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浅尝数据透视表 2019-07-24

2019-07-24  本文已影响15人  我是玥

今天是10天Excel销售仪表盘学习的第2天,继续学习数据透视表。学习布局要点、对日期分组、价格分析等技巧。我觉得跟着储君老师系统性的学习呢,有助于帮我理清思路,帮我归纳和总结。就像我昨天读的《效率提升10倍的Google 化知性生产技巧》里说的:通过共享“最佳实践”的学问能够高效地利用别人的成功经验,而不需要自己去事事“试错”。

最后和大家分享这本书的金句:聪明人和不聪明人的区别就是聪明人获得的有效信息更多。

今天学习内容如下:
一、布局要点

布局学习要点

1、套用模板

数据透视表内任一单元格→设计→数据透视表样式

2、计数改成求和

1)选中数值区域“计数项”→值字段设置→计算类型→求和

2)数据透视表中计数项字段右键→值字段设置→计算类型→求和

3、刷新后保持列宽

数据透视表内任一单元格→右键→数据透视表选项→布局和格式→格式→勾选更新时自动调整列宽

4、删除“求和项:”

Ctrl+H→查找内容→“求和项:”→替换为→输入空格键→全部替换

5、合并行标签

数据透视表内任一单元格→右键→数据透视表选项→布局和格式→布局→勾选合并且居中排列带标签的单元格

6、标签项重复显示

数据透视表内任一单元格→设计→报表布局→重复所有项目标签

二、对数据分组

1、对日期分组

数据透视表内日期列→右键→组合→步长→月/年→生成年度月度报表

对日期分组

2、价格分析

1)vlookup函数

2)点击透视表内价格列→右键→组合→步长→按需设置

3)如果源表中有空白单元格或是文本不能生成

价格分析

三、计算平均单价

点击透视表列字段→数据透视表分析→字段、项目和集→计算字段→名称→“平均单价”→公式→金额/数量

计算平均单价

附:今天学习内容思维导图

今天学习内容
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