提高工作效率都有哪些方法可以使用
在职场中我们除了需要关注个人能力的提高以外,同时也必须追求工作效率的提升,下面我们就一起来了解一下,关于提高工作效率都有哪些方法。
找准沟通心态
财务人员需要与各个部门以及合作公司的财务人员进行沟通,对于不同部门不同身份的人员,沟通的态度也需要进行一定程度的调整。与他人交流时,要放平心态,不要过于急躁,与其沟通是为了解决当下问题,只有放平心态,通过彼此沟通,才能更快的解决问题。
温馨提示:与非财务部门交流时,同一个部门的问题,尽量找寻同一人进行交流,通过长期交流,这个固定交流的人即便非财务专业,也会对本部门与财务部相关的事项有所了解,能更好的与财务人进行沟通。
看清本质,找准目的
很多时候,财务出现了问题也有其他部门的原因,因此,老板在询问情况时,部分财务人会将责任推给其他部门 。其实,这种做法不但无法洗清自己的责任,反而会让老板感到反感。这种情况下,重要的是要找准老板的目的,比起追究责任,老板更在乎的是问题的解决办法。与其相互推“锅”,不如拿出解决的办法。由此可见,在沟通时如果能够找准对方的目的“对症下药”,就能事半功倍。
加强沟通技巧
放平了沟通心态,找准了对方目的,财务人还要提升自己的沟通技巧。沟通技巧是非常重要的,同样的一件事,用不同的方式说出来会有不同的效果。比如,领导交给你一项任务,但你手中已经有一项急需解决的任务了,你该如何回复领导呢?如果直接对领导说,自己无法完成,因为还有一件工作要做,领导会怎么想呢?那如果我们换一种方法,在接到领导布置任务的时候,应该询问领导这项工作是否着急,解释一下,手中有一份十分着急的工作,是否可以在完成这项工作后,再完成领导新布置的工作。这样既不会耽搁领导布置的工作,也不会增加自己的负担,是不是会更好一些呢?可见,加强自身的沟通技巧也是十分重要的!
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