她做事总受领导称赞, 是因为懂得这三点
为什么有的人做事就是活好又快,做出来的东西总是深得领导喜欢,而有的人做事吭哧吭哧忙乎半天,加班熬夜,最后做出的东西根本不是领导要的,还被老板训半天。
因为她做事懂得这三点:弄清需求、通报进度、成果超预期。
1、弄清需求:
要知道,你需要提交的东西是符合领导需求的结果,而不是自作主张。
有的朋友在领导交待任务时,只记得一个劲地点头说“是”,等领导走了才发现自己对于任务要求根本不清楚,最后凭着个人揣测勉强做出来了,却根本不是领导想要的东西,所以接受任务时必须和领导明确要求:
1)任务的目的
比如领导要求写报告,你就必须得问清楚报告是给谁看,用于实现什么目的;因为汇报的对象不一样、目的不一样,素材选取的角度、措辞的口气就会完全不同。
2)任务的要求
也就是任务完成过程中的规定动作,必须采取的行动,如果能够把领导明确要求的做到位,再差也不会差不到哪去。比如写报告要求的文件格式(WORD、PPT)、必须包括的版块内容
3)完成的时间
这必须和领导确认,是有明确要求的还是由你自行安排的,如果不明确,如果你安排的优先级不高,领导临时追要结果就会很被动。如果领导让你来确认一时,注意要给自己留有余地,你可以提前完成获得领导称赞,但一定不能事前过于乐观最后拖后给自己挖坑。
4)可调用的资源
如果布置任务的现场不能马上向领导提出,也要给领导说明先去了解情况,稍后再把需要其他人协助的汇报给领导。不能遇到什么事都自己死扛,最后耽搁成果的交付。
在领导布置任务时,你没弄清的、有疑惑的地方一定要做领导确认,否则差之毫厘,谬以千里。办公室市场部的小助理前几天就犯了这样的错误,领导需要的是PPT,她折腾了两天,最后提交的是WORD版本的报告。
通报进展
这里包括两点,一点是事情进展的通报,另一点就是阶段性成果的确认。
领导总是喜欢掌控一切的状态,你如果能够主动把进展,尤其是关键节点的进度向他通告,就能让他了如指掌,也觉得你办事靠谱,让人放心;反之,如果你一直埋头做事,平时根本不和领导交流,总等着他来追问进展,那你在领导印象中可就大大失分。
而阶段性成果的确认更容易被大多数人忽略。做事最悲催的结果是什么?就是你以为自己做的完全符合领导的心意,但最后领导却对你大框架全盘否决,所有的努力付之东流,而且让工作进展陷入被动。
正确的姿势是什么?就是阶段性的成果一定交领导验收,确保发现问题,及时纠正。尤其是事情的大框架、大方向一定要最一时间让领导确认,确认后再实施执行或添加细节。
比如做PPT,第一步必须先梳理整个PPT结构的逻辑、内容框架,提交给领导,看大方向、大原则是否合他的心意,而后期的配色、字体、小图标都是小问题,很容易调整;如果你傻乎乎地等成品出来才发给领导看,那时大半时间已经过去,如果被领导否决,自己再从头做起时间就非常被动。
中途遇到自己解决不了的困难一定要找领导协调,不要自己死扛,善于求助也是一种能力。
3、成果超预期
重要的事情说三遍:完成比完美更重要,完成比完美更重要,完成比完美更重要!!!延时交付成果再好,也会大打折扣。
在准时交付的前提下,成果超预期就能在领导的心里给你大大加分。比如让你提交一个推广方案,你能够从不同的角度出几个方案,就会让人刮目相看;在别的试用期员工都用空白模板做PPT,你使用公司Vi元素精心设计模板,就会在众人当中脱颖而出。别的实习生还在办公室研究文章套路时,你作为实习生接到选题就能独立完成采访,那就远远甩了别人一大截呀。
咪蒙的那个月薪5万的助理不就是这样拼过来的么?当时需要去香港做采访,其他记者都没时间,就让当时还是实习生的小助理去试试。结果小姑娘第二天就去了香港,第三天就交了稿,稿子质量也让人惊讶,后来咪咕创业想到的第一个人就是她。
如果做事时能够做到以上三点,领导想提拔时,想到的第一个人绝对会是你!