尽量减少扔掉水果的个数。等吃了一会你发现还是吃不完，你就应该选择扔掉大西瓜，因为吃掉它不但耗费时间而且占肚子，尽管和你的常规认识有偏差，但你先别急着反驳。这个算法就叫摩尔算法。

方案二：加权最短时间法

很多人都说要事优先，那究竟怎么评估多重要呢？这里介绍一个简单的评估方法，就是看这个事情能给你带来多少收益，如果不能马上计算出收益，那就用薛兆丰老师教给我们的成本就是放弃了的最大代价，你就评估一下这一小时你值多少钱，还有没有更值钱的产出。如果都没有就按照你的时薪来评估吧。

有了重要度，那就可以计算出密度，密度=重要度/完成时间。

按照密度从高到低的去做事情，就会让你的心理负担降低了。这个算法就叫加权最短时间算法。