Excel实现合同到期提醒,从设计到完成,小白都会的骚操作!

2023-10-22  本文已影响0人  朱均其

在我们平常的工作中,如何实现办公自动化呢?

今天老板让我实现合同到期自动提醒功能,本来对表格就不熟悉,顿时感到很为难呀!

通过几个日日夜夜的爬坑,终于欧克啦!

今天给大家分享的是合同到期自动提醒的制作技巧。

比如如下,我们有如下签订的合同编号以及到期月份:

我们通过以上物业到期合同的案例来个大家讲解下如何设置到期提醒

操作步骤:

第一部分:设计表格(如何自动结算合同到期日期)

首先我们G列后增加一列,用于计算出合同到期的日期。另需把F列先设置为日期格式,否则显示的内容会是数值样式,而不是日期。

然后在(H2)单元格输入如下公式,然后下拉拖动公式:

=EDATE(F2,G2)-1

*公式-1是为了提前一天终止合同

第二部分:到期自动填充颜色

选择A2:I7数据区域(),点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置的单元格】,然后输入公式:

=$H2-TODAY()<0    =$H2-TODAY()<=7      =$H2-TODAY()>7 

再点击【格式】-【填充】,设定想要填充的颜色

这样我们就把到期天数区间全部标记出来

*选择数据区域,不要全选哟!

第三部分:到期不显示负数,直接显示已到期

然后在(I2)单元格输入如下公式,然后下拉拖动公式:

=IF(DAYS360(TODAY(),H2)>0,H2-TODAY(),"已到期")

如果表格是负数,就显示已到期

第四部分:如何让表格中的列不被修改

默认打开表格是显示:锁定单元格的,

第一步:表格初始化:全选表格  >  关闭(锁定单元格)按钮

第二步:选择要保护的列(H和I)>打开(锁定单元格)按钮>点击(保护工作表)按钮

第三步:勾选弹框中的第2项,关闭第1项,确定一下

这样一个合同到期提醒表就做好了,你学会怎么做了吗?

如果觉得文章对你有帮助的话,希望大家帮忙点赞加分享哦~,谢谢

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