至今，99%的人都没有掌握这个简单的信息整理方法。

文 | 好书君（公众号：遇见好书）

你知道每个人一天要接收多少信息吗？

一项新的研究表明，目前我们每人每天接收到的信息量相当于174份报纸。然而，面对这些呈几何状增长的碎片化信息，如何收集和整理，是件令人头疼的事。相信你也有过这样的体会，刷微信微博时，将一些自己认为比较重要的文章收藏，但这些收藏的文章就如同被放进抽屉一样，再次打开的机率很小很小。

为什么呢？是文章的质量不高吗？不是，是因为信息更新的速度太快了。新的信息还没吸收，更新的信息接踵而来，这让很多人没时间回头。

为了解决这一世界性难题，市场上出现了诸如《断•舍•离》《怦然心动的人生整理魔法》等专门教授如何整理信息的书。也出现了「存在」「Centrallo」等一大批专门整理信息的APP。但说实在的，受个人使用习惯的限制，这些东西只解决了一小部分人的需求，还有很大一部分人依然在为如何有效整理信息而苦恼。

说了这么多，其实今天是要给大家推荐一种非常简单有效的整理信息的方法，叫一元化笔记法。为了把这种方法说明白说透彻，日本作家奥野宣之写了一本名为《如何有效整理信息》的书，系统地把这种方法进行了介绍。

提起奥野宣之，大家对他并不陌生。2016年，畅销的《如何有效阅读一本书》，就是出自奥野宣之手。大家所熟知的他的作品还有《如何写游记和散步日记》《智慧创造锻炼法》《“处方笺”读书法》《三本书创造好点子》等。在日本他被誉为 “笔记本作家”。

书中，作者倡导的一元化笔记法就是只需一本笔记本，就能把所有信息搞定。或许有的人会想，这么简单，效果不会太好吧。刚开始时，我也是这么想的。但通过一段时间的试验后发现，正因为简单，所以效果才好。

平时，在工作和生活中，每个人都有很多本笔记本。如工作的、日记的、学习的、企化的、随手记的一大堆。乍一看很细，但在实际运用中，根本顾不过来，而且记得太细，用到的时候往往就记不住这个信息是记在哪个本子里的。亦或许今天带了这个本子，没带那个本子，折腾来折腾去，不但人累，而且还没效果。

书中倡导的一元笔记法，恰巧可以很好地解决以上问题，这种方法归结起来主要有以下三个优点：

■ 简洁、简单。记录不需要分类，任何想记的东西都可以记录在一个本子里，非常简单。

■ 无压力。以前笔记本过多，会造成一定的压力，到底这个内容要记在工作笔记本里还是日记本里。在搜索记录的信息时，也会有一定的负担。而一元化方法，就不需要浪费时间对信息进行分类整理了，想记什么随心所欲。

■ 自由。无论是一个好的创意，好的警句，还是一张漂亮的图片，亦或是剪纸都可以很轻松地往笔记本里装，不需要顾忌什么。

为了把以上三个优点用活，运用过程种还应遵守以下三个原则：

■ 一元化。一元化就是把你想记的内容都放在一个笔记本里，这个很好理解，但这也是一元化笔记法中首先要遵守的一条规则。

■ 时序化。时序化，强调的是从头开始按顺序使用笔记本，同时，每次记录后都注明日期，甚至地点，这样便于后期搜索。

■ 索引化。所谓“索引”，并不是信息本身，而是寻找信息的线索。正如以前流行的一句话：“外事不决问谷哥，内事不决问度娘”，我们只需把握信息的参照方法和所在位置即可。运用中，我经常在摘抄的名言警句前加“M”，在随时随地的感想前面加“G”等。这样就能将看似杂乱的笔记分成不同的小块，便于后期查阅。

遵守了以上三条规则，即可开启一元化笔记之路了。但在运用过程中，如果再稍加掌握以下技巧，则效率会更高，效果也会更好哟。

■ 略写。即用罗马首字母的方式略写，这是提高记录速度的一个好方法，比如作者例举的：

京都—KT

名古屋—NGY

美术馆—BJK

图书馆—TSK

学会这样的略记，在做很多复杂的采访或会议记录时，记录速度就会提升很多。

■ 将内容符号化。我们可以将经常写的内容用符号来标记，比如:用“R”表示读过的书，用“M”表示看过的电影，用“T”表示看过的电视节目，用“会”表示开过的会议等等。

■ 葱鲔火锅式。名字读起来拗口，实际运用却很简单。比如，在他人的发言、通过观察得到的信息前加“○”；在自己的感想前加“☆”等。久而久之，就能形成记笔记的一种固定形式。

■ 巧妙使用分隔线。在实践中，分隔线是我使用最多的，通过分隔线可以把看似杂乱的知识点分成N个小块，这样搜索信息时就能清晰快速地找到。

■ 记录与粘贴并用。多数伙伴对剪报应该很熟悉，而作者在书中强调的是，不光报纸可以粘贴，照片、杯垫、门票、账单等等都可以作为粘贴的对象。这样做不仅使笔记更丰富，同时也减少了记录的工作量。更重要的时，在查寻时，容易触景生情，对当时发生的事情能快速准确地回忆起来。

把笔记记录好了，最终是要为我们的工作或写作提供素材的，这才是记录的最终目的。

那么如何才能把我们的笔记本变成一本百科全书呢。作者例举了《创意的生成》一书中提到的5个步骤。

步骤1：收集——积累常识与作为研究课题的知识

步骤2：咀嚼——阅读、回想、深入思考积累的信息

步骤3：发酵——脱离课题，在潜意识层面思考

步骤4：顿悟——创意的诞生，突然之间惊呼“明白了！”“找到了！”

步骤5：具体化——将创意化为成果

以上就是《如何有效整理信息》一书的基本内部，总体看，作者将形形色色的日常信息与信息引发的思考，通过自己的实践，总结出这一本整理信息的方法，我看后启发很大，现在无论是在工作、学习还是生活中，都在不断的实践。

到目前，也许还会有伙伴说，我没那么多可记录的东西呀。针对这个问题，作者在书中说：“不是有思才写，而是为写而思。”我非常赞同这个观点。的确，一天中，我们会遇见不同的人，经历不同的事，对这些人和事的思考和看法，疑惑或再意的内容，都是可以记录的。而且我们记笔记，不是我们觉得有用才去记，而是在记的过程中发掘更有用的东西。今天记录的内容也许对我们当前的工作一点帮助也没有，但未必对明天的工作也没帮助呀。

为整理信息而做笔记，是一项靠自觉驱策的活动，是一种求知不倦的生活方式，真心希望大家通过这本书的学习，能把书中的方法与自己的实际相结合，融会贯通，总结出一套适合自己的信息整理方法。