用麦肯锡方法，打造你的商务文案（4-1语言组织）

作为职场人，写文案、做报告、商务洽谈是一定缺不了的。你是不是常常遇到这样的情况：

1、工作汇报刚讲3页，就感觉老板有点不耐烦了，讲到5页，就被打断，让你直接说结论。

2、要做商务报告，刚把 PPT 的标题写上，脑袋就一片空白了？

3、费尽心力整理出一篇数据详实、案例充足的报告，上司却说你没观点、没重点；

那么问题来了，怎么才能把报告、商务洽谈、文案等内容做好。

今天我就要把我在职场中遇到的，以及学习麦肯锡写作方法汇总的内容分享给你，希望能够给你一个解决方案。让你也具备国际顶级咨询公司的能力，使文案具有说服力，同时看问题也能直击要害。

商务文案的写作过程，就是一个逻辑思考的过程。我们呈现给乙方的，不仅仅是写作技巧，更重要的是行文中，展现的逻辑思考的方法。在这呢，我推荐给大家一本书《麦肯锡方法》，从这里你也能看到在麦肯锡盛行几十年的逻辑思考方法。我相信，如果你能充分的领会我分享的内容，相信你也能在五分钟内，构思出一篇逻辑清晰、重点突出、说服力十足的商务文案。

在这里我也会从，文案的语言组织、结构设计、解决问题、提高说服力这四个方面来讲解。

本文主要讲解：语言组织。

商务文案的语言组织

我想很多人肯定会说，我们从小学到工作与人沟通交流，不都会用到语言组织么？商务文案的语言组织又要注意哪些内容呢？

首先：商务文案要求表达清晰、流畅。

不管是文案创作，还是口头沟通，要传递的都是信息。因此，只有信息简明，文案表达才能清晰，文案结构才会具有逻辑表现力。简单来说，一方面要掌握“信息”、“主题”这两个基本概念，另一方面要掌握一些行文表达技巧。

信息：清楚地表现出主语和谓语关系的句子（xxx如何了xxx），这是构成文案的零部件。信息又可以分为：规范信息、记述信息、评价信息这三类。

规范信息

事物应该有的状态、人应该采取的行动，经常以“应该。。。”或者“应该如何做”的形式来表示，比如“公司应该收购竞争对手”“公司明年应该继续降低各类花费”等等。

记述信息

指，事物情况或现象的表述，不判断事物的好坏。比如，我们描述一个公司的业绩“公司今年的销售额是2000w”，这就是记述信息，只是为了表述一件事。

评价信息

带有评价或判断好坏，对事物情况或现象的描述。比如，也是描述一个公司的业绩“公司今年的营业额非常不好”，这就是评价信息。

我们知道了信息表达的三种类别，就可以根据应用场景来进行语句的组织了。表达自己的主张时，用记述或评价信息比规范信息好。

场景：你想催客户做决定。

好的表述：如果采用“你怎么怎么做会很不错”这种评价信息来表达。

不好的表述：“你应该怎么怎么做”，这可能就会引起客户的反感。

主题就是装信息的范围，它限制了信息内容展开的边界。它是不完整的句子，是名词短语，一般用“关于什么”等这样的形式来表达。将主题与信息两者结合，可以瞬间提高理解度。比如“关于产品的适用人群分析”或者“产品市场分析”，这是主题，它会让阅读者先有一个心理准备：他接下来要讲解产品与细分人群了，或者产品的市场风险等内容的分析了。

我们了解了信息、主题这两块内容，那么我们也就是已经掌握了围绕一个范围，怎么去组织语句的内容了。我们有了独立的句子以后，该怎么将这些语句通过连接词的使用，句子结构的调整，以及内容的表达具体性等几个方面，去阐述清晰语句的表达技巧。

句子的结构

最好使用主语和谓语关系明确、主动语态的句型。

场景一：刺激接收者多思考，就采用主语+及物动词的形式。

例如：你要表达市场有望成长这个意思，用“我预测这个市场会成长”这种及物表达，接收者一下子可能会冒出很多问题，比如：为什么你会预测市场会成长？你从什么角度预测？别人是不是也这样认为？

场景二：让接收者什么都不想，照章办事，就采取主语+不及物动词的形式。

例如：你说“根据以上分析，市场有望成长”，那么接收者会感觉顺理成章。

少用被动语态，因为这会让接收者产生疑问。

例如：什么被关闭、被认为、被公认这种方式，你就会受到接收者的挑战。

句子的连接

一定要使用正确的逻辑联结词。例如因为、所以、如果、假如、而且、以及、同时、但是、或者，等等。

连接词是文案通顺的魂，它能清楚地表达信息之间的前后关系。比如因果、假设、并列、对比、追加、条件、转折、选择、归结等等。文案较长时，有多个层次、多个段落或者多个章节的时候，逻辑连接词尤为重要。

善用连接词，就是一种逻辑思考。

表达要具体，不抽象。

比如，我们常常会听到这样的建议。“公司应该强化用人机制”，那到底怎么强化，采用什么方法，用人机制指什么?

不够具体，接收者就不会连接到具体的行动上。

还有很多这样的表达：多样化、合理化、强化、确立、推动、调整、督促等等，都是抽象表达。如果表达具体，则可以唤起情绪和感情。比如“一个同学在团队活动时受伤了”，这就比较抽象，没有真实感。如果换成“某某同学在体育课上，进行100米接力跑时摔倒了，膝盖破了。”这样表达，就代入了场景，让人们有感同身受的画面。

划重点

怎么组织语言，让文案表达清晰、流畅的主要内容。主要通过以下两个方面。

一、要掌握信息的分类，灵活使用记述信息、评价信息和规范信息；

二、要掌握恰当的表达技巧，比如合理使用主语和谓语关系明确、主动语态的句子，

三、选择正确的逻辑连接词，以及表达具体化等。

只有信息表达清楚，意思一目了然，文案才能更有逻辑，说服力也会提升。