怎样才能确保不拖延承诺事项

除了约会以外，第二类绝对不能拖延的事是对别人承诺过按时交付的事情，包括项目中的一个子任务，也许是同事/客户要求按时交付的，也许是你答应一个好朋友在某个截止时间前必须做的事情，也许是你在社群里承诺了要做的事。

首先你要预估一下做这件事情的时间。如果这件事情是你熟悉的，建议至少安排20%的缓冲时间，如果是不熟悉的，建议至少安排100%的缓冲时间，然后把它们优先安排到你的日程上。

运用珍时极速版App，你可以设定一个清单，其截止时刻为承诺交付时间，耗时为上面说的预估时间+缓冲时间，并将清单的重要性设为非常重要或重要，如果需要较多时间，还可以设置为可拆分，系统会自动给你将这个任务排到优先时间段。

当然，如果你看到系统给你安排的时间段已经超过了截止时刻，那你就要检视比这件事更优先的事情哪些是可以不做的，果断删除，哪些是可以推迟的，把它们的截止时刻改为可以推迟的时刻，系统会自动重新排程，把你这个承诺的事项往前排。

当然，如果看下来，那些事情更重要、更紧急，都不能删除或延期，或者临时出现了意外情况把原来安排的时间占据了。那么你必须在发现这个情况的第一时间联络到你承诺的对象，告知原因，请求谅解，并建议推迟到一个你可以再次承诺的时间，也就是你实际能排到的时间。如果绝对不能延期，那只能建议对方将此任务改派他人。

这种情况千万不要不好意思，你在对方还有时间调整的时候告知这个情况，也远远好于你到了截止时刻到来，或虽然没到，但对方已经来不及安排的时候才告知。

当然，这种情况难得发生一两次可以，如果多次发生，那你的信誉还是大为受损。

所以，在承诺之前，我们可以先在珍时极速版App中把这件事先试排一下，录入事项名称、截止时刻、耗时、重要性，看看系统给排到哪里，如果已经过了截止时间而且也很难调整，就不要去承诺别人。