掌握这些习惯，你的ppt制作效率高 @瑞普PPT
题图来自500PX|一个牛逼的图片网站
在小研认识的设计湿里，大梦算是小研比较要好的一位男性朋友，今天同样给大家带来一些PPT学习上的小技巧。本文适合刚入圈的PPT新手和初学者。
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之前写到过PPT相关的工具，那么除了这些强大的神器外，良好的使用习惯也能够帮我们省下很多时间，比如自动保存、设置撤销步数、快速访问工具栏......
废话不多说，上全览，直接看看这次要唠点啥？
做PPT之前也可以用xmind梳理内容:)
看上去似乎有些杂乱，但不得不说做好这些，可以节约一半以上做PPT的时间，那么我们就直接开始吧~
一、基础设置
❶缩短保存时间
做PPT的时候难免会遇到电脑卡死，重新打开往往需要重做很多步骤，相信每次发生这种情况我们内心都是奔溃的！如果缩短自动保存的时间，这样就算重做也需要几步而已。
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[打开：文件—选项—保存]
❷提高撤销步数
相信大家在做PPT的时候，都免不了撤销（快捷键Ctrl+Z）这个动作，那么不妨在设置里调到最高150，这样就不用担心撤销不到想要的那个状态了。
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[打开：文件—选项—高级]
❸嵌入字体
这其实是一个可选项。做好PPT以后经常需要发给别人，但是如果你用了一些好看的字体，而别人电脑里没有安装，那么PPT的效果就会大打折扣。嵌入字体就可以解决字体缺失问题，但是如果没有用一些特殊字体就可以不用管了。
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[打开：文件—选项—保存]
❹快速访问工具栏
简单理解就和电脑桌面一样，我们可以给PPT的各种功能添加快捷方式，需要的时候就能迅速调用。
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[打开：文件—选项—快速访问工具栏]
【小研补充】快速访问工具栏是可以导入的，也即是说，如果现在有现成配置好的快捷访问工具栏文件，直接选择“导入自定义文件”，即可快速设置好常用功能。
请在PPT研究院微信公众号后台回复“自定义”即可获取锐普PPT设计师都在用的快捷访问工具栏自定义文件哟！
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设置好以后是什么效果呢？
这是我按着自己常用的功能进行的组合，依次是保存、撤销、插入形状、新建幻灯片、对齐、取色器等。做好这些，调用功能时候就不用再去选项卡里一个个找啦！
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二、常用快捷键
不管什么软件，用好快捷键都能事半功倍。最常用的可以记住快捷键，次要的直接添加进快速访问功能栏就行。
❶平移复制（快捷键Ctrl）
选中对象，按住Ctrl，再拖动就可以直接复制一个当前对象，来回拖动几次可以复制多个。
同时按住Ctrl还能够多选对象。
❷等比例缩放图片（快捷键Shift）
调节图片时如果不等比例进行缩放，那么就会导致图片内容的畸形，这也是做PPT的禁忌之一。
❸中心缩放图片（Ctrl+Shift+alt）
也是调节图片的一种方式，从中心对图片进行缩放，但不影响图片的比例。
❹重复上一个步骤（F4）
F4是重复上一个步骤的快捷键，经常用在多次复制对齐当中，也很方便。
❺全选（Ctrl+A）
内容很多的时候，可以全部选中进行编辑，比如字体大小、图片格式等。
❻组合（Ctrl+G）
同样也是用在内容多的时候，把内容进行一些组合，这样更方便对齐和移动。取消组合快捷键：Ctrl+Shift+G
❼快速保存（Ctrl+S）
虽然我们已经缩短了自动保存的时间，难免也还是有意外发生，这个时候就可以用手动来进行保存，直接选择存储位置，快捷键：Ctrl+S。
当然了，这些是我自己平时常用的快捷键组合，还有一些重要但不怎么常用的都放在了快速访问工具栏中，需要时直接调用就可以了，速度同样很快。
❽选择性粘贴（Ctrl+Shift+V）
刚刚前面说到嵌入字体，能够解决字体缺失的问题，不过嵌入字体有时候会导致PPT保存比较慢。这个时候可以用选择性粘贴，直接复制为图片。
三、偷懒技巧
讲完基础设置和快捷键以后，PPT也还有很多实用的小功能很有帮助。
❶参考线/网格线
对齐是做PPT非常重要的一部分，虽然PPT有提示对齐功能，但其实不太明显，这个时候新建一些参考线会好很多。
PPT默认参考线只有两条，但我们可以自己新建，操作：鼠标选中参考线，按住Ctrl拖动。
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[打开：视图 —参考线/网格线]
如果嫌参考线新建繁琐，可以试试网格线。
仔细看屏幕上的区别
❷替换字体
如果你经常帮人做PPT，经常会遇到需要调节字体的时候，一个个选择未免太繁琐，可以试试这个功能。
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[打开：开始 —替换—替换字体]
❸格式/动画刷
经常我们会在网上下载很多PPT模板，有很多设计师做好的样式，直接格式刷过来用就可以了。
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[打开：开始 —剪切板—格式刷]
动画刷也是一样，可以建立自己的动画库，收藏一些常用的动画，需要的时候直接调用就可以了。
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[打开：动画—高级动画—动画刷]
❹母版版式使用
在设计模板的时候，难免会需要一些固定的版式。举个例子，在公司里做PPT时，有时候也需要在每一页加上logo，一个个加太繁琐，其实我们只要设置好母版就可以了。
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[打开：视图—幻灯片母版]
本文到此结束啦，更多适合刚入圈的小伙伴们的教程以及文章，小研在努力加油搜集整理哟，不要忘记了今天在微信后台回复：自定义，可获取连锐普设计师都在用的快捷访问工具栏设置哟。
