今日待办是谎言?
2019-03-30 本文已影响0人
纸上芭蕾
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无论脑子里闪过什么,先记录下来,记录事情与信息,是排除干扰的有效手段,在专注做事情的时候,如果不是职责工种,只要不是死人、救火、破产,天塌不下来,不用接电话看手机,完全可以推迟任何事情,聚焦当下完成当下的事情。
排程,这件事我要不要做?
这件事我要不要做?如果你心里的答案是:它不重要,不要做,那么就把它从你的记录中删掉;如果你想来想去还是没想好要不要做,那么就把它暂时搁置,推迟行动;
如果你的答案是这件事很重要,必须做!这时你就要遵循“近细远粗”的原则,选出最近2周要完成的事务,有明确截止时间的就把它放进“日历”,没有明确截止时间的就把它放进“弹性清单”,但不管是日历里的事件,还是弹性清单里的事件,只要是确定最近2周内要做的事,我们就要把它们优化细化,按照重要程度和紧急程度分别找到每件事的行动第一步。
而不在这2周内的事件,我们就可以只是粗略地记录,不用过于细化出它的具体安排。等到把2周内的重要紧急事务做完,我们就可以关注那些重要不紧急的事情。
执行,今日待办是谎言
1、删除(Delete):把与目标无关、不重要、没意义的事情从自己的记录中删掉,不执行;
2、推迟(Delay):把和重要不不紧急或者暂时没有考虑好的事件暂且搁置,推迟执行的时间;一旦没有重要紧紧事件的时候,一定要抽出时间来关注这些被推迟的事件。
3、委托(Delegate):学会授权与合作,将能委派出去的事情尽量派给更适合干这件事的人去完成;
4、执行(Do):那些无可推脱,非你不可的重要紧急事情,就不要犹豫,马上去做!做完以后,去关注重要不紧急的事件,并思考如何改善。