PPT制作的系统分析、设计和实施策略 二

某软件公司的某个产品开发团队，接到公司老大的一项任务：准备给未来的准客户代表做一次新产品的演示。因为该客户代表在其行业里有一定的影响力。所以，产品演示的成败跟后续的工作之间的关系非常微妙。公司的目标是：只能成功，不许失败。给出2周的准备时间，由开发部牵头，市场部配合完成。开发这边事情落在产品经理小满的头上。

任务下来了，接下来，该怎么做呢？

如果是往常的话，小满会这样安排：他会先和程序经理商量一下，谁熟悉就由谁写内容，然后，谁写的就谁来讲。（小满讲的时候比较多，他自认为口才比那些成天只知道埋头编码的家伙好一些，至少还会说普通话。）。内容确定后，就让美工把文字、图片，美化一下，套上公司通用的模板。在正式演讲前，找一个空闲时间，预演一次。

这种方法挺管用的，好像也没有什么大问题。不过，这一次演示事关重大，小满总有点不踏实的感觉，心里反而觉得没谱，他准备在2天后的试讲会上，邀请他的朋友老鸟来听一下，让老鸟看看有没有问题。老鸟的职业是系统分析师。

2天后的第一次试讲以失败而告终：大家耐着性子，等程序经理把PPT上的文字一页一页地念完。小满用充满悲伤和同情的表情望着他的战友，他侧身看了看老鸟。

老鸟问：“技术的内容太多，听起来象是一场产品技术报告会。让人听起来很累，昏昏欲睡。”

会议室里，有不少人点头。

老鸟说：“可能准备得有点仓促，还好有时间还可以调整。”

小满说：“你认为我们该如何调整呢？”

老鸟说：“方法其实很简单：在开始之前，多问自己几个问题，就会有序的多。”

小满说：“哪些问题呢？”

老鸟说：“不忙，我们一个一个说，一步一步往前推进。如何呢？”

小满说:“求之不得！”

老鸟说：“我只是提一个方法，供你们参考，具体还是你们自己去体会。”

小满说：“这是自然，我们不会拿了鸡毛当令箭的。如果是鹅毛，还是可以听的。”

老鸟说：“很好。第一个鹅毛是问：PPT是讲给谁听的？”

小满说：“一个客户。”

老鸟说：“都知道是一个客户，关键是客户的细节要清楚：男的女的？老的少的？熟悉业务的，还是擅长技术、有关系协调能力的？要知道的非常具体、翔实。”

小满说：“哦。他们市场部知道！我们为啥要知道这些呢？”

老鸟说：“你们也必须要需要知道，因为这决定了你们PPT的沟通策略。你们是在跟客户进行沟通，不是在跟客户上课，不要把客户当傻瓜。你们不了解客户需要什么，你们说的再牛逼哄哄，又有什么用呢？很多领导只知道X，你却给他大谈什么XML，他会觉得你很无聊，不仅侮辱了他的人格，也侮辱了他的智商。记住，对牛弹琴不是牛的错。是这里，是弹琴的人脑壳有问题。”

大家都笑了。

小满说：“老鸟，姑且听之，那么，你的第二个鹅毛呢？”

老鸟说：“第二个鹅毛是问：谁来讲更合适？”

小满说：“你觉得呢？”

老鸟说：“小满，我个人感觉，这个PPT由你来讲最合适。因为这个PPT需要的是对产品和市场都比较熟悉的人。产品经理本来就该做这个：站在技术和市场的中间说话，左右逢源。”

程序经理笑道：“就是，就是。小满，本来该你讲的。我给你顶了一回，剩下的都是你的了，我可以给你打下手。本来，你就比我说话利落。”

小满觉得言之有理，还要继续问，老鸟说先调整好了，再继续，不急，欲速则不达。