《原则》page 102-103
151) 记住,根本原因不是行为而是原因。描述的时候要用形容词而不是动词。坚持问为什么从而找到根本原因,别忘了通过人来检测各种问题。其实,绝大多数事做成或没有做成,是因为某些人决定用某种或者不用某种方式来做事,大多数根本原因能追溯到具体的人员,尤其是责任方。当问题归咎于某个人,你就得问清楚为什么这个人犯了错,才能找到根本原因,你要像诊断一个机器的问题一样,准确地诊断一个人的问题。
比如,一个根本原因的发现过程可能是这样的:
- 因为糟糕的规划造成了问题。
- 为什么会有糟糕的规划。
- 因为Harry规划得差。
- 为什么Harry做的不好?
- 因为他培训不足,做得很匆忙。
- 为什么没有充分培训他?他的经理人知道这点吗?知道还让他这么做?或者他不知道?
最终根本原因会追溯到职员和设计方面。
152) 确认失误是发生在五步法的哪一步。如果一个职员总是做不好,要么就是培训不够要么就是能力不足。真实情况到底怎样?他是在五步法的哪步失败的?每一步要求的能力都不同。
1. 设定目标:要求视野要大,有愿景,价值观与我们的团体保持一致。(问问责任方是否迷失了目标,或者他/她设定的目标与桥水不相符,这非常有用。)
2. 识别问题:要求有洞察力,综合处理的能力,对不良现象不容忍(比如有些人看到表现不佳,但并没有努力去消灭它们)。当然,洞察力对于每一步都很有帮助(尤其是通过经验获得的)。
3. 诊断:要求有逻辑、果断、思想开放。你必须愿意开放地讨论从而找到真相,哪怕有时候这有难度。
4. 设计:要求有创造性,实用的形象化能力。
5. 执行任务:要求有决心,能自律。
如果你首先能识别经常在哪一步失误,接着弄清职员在哪些方面做的不好(如果有),那么已经在诊断问题这方面迈出一大步了。
153) 记住,有质量的、合作的、真诚的讨论才能得出恰当的判断,得到事实真相。不要还没研究错误就做出判断,因为还是有很高的可能性你并不知道答案。不要傲慢。对于发生的情况,可能你会有一套理论,但还是要和有关人员一起研究。如果你和你的职员思想开放,几乎肯定能做出有质量的分析,使每个人都有工作的研究方法,得出能在设计阶段使用的结论。每当问题重现的时候都这么做,你和你的职员终将会找到根本原因。
154) 记住,诊断要能带来成果。不然,诊断就没有意义。这种成果不一定是达成一致,但至少应该是对根本原因的一种理论(应该记录下来,你就会有一系列综合的线索来确定根本原因的模式),说清楚将来应该做什么从而避免这些问题,或者收集信息发现真相。
155) 不要过度解读某一个“点”,要快速大量地研究各种“点”,连线成图,勾勒出更丰富的画面。一个点是一个特定的结果。当你研究并弄懂它出现的原因时,你正在 “挤压”这个点。别企图从单个点得到过多的信息,它能告诉你的只有那么多。相反,你要用二八法则收集和挤压大量的点,连线成图,这样你才能综合勾勒出一个人的特点。
156) 通过不断的诊断,保持新的整合。你必须会分类,理解并观察随着时间推移体制/系统内不同部分的进化情况,综合理解并勾勒出一幅画面,体制是如何运转的,应该怎么调节改进。但如果重大问题出现时,你没有调查,就不会真正理解其成因,也不能理解随着时间推移,事情是如何变化的,不论是变好还是变糟。
157) 要区分能力和才能,想象一下当他拥有足够的能力时,在特定的职能上表现如何。回想一下,当他们能力充足时,同样的职能表现如何。