审计故事（一）：时空的力量
开完公司的风险防控会议，财务钱小米和审计查有驹一起走进电梯。
小米：
有驹，这次你们发现了“变更列支费用”的问题，我就纳闷了，为什么一笔费用经过了层层审核都无异常，怎么到了你们那里就出现了问题？
有驹：
我们公司实施省级集中报销，有着严格的审核流程。比如系统里的一笔费用，从县公司经办人流转到省公司会计审核，然后最终付款，需要经过多人检查审核，理论上讲是没有什么大问题。
小米：
就是啊，那你们怎么发现这笔招待费不真实？
有驹：
这是因为我们审计人员有特殊的力量加持，哈哈。
小米：
别神叨叨的了，什么力量快告诉我？
有驹：
（双手高举过头顶，做呼唤神灵状）这是时空的力量！
小米：
我想锤人......
有驹：
好吧，我来具体讲一讲。财务人员审核单证时，重点看报销凭证中，其报销单、发票、相关附件等是否能说明清楚发生了什么，也就是经济事项。
比如2月30日请客户在洲际酒店吃饭，花了1500元，有销售部门经办人、负责人签字证明，有公司老总同意列支。作为财务人员，你看到这些会觉得没有什么问题了吧？
小米：
有问题啊，2月30号是发生在哪一年？
有驹：
哈哈，我口误了。
财务人员对这一次报销做出判断，就会投身到下一次报销的审核中。而审计人员不同，他们要进行数据统计。
比如把对外支付的招待费分收款对象进行统计，把一年来收款最频繁、金额最多的单位抽出来，看这一年来它从公司收取的资金情况。
小米：
我看到你会上讲的数据了，知道这家公司招待费支付最多的地方，就是洲际酒店。可是，既然每一笔费用报销都经过了预算员、会计、领导的审核，这证明了所有的费用都是没有问题的啊，那单独抽出这家酒店的数据有什么意义？
有驹：
你听我讲吧。我们列出公司一年来在洲际酒店用餐、住宿的明细情况，记录下“什么人、什么部门、什么原因、什么发票、发票号码起止”等各种数据。
小米：
我还是没有理解为什么要做如此庞大的统计工作......
有驹：
以下就是见证奇迹的时刻！
我们发现，2月20号综合部报销了一笔招待费1000元，3月9号销售部报销了一笔招待费2000元，4月26号经理室报销了一笔招待费2500元，对方都是洲际酒店，关键是——他们的发票号码连号。
小米：
怎么会连号呢？2月20日到4月26日，时间跨度两个月，洲际酒店业务量很大啊，不可能两个月就只接待咱们公司吧？这还真是一个疑点呢......
有驹：
你发现了吗？这就是时间的力量。
财务审核是针对一个时点，从某个时间节点上看，这些凭证没有问题。
但审计是分析一个时期，从一个时间段来看数据，我们就能发现某种规律、某些异常，这就是审计的时间力量。
小米：
啊，原来如此！
有驹：
现场访谈时，经办人没有料到我们会找到这样的疑点，因此对我们讲了实话。
原来当他们碰到某些政府摊派的费用，碰到乡村里吃饭没有发票的情况，他们就先登记下来，然后去找自己长期合作的商家，多索取一些发票进行报销。
小米：
时间的力量我懂了。那空间的力量又是什么情况呢？
有驹：
好吧，我给你讲讲。
首先，这家公司的培训费特别高，前几年每年大概有5万，到了2019年培训费突然窜到了50万。于是，我们重点查了2019年，把疑点锁定在10-12月这三个月里。
我们列出了所有收款单位，结果发现有一家叫富贵山庄的，在10月28号这天发生了一次1100人参与、金额达7万元的餐饮费，这笔费用手续齐全，培训文件及参加人员的签字也正规。
小米：
感觉有点像破案呢，嘿嘿。
有驹：
在百度地图上搜索了这家山庄的位置，我发现山庄离城15公里，还多是山路。
小米：
这代表什么？
有驹：
你没有注意到呢？这笔7万的费用是餐饮费，而培训的地点离城10公里，且是山路，从公司出发，大概要花半小时。
我打电话给当地租车公司，说100人的接送费用大概在一千元，1100个人应该发生万元的租车费，但实际上这笔费用里一分钱的租车费都没有。1100个人开车去，这不现实，也没有那么大的停车场，何况还有不开车的人。
小米：
确实是个异常啊。
有驹：
你发现没有，看这笔费用时，我们查验了从公司到培训地点的距离。正是这个空间距离带来的可能引发的费用明细，引起了我们的警觉。
小米：
厉害厉害！我们财务人员陷于一单一据，确实没办法看到审计里时空的力量。
有驹：
毕竟术业有专攻嘛。具体工作让你们没有时间来做这样的梳理，也难以跳出财务思维去考虑真实性问题。
而审计人员的本职工作就是寻找异常，所以有这样的时间与视野去做分析判断，咱们财务和审计，应该是相辅相成的关系。
当我们把一笔费用发生的时间、空间放大，我们就能更清楚地洞见该经济事项隐藏的规律与异常，这就是时空的力量。
小米：
太对了，以后你要多分享这些好的审计方法啊，让我们在心中也多根防范风险的弦。
